【秘籍】高效公司法務(wù)的七個習(xí)慣

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經(jīng)過觀察發(fā)現(xiàn)，盡管公司法務(wù)的工作范圍和內(nèi)容不盡相同，但高效的公司法務(wù)總是存在著一些相似的習(xí)慣和特征。今天這篇文章，就總結(jié)了高效公司法務(wù)所具有的七個重要習(xí)慣。養(yǎng)成這七個良好習(xí)慣，能讓您事半功倍！

效率是公司法務(wù)追求的一個重要目標(biāo)。只有高效的公司法務(wù)才能出色地完成其所肩負的各項任務(wù)，受到公司的青睞。那么，公司法務(wù)怎樣才能提高自己的效率，步入高效法務(wù)行列？

盡管公司法務(wù)的工作范圍和內(nèi)容各有不同，但不論是公司的總法律顧問或法務(wù)部的負責(zé)人還是法務(wù)部內(nèi)的訴訟團隊或合同事務(wù)的負責(zé)人，工作高效的公司法務(wù)似乎有著一些共同的習(xí)慣和特征。　　

接下來，我們總結(jié)了高效公司法務(wù)的七個共同習(xí)慣。　　

1.幫助外部律師了解公司 　　

律師總是說，好的公司法務(wù)應(yīng)該不僅為外部律師提供手邊案件、項目的具體信息，同時也應(yīng)該幫助外部律師宏觀地了解公司的業(yè)務(wù)情況。能做這一點的公司法務(wù)常常能從外部律師那里得到更為“得體”、更為高效的服務(wù)。　　

“在外部律師對客戶有了充分了解之后，雙方的工作效率都會大幅提高，因為外部律師知道公司法務(wù)或者說公司的總法律顧問的真實需求和期待，”美國樂博律師事務(wù)所（Loeb & Loeb LLP）的合伙人Paul Rohrer說?！巴瑫r，外部律師也能有效地制定一些具有創(chuàng)造力的、公司法務(wù)團隊可能從未想到的工作策略及解決方案，因為在了解客戶之后，外部律師不僅能將注意力放在具體案件上，還能從更為宏觀及深刻的角度為公司法務(wù)提供服務(wù)?！? 　　

幫助外部律師了解公司之所能大幅提高雙方的工作效率，也是因為這能有效幫助外部律師團隊充分了解公司的商業(yè)目標(biāo)以及這些目標(biāo)之間的優(yōu)先級?！案咝У墓痉▌?wù)會告訴他們的外部律師那些環(huán)節(jié)對他們的公司非常重要，因此外部律師應(yīng)該集中注意力處理這些環(huán)節(jié)相關(guān)的問題，而不是花大把時間用在法律理論的思考上，”美國盛智律師事務(wù)所（Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP）的合伙人Will Chuchawat說。　　

2.知道何時尋求專業(yè)幫助 　　

盡管公司法務(wù)都專長于某些特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，但很多時候他們還是需要專家的幫助。那些清楚知道應(yīng)該何時去尋求專家?guī)椭墓痉▌?wù)顯然擁有更高的工作效率。　　

“沒有人精通所有的法律專業(yè)領(lǐng)域，所以針對一些自己并不了解或者從來沒有處理過的法律問題，與其‘摸著石頭’蒙混過關(guān)，不如一些高效的公司法務(wù)那樣，尋找相關(guān)領(lǐng)域的專家，走捷徑的同時還能獲得最好的結(jié)果，”Chuchawat說。

對于公司法務(wù)，特別是總法律顧問來說，以長遠的眼光看待一個項目究竟應(yīng)該如何推進，從戰(zhàn)略的角度確定究竟什么時候需要專家的幫助，這一點非常重要。　　

“有些公司法務(wù)會先自己嘗試著處理專業(yè)問題，等向前推進了80%之后，再引入外部律師，”美國科律律師事務(wù)所的合伙人Dave Young說?！跋仍敿毩私庾约涸谶@一領(lǐng)域掌握哪些信息，不掌握哪些技能能達到事半功倍的效果。” 　　

3.極高的靈活度 　　

很多人認為小公司的法務(wù)必須有意愿、有能力隨時處理各個不同專業(yè)領(lǐng)域的法律問題，其實這一點對于大公司的法務(wù)同樣重要。　　

“最好的公司法務(wù)是那些類似創(chuàng)業(yè)公司的人：具有極高靈活度，具備各方面能力，能同時做很多不同的工作，”Young說?！肮镜姆▌?wù)團隊內(nèi)部能在‘內(nèi)場’解決的問題越多，這個團隊的工作效率就越高?！边@其中最重要的一點是，總法律顧問能有效地在法務(wù)部內(nèi)部以及外部律師與公司之間匯集信息、整合資源。　　

