企業(yè)IPR的發(fā)展之道

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作者：李艷芬

原標(biāo)題：淺談企業(yè)IPR的發(fā)展之道

在行業(yè)外，企業(yè)IPR是神秘的存在，卻往往被認(rèn)為純粹在做事務(wù)性工作。在行業(yè)內(nèi)，企業(yè)IPR是科技創(chuàng)新型企業(yè)的標(biāo)配，是處理所有與知識產(chǎn)權(quán)工作相關(guān)的綜合體，甚至還是專門對合作的代理機構(gòu)進(jìn)行“挑刺”的監(jiān)督者。筆者肯定不認(rèn)同行業(yè)外的說法，也一直認(rèn)為行業(yè)內(nèi)的評價或多或少都有偏頗，以致于在最近的面試中總是會不由自主地問一下求職者“你認(rèn)為作為一名合格或者優(yōu)秀的企業(yè)IPR應(yīng)該怎么做”，得到的回答往往是“先把知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)做了”、“下達(dá)計劃讓知識產(chǎn)權(quán)工作涉及所有部門”、“寫好申請文件”等幾句簡單的話，然后就不停地問“這個崗位工資多少”、“這個崗位在公司的地位高嗎”、“晉升、漲薪頻次怎么樣”、、、、、、其實并不是覺得這樣回答不好，而是我一直認(rèn)為如果自己真的有實力或者你的工作能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來較高的價值，相信待遇和地位自然而然就有了。

實際上，很多中小型企業(yè)都已逐漸認(rèn)識到知識產(chǎn)權(quán)的重要性，也想做好知識產(chǎn)權(quán)，才愿意花代價去培養(yǎng)、去招聘人才，但是又由于我國的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理起步較晚，鮮有完善的管理方法或較成熟的經(jīng)驗作為參考，以致于這些企業(yè)的高層也不太清楚知識產(chǎn)權(quán)該如何發(fā)展，所以才讓你來。那么，企業(yè)IPR該擁有哪些能力、該如何做才能讓自己“不被遺忘”，成為我們想象的那種可愛和可敬的知識產(chǎn)權(quán)工作者呢？筆者中南大學(xué)工科小碩一枚，已用了六年時間從三一的研發(fā)人員成長為芯片領(lǐng)域的企業(yè)IPR，經(jīng)歷雖短，也先拋磚引玉簡單談下自己的經(jīng)驗和想法，如有不足還請同行多多補正與交流。

能力篇

1、知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識

作為企業(yè)的優(yōu)秀知識產(chǎn)權(quán)工作者，具備扎實的知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識、擁有對公司主類知識產(chǎn)權(quán)的全流程進(jìn)行妥善管理肯定是基本要務(wù)。首先要掌握各類知識產(chǎn)權(quán)的定義、保護(hù)客體及具體特點，做到既能對公司內(nèi)部的人員準(zhǔn)確講解，又能和代理機構(gòu)順利對接。其次還要清楚企業(yè)常見的幾種知識產(chǎn)權(quán)類型（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)、集成電路布圖設(shè)計等）的官方申請流程、費用繳納及費減等政策，以免無法清楚地向公司內(nèi)部相關(guān)人員做出解釋或者無法順利審核代理機構(gòu)的賬單。當(dāng)然，掌握專利的實務(wù)知識也是企業(yè)IPR必須擁有的技能之一，既能對企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)人員進(jìn)行技術(shù)交底書撰寫進(jìn)行培訓(xùn)，也能對代理機構(gòu)撰寫的申請文件或者答復(fù)的OA提出創(chuàng)造性意見。同時，不斷提升自身的專利挖掘、布局甚至是專利深度檢索及預(yù)警分析能力也是企業(yè)IPR能夠勝任相關(guān)崗位的需求。如果還希望自身的價值再上臺階，對知識產(chǎn)權(quán)的運營、訴訟、無效、應(yīng)訴等后端業(yè)務(wù)也應(yīng)耳熟能詳，最好具備相應(yīng)工作的處理能力。

