一款「集查繳費(fèi)、管文檔、統(tǒng)數(shù)據(jù)于一體」的知產(chǎn)管理系統(tǒng)

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原標(biāo)題：一款免費(fèi)的「集查繳費(fèi)、管文檔、統(tǒng)數(shù)據(jù)于一體」的知產(chǎn)管理系統(tǒng)

近日，一款集查繳費(fèi)、管文檔、統(tǒng)數(shù)據(jù)于一體的免費(fèi)知產(chǎn)管理系統(tǒng)“Innosnap知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)”上線發(fā)布。據(jù)悉，智慧芽研發(fā)此系統(tǒng)是致力于推動(dòng)企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理上更為規(guī)范化、流程化、智能化。本次，IPRdaily為身在企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員讀者朋友們爭(zhēng)取了為期一年的免費(fèi)試用賬號(hào)100個(gè)，先到先得，送完為止。歡迎掃描文末二維碼，申請(qǐng)?jiān)囉谩?/p>

據(jù)智慧芽聯(lián)合創(chuàng)始人關(guān)典介紹，在大部分中小企業(yè)里，知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)人員和研發(fā)的比例大概在1：50以上，一般有1-2個(gè)專職或兼職的IP管理負(fù)責(zé)人，在做著包括專利申請(qǐng)指標(biāo)分配、專利申請(qǐng)進(jìn)度跟進(jìn)、協(xié)調(diào)代理所資源、統(tǒng)計(jì)匯報(bào)等在內(nèi)的一攬子工作，而這樣的場(chǎng)景經(jīng)常出現(xiàn)：

1）專利年費(fèi)：自己繳費(fèi)勁，找代繳不放心，糟心了

委托代理所往往按專利量收取費(fèi)用，專利量上去了，代理費(fèi)分分鐘破萬(wàn)，而一旦遇到不走心的代理所，甚至?xí)霈F(xiàn)漏繳情況。自己繳年費(fèi)，首先要通過(guò)國(guó)知局官方確認(rèn)費(fèi)用，一通電話只能查5條專利信息；要么在網(wǎng)上通過(guò)各國(guó)專利審查通道進(jìn)行查詢，一條條查詢也需點(diǎn)擊N次，這……真的很低效！

2）數(shù)據(jù)更新頻繁，Excel做的再6也扛不住

專利著錄項(xiàng)目信息及其他信息很多，且不斷會(huì)有變化及更新，定期維護(hù)Excel表工作量巨大，信息遺漏及填錯(cuò)、維護(hù)不及時(shí)的情況也時(shí)有發(fā)生。

3）文檔分類歸檔問(wèn)題大，做不做都是問(wèn)題

專利文檔有的電子版，有的紙質(zhì)版，有的在代理所那，有的離職人員未交接。而且文件命名非常考驗(yàn)“智商”，最怕研發(fā)人員或老板突然調(diào)看……

長(zhǎng)期以往，造成的后果可不僅僅是IP人員被“逼瘋”，嚴(yán)重的會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小的損失。

近日，智慧芽為了使企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理上更為規(guī)范化、流程化、智能化，發(fā)布了一款幫助查繳費(fèi)、管文檔、統(tǒng)數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)Innosnap入門(mén)版，產(chǎn)品目前免費(fèi)開(kāi)放試用。

據(jù)關(guān)典介紹，此次知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)Innosnap入門(mén)版新產(chǎn)品具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

1.專利公開(kāi)數(shù)據(jù)無(wú)需維護(hù)，全部自動(dòng)同步

通過(guò)云同步功能，Innosnap入門(mén)版可以通過(guò)智慧芽全球?qū)＠麛?shù)據(jù)庫(kù)獲取最新的公開(kāi)著錄項(xiàng)目信息，同步更新到管理系統(tǒng)上；智慧芽全球?qū)＠麛?shù)據(jù)庫(kù)有超1.3億專利數(shù)據(jù)，包含專利基本著錄信息、法律狀態(tài)信息等，能夠幫助企業(yè)IP人員及時(shí)并且省心省力地維護(hù)專利資產(chǎn)，使得企業(yè)的IP人員再也不用為查詢及更新著錄項(xiàng)目信息而傷神。

2. 年費(fèi)期限郵件提醒，再也不怕遺漏

為了讓企業(yè)快速知曉專利年費(fèi)情況，保護(hù)企業(yè)知產(chǎn)資產(chǎn)安全，Innosnap入門(mén)版通過(guò)內(nèi)嵌的費(fèi)用規(guī)則，自動(dòng)生成企業(yè)專利所需繳納的年費(fèi)情況，并且在每月中都會(huì)以郵件的形式提醒客戶，最大程度地避免錯(cuò)繳、漏繳、少繳狀況的發(fā)生，從而為企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)保駕護(hù)航。

3. 文檔精細(xì)化管理，多維度查閱文檔

告別傳統(tǒng)低效的管理方式，Innosnap用智能化技術(shù)代替一攬子人工機(jī)械操作，信息化、自動(dòng)化、智能化是提升工作效率的最佳途徑。

關(guān)典還提到，Innosnap 入門(mén)版通過(guò)多項(xiàng)智能技術(shù)，有效地提升企業(yè)知產(chǎn)管理人員文檔管理工作的效率。首先系統(tǒng)允許用戶將各類文檔上傳至服務(wù)器中，借助亞馬遜云服務(wù)永久性地存儲(chǔ)相關(guān)文檔。其次，如果使用增值模塊，用戶還可以選用包含CPC壓縮包提取、OCR光學(xué)智能識(shí)別等的文檔智能歸檔功能，幫助企業(yè)快速歸檔官方及非官方的文檔，方便后期的調(diào)閱與分析。

最后，關(guān)典總結(jié)到：“這款I(lǐng)nnosnap入門(mén)版產(chǎn)品，涵蓋了企業(yè)專利管理的核心功能，為企業(yè)知產(chǎn)管理人員帶來(lái)更省心的費(fèi)用繳納、更高效的文檔管理、更智能的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，重要的是現(xiàn)在申請(qǐng)開(kāi)通一律免費(fèi)。其實(shí)在Innosnap入門(mén)版發(fā)布之前，就已經(jīng)有包括百度、海爾、浪潮、銀聯(lián)等眾多知名企業(yè)已經(jīng)在使用智慧芽的Innosnap標(biāo)準(zhǔn)版。作為一家成立了10年、剛?cè)谕闐輪融資的公司，智慧芽會(huì)繼續(xù)堅(jiān)持以客戶為中心的產(chǎn)品創(chuàng)新，借助強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，Innosnap入門(mén)版的可選模塊庫(kù)會(huì)不斷擴(kuò)充，不斷滿足企業(yè)新增的業(yè)務(wù)需求。”

IPRdaily作為全球知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)媒體會(huì)一直關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的最新發(fā)展態(tài)勢(shì)，如果您有更新，更具創(chuàng)新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工具，可以聯(lián)系我們。

溫馨提示

本次，IPRdaily為身在企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員讀者朋友們爭(zhēng)取了免費(fèi)一年的使用賬號(hào)100個(gè)，先到先得，送完為止。

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編輯：IPRdaily趙珍          校對(duì)：IPRdaily縱橫君

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