4.高效溝通 　　

這似乎是所有職場成功人士的共性，因此，公司法務(wù)也不例外。很多外部律師都提到，他們最看重的公司法務(wù)的素質(zhì)就是溝通技巧。　　

“對我而言，溝通的基礎(chǔ)是清晰、明確，”美國Holland &Knight律師事務(wù)所的合伙人David Preiss說?！拔艺J為一位優(yōu)秀的公司法務(wù)必須要清楚地表達自己的需求以及對外部律師的期待，而且應(yīng)該從項目一開始就明確自己的目標(biāo)?！惫痉▌?wù)與外部律師之間的溝通是否清晰、明確直接關(guān)系到外部律師是否能為公司提供更好的法律服務(wù)。　　

“通過溝通了解公司的目標(biāo)以及項目的全局，能有效幫助我們以更為高效地方式向公司交出更令其滿意的‘答卷’，”普衡律師事務(wù)所的合伙人Joel Rothstein說。　　

5.建立信任 　　

高效的公司法務(wù)除了必須能進行有效的溝通之外，還需要能與外部律師建立充分的信任關(guān)系。通過這種信任關(guān)系，一家公司可能會與外部律師之間保持長達數(shù)十年的合作關(guān)系。　　

和很多公司有著超過20年合作關(guān)系的合伙人Preiss說：“我和這些公司的法務(wù)團隊以及總法律顧問之間有著充分的信任關(guān)系，總法律顧問會根據(jù)案件的需要為我提供充分信息，以及與公司業(yè)務(wù)成員接觸的機會以便搜集更多一手信息，有了這些信息，我就可以更好地完成公司法務(wù)交給我的項目?！? 　　

與外部律師建立信任感的更高層級是將外部律師引入公司的決策機制當(dāng)中，紐約KasowitzBenson Torres & Friedman律師事務(wù)所的合伙人JeroldOshinsky說。高效的公司法務(wù)“會讓外部律師感覺自己像是公司法務(wù)團隊的一份子，讓外部律師在這種信任感下對公司保持忠誠，并有意愿、有機會了解公司的業(yè)務(wù)，進而將公司的目標(biāo)內(nèi)化成外部律師的目標(biāo)，”Rohrer說。　　

6.誠實、坦率 　　

公司法務(wù)部與外部律師的關(guān)系有時候可能并不完美，比如實際為公司提供法律服務(wù)的合伙人并不是法務(wù)部最初希望的人選。在這種情況下，高效的公司法務(wù)可能會與外部律師事務(wù)所分享公司的顧慮和擔(dān)憂，Rothstein說。　　

“有時律師事務(wù)所可能沒有跟上公司的項目節(jié)奏，高效的外部律師可能會就他們?yōu)槭裁礇]有達到客戶的需求做出誠實的解釋。這其實是一個建立雙方相互信任的過程，”Rothstein說?！皟?yōu)秀的公司法務(wù)就必須誠實、坦率地面對這些問題?！辈贿^，有些時候通過討論雙方合作中出現(xiàn)的問題，公司法務(wù)與外部律師之間的確可以建立信任關(guān)系，但有些時候可能會適得其反，因此公司法務(wù)必須明白這一點。　

“高效的公司法務(wù)應(yīng)該能及時向總法律顧問做出更換外部律師的建議。要知道，很多公司聘請一位外部律師的原因僅僅是因為‘他是老關(guān)系’了，”Chuchawat說?！芭c其在選聘律師的時候‘偷懶’選擇之前使用過的律師事務(wù)所，然后忍受差勁的服務(wù)、接受差勁的法律建議，不如及時告知總法律顧問：我們應(yīng)該去更合適、更優(yōu)秀的律師事務(wù)所來完成眼下的工作?！? 　　

7.一開始就明確費率和費用數(shù)額 　　

這一點在高效的總法律顧問身上體現(xiàn)得最為突出：一開始就明確外部律師的費用和費率這一點非常重要，特別是考慮到律師事務(wù)所一般都有規(guī)定的費率標(biāo)準，而總法律顧問和公司法務(wù)團隊則必須在有限的部門經(jīng)費下完成工作任務(wù)。　　

“總法律顧問的預(yù)算都被公司嚴格控制，對公司法務(wù)部來說，不存在‘取之不盡，用之不竭’的部門預(yù)算，”Preiss說?！案咝У目偡深檰柖寄茉诓块T預(yù)算內(nèi)完成工作?！蓖瑫r，高效的總法律顧問對于自己部門的預(yù)算預(yù)期也都很實在，不抱幻想。

來源：《Law360》

原作者：Andrew McIntyre 編譯/張逸群天同律師事務(wù)所事業(yè)發(fā)展部總監(jiān)

編輯：IPRdaily王夢婷