2、理工科技術(shù)功底

對于大多數(shù)科技型創(chuàng)新企業(yè)而言，專利始終是最重要的知識產(chǎn)權(quán)類型之一，特別是發(fā)明專利和實用新型專利肯定與技術(shù)掛鉤，如果自己沒有相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，無法準(zhǔn)確理解創(chuàng)新成果，何談全面保護(hù)？故筆者始終認(rèn)為，作為優(yōu)秀的企業(yè)IPR（主要針對只設(shè)置幾個IP崗位的中小型企業(yè)而言）應(yīng)該有理工科背景，最好做過企業(yè)、科研院校的研發(fā)，這樣更能深刻理解相關(guān)技術(shù)方案，甚至通過和研發(fā)人員的技術(shù)溝通碰撞出新的火花（吼吼，新的idea就這樣產(chǎn)生了，別不信，筆者真的有這樣的經(jīng)歷，而且方案最終還落地實施，效果不錯呢）。具備良好的理工科知識或研發(fā)經(jīng)驗也能換位思考了解研發(fā)的需求，以便快速做出響應(yīng)，提升知識產(chǎn)權(quán)對研發(fā)創(chuàng)新的輔助層次。當(dāng)然，對于專利撰寫、挖掘布局、專利申請文件審核或OA答復(fù)等工作更離不開理工科技術(shù)的支持，并且所具備的知識和所從事的領(lǐng)域越相關(guān)越好。

3、良好的交流能力

知識產(chǎn)權(quán)來源于研發(fā)，卻又不同于研發(fā)。知識產(chǎn)權(quán)當(dāng)然是通過法律的手段把研發(fā)創(chuàng)新成果以合適的范圍進(jìn)行保護(hù)。所以企業(yè)IPR就需要和多方溝通（至少研發(fā)人員、代理人、知識產(chǎn)權(quán)顧問）以確保保護(hù)形式、保護(hù)范圍的合理性，這也就要求企業(yè)IPR要學(xué)會以不同的技巧、不同的專業(yè)素養(yǎng)和不同的人員進(jìn)行交流。

4、創(chuàng)造性的思考力

知識產(chǎn)權(quán)是創(chuàng)新性成果的代表，作為企業(yè)IPR不止要與創(chuàng)新成果打交道，自己也需要擁有創(chuàng)造性的思考能力。如果作為企業(yè)的IPR只是按部就班地完成日常工作，領(lǐng)導(dǎo)讓做什么就做什么，天天填幾個表格、轉(zhuǎn)發(fā)一些郵件，做一些流程管理的工作，那這些表現(xiàn)如何讓公司重視你的工作，提高你的地位？所以筆者認(rèn)為想了領(lǐng)導(dǎo)想到的，也想了領(lǐng)導(dǎo)沒想到的甚至還給出了比較合適的解決方案，經(jīng)常反思如何提高工作效率、如何提高工作價值、如何提升專利質(zhì)量等才是優(yōu)秀的企業(yè)IRP應(yīng)該做到的。

5、持續(xù)學(xué)習(xí)能力

作為知識產(chǎn)權(quán)工作者，需要涉及不同的技術(shù)領(lǐng)域或者不同的專業(yè)知識，當(dāng)然也就要求自己有主動學(xué)習(xí)的意識，不斷接受新的知識、不斷汲取同行甚至他行的優(yōu)秀經(jīng)驗，才能使自己的價值度不斷提升，否則個人的上升空間也會停滯不前。當(dāng)然，除了有主動的學(xué)習(xí)意識，具有良好的學(xué)習(xí)方法也非常重要，筆者就曾遇到過很努力、很負(fù)責(zé)的同行，但總是抓不住學(xué)習(xí)重點或者摸不清學(xué)習(xí)門道導(dǎo)致提升極慢。我覺得這和個人已經(jīng)養(yǎng)成的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣相關(guān)，需要旁人指點迷津以提高效率。當(dāng)然，不僅企業(yè)IPR需要擁有主動持續(xù)的學(xué)習(xí)能力，實際上任何職業(yè)、任何崗位都受用，筆者也認(rèn)為只要具備了這種能力的人的發(fā)展一般也不會太差。

工作篇

1、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃

很多人提起戰(zhàn)略規(guī)劃，第一印象便認(rèn)為其一定很高大上，其實對于知識產(chǎn)權(quán)而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更看重的是它如何與企業(yè)實際結(jié)合，如何才能落地實施。因為知識產(chǎn)權(quán)畢竟是長期投資后才能看得到的回報甚至看不到它的直接回報，如果一味地講述如何利用知識產(chǎn)權(quán)獲取經(jīng)濟利益、如何利用知識產(chǎn)權(quán)確保企業(yè)的競爭優(yōu)勢、如何在幾年之內(nèi)利用知識產(chǎn)權(quán)訴訟取得相應(yīng)的效益等肯定會讓成長中的中小型企業(yè)決策層覺得不靠譜，所以建議多提一些短期內(nèi)可以實現(xiàn)的規(guī)劃：如根據(jù)研發(fā)進(jìn)度確定未來幾年的專利申請量、授權(quán)率及提高專利質(zhì)量的一些策略；或者根據(jù)公司的研發(fā)方向進(jìn)行一些專利檢索分析或利用，進(jìn)行規(guī)避設(shè)計或利用這些專利信息協(xié)助研發(fā)；根據(jù)研發(fā)創(chuàng)新成果及行業(yè)專利現(xiàn)狀如何布局、挖掘本公司的專利點，預(yù)計會產(chǎn)生哪些效應(yīng)；甚至結(jié)合各地政府的政策如何適應(yīng)性的縮小企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)方面的前期開支等等。在此基礎(chǔ)上再升華為大的戰(zhàn)略方向，就會讓領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為你的規(guī)劃既務(wù)實又有戰(zhàn)略層次，也會自然而然會提高對你后續(xù)工作的關(guān)注度。

2、專利申請文件處理

筆者從業(yè)以來，接觸過很多知識產(chǎn)權(quán)體系制度還不是很完善的企業(yè)，既有上市的中國500強，也有發(fā)展快速的成長型中小企業(yè)，其IPR對于專利申請文件的處理基本是這樣的：發(fā)明人遞交提案/交底書給IPR→IPR粗略檢索（大部分不檢索）→IPR把交底書轉(zhuǎn)交給代理機構(gòu)→代理機構(gòu)撰寫完成后發(fā)送給IPR→IPR再轉(zhuǎn)交給發(fā)明人審核→發(fā)明人直接確認(rèn)OK→定稿提交、收受通?？梢哉f第一次看到這樣的現(xiàn)象時真的是直呼“天啊”，怎么可以這樣操作？！專利作為公司最重要的知識產(chǎn)權(quán)之一，其質(zhì)量尤其是申請文件的質(zhì)量關(guān)乎著能否授權(quán)、關(guān)乎著授權(quán)后的保護(hù)范圍、關(guān)乎著它的價值，怎么可以這樣草草了事？！現(xiàn)在的代理機構(gòu)如雨后春筍般在增長，代理人的專業(yè)水平也良莠不齊，你怎么能保證你的代理人一定是優(yōu)秀的，就算是優(yōu)秀者也有馬失前蹄的時候，沒有第三方監(jiān)管如何保證質(zhì)量（筆者就曾遇到過代理人把“螺栓連接”這一特征直接在獨權(quán)中進(jìn)行了限定的現(xiàn)象）。發(fā)明人研發(fā)任務(wù)重時間緊，且大多數(shù)研發(fā)人員對專利的了解深度肯定不如專業(yè)人士，當(dāng)他看到自己的方案被寫成了20幾頁甚至30幾頁的文字時，如何審，從何審？肯定是覺得技術(shù)方向不偏離就直接確認(rèn)了。所以只有靠專業(yè)的企業(yè)IPR（也就是擁有了能力篇所述能力的IPR）來判斷：你長期待在企業(yè)，對公司的技術(shù)了解程度肯定比代理人要深刻，所以首先要判斷技術(shù)理解是否準(zhǔn)確、是否全面，（不確定的要自行和發(fā)明人溝通），其次對代理人對權(quán)項的上位程度是否合適、布局是否合理（考慮后續(xù)答復(fù)時的策略）等進(jìn)行審核判斷，并提出建設(shè)性意見，OA答復(fù)時同樣地要充當(dāng)代理人的角色深入分析申請文件和審查意見，和發(fā)明人溝通確定答復(fù)策略再最終和代理人溝通達(dá)成一致，確保整個過程有監(jiān)管、由質(zhì)量，這才是優(yōu)秀企業(yè)IPR應(yīng)該做的工作，而不是僅僅充當(dāng)傳遞文件的角色！

3、專利信息利用

和很多企業(yè)的研發(fā)進(jìn)行溝通這方面的內(nèi)容時，發(fā)現(xiàn)他們很樂意從現(xiàn)有的專利技術(shù)中得到一些啟發(fā)，或者看下自己的想法、研發(fā)方向是否已經(jīng)被專利化，如果是，那怎么樣進(jìn)行規(guī)避設(shè)計。這就需要我們企業(yè)IPR或協(xié)助咨詢機構(gòu)對研發(fā)的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行檢索分析，形成預(yù)警報告或者研發(fā)建議，這個過程肯定更需要企業(yè)IPR發(fā)揮自己的獨特作用：根據(jù)研發(fā)需求，結(jié)合自己在企業(yè)中的體會向咨詢提需求，組織研發(fā)和咨詢機構(gòu)進(jìn)行高效溝通，并對咨詢機構(gòu)的產(chǎn)出成果從知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)角度進(jìn)行審核、把關(guān)。當(dāng)然，最終給研發(fā)人員的成果并不一定要多很多花哨的圖表，反而一些簡單明了、直擊問題根本的解釋更容易引起共鳴。

4、知識產(chǎn)權(quán)組織架構(gòu)、體系制度建設(shè)

關(guān)于組織架構(gòu)建設(shè)，肯定不是一朝一夕就能形成很完美的方案，因此前期根據(jù)公司的實際情況，確定最急需的知識產(chǎn)權(quán)崗位及職責(zé)，并創(chuàng)造性的做出一些貢獻(xiàn)后再逐步搭建、完善組織架構(gòu)。體系制度也一樣，要先制定公司當(dāng)階段最急需的，如綱領(lǐng)性的文件、獎勵制度、技術(shù)交底書審核制度等，且一定要根據(jù)公司實際情況擬定，切忌照抄照搬，否則運行起來極其困難。其它的如運營、風(fēng)險管理、重組知識產(chǎn)權(quán)管理等體系制度應(yīng)隨著公司的需求再根據(jù)實際情況擬定，而不是一味為了制度而制定制度。

5、其它

最后想談一談代理機構(gòu)的引進(jìn)，企業(yè)IPR起著重要作用，不要一味地追求價格（因為知識產(chǎn)權(quán)的代理不是一錘子買賣，也不是一件定型、定價的產(chǎn)品），而應(yīng)該需要綜合考慮代理機構(gòu)的實力、代理人專業(yè)素質(zhì)、擅長的領(lǐng)域是否和公司業(yè)務(wù)契合、能夠提供的增值服務(wù)等因素，甚至可以采用激勵法則來確定價格（如撰寫的專利獲得了國家知識產(chǎn)權(quán)局的金獎需付費多少，獲得了公司內(nèi)部評比為優(yōu)秀申請文件的付費多少等等）。當(dāng)然最終還是要制定出對代理機構(gòu)的綜合評比標(biāo)準(zhǔn)，把對代理機構(gòu)的管理更加規(guī)范化，也能選擇出最適合的代理機構(gòu)與公司協(xié)同創(chuàng)新和發(fā)展。

啰嗦嗦嗦敘述了一大堆，都是一些很實在的經(jīng)驗之談，如有不正確的地方還望各位不吝賜教，也希望同行多多交流、相互學(xué)習(xí)，愿所有的企業(yè)IPR及知識產(chǎn)權(quán)工作者都能發(fā)展的紅紅火火，實現(xiàn)自己的理想！

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作者：李艷芬

編輯：IPRdaily趙珍          校對：IPRdaily縱橫君

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