【法務必讀】如何建立公司商標管理體系？

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如何建立公司商標管理體系，是一個值得永久討論的話題，本文就工作中的感悟（主要從商標使用證據(jù)的管理方面）做如下論述，拋磚引玉。

一、商標管理的重要性

公司法務對于整個公司的法律風險防控是至關重要的。在公司商標管理方面，公司法務建立商標管理體系更能保證商標管理工作的運轉及制度性效果。好的商標管理體系可以更好配合外部代理機構的工作，給予外部代理機構在事實還原方面最大的支持，之后再結合公司實際和外部代理機構的豐富經驗（注冊、復審、訴訟等）最終有利于商標案件的最大成功。

二、商標管理體系

（一）明確自身和競爭者商標情況，制定體系框架

公司法務在公司品牌支持方面可以提供重大作用。公司的市場份額的占比需要市場部去推廣去分析研究，而防止混淆，讓商標與公司商品或者服務產生一一對應關系需要法務去做商標維護，利用商標去維護和鞏固市場地位。

1、根據(jù)商標檢測，了解競爭者的商標情況（經營狀況）

商標是市場主體生產商品或者提供商品服務使用的標識。商標的數(shù)量及申請狀況（防御、聯(lián)合、駁回等）一定程度反映市場主體的公司能力及公司發(fā)展。

商標檢測主要是防止近似商標獲得注冊，同時越來越多的企業(yè)將商標檢測作為了解競爭對手的方式之一。如：在企業(yè)信息網查詢競爭者的企業(yè)名稱（盡可能多的線索，以保障獲得商標資料的完整性），在商標網查詢競爭者的商標注冊情況，對于商標注冊情況需要由由經驗的商標代理機構去分析，如此便可知道對方的發(fā)展方向、發(fā)展速度（但是使用其他關聯(lián)企業(yè)申請的除外）。

2、根據(jù)自己的已有商標情況及競爭對手的情況，制定商標管理體系框架

管理體系框架的大小寬窄，需要根據(jù)企業(yè)情況而定。如：如果企業(yè)有一定知名度之后，為防止傍名牌（此處比發(fā)展新產品更重要），就需要跨類申請商標，進一步，公司在原有的商標基礎上進行商標布局，包括系列商標申請，國內國外商標申請，各個子品牌之間的關聯(lián)和呼應等，還包括對于行業(yè)新興領域的占領，尤其是稀缺資源，”寸土必爭”。

（二）商標管理體系之商標申請（包括續(xù)展）

商標管理根據(jù)公司的發(fā)展速度及規(guī)模而定，如果是小公司且發(fā)展緩慢，在核心類別注冊即可。而大公司尤其是跨行業(yè)發(fā)展的公司，最好在有很大知名度的情況時就及時全類申請。

由于中國大陸的法律對于未注冊商標的保護沒有注冊商標有利，所以企業(yè)在推出品牌時注冊商標尤為重要，注冊制下的在先確定申請日期（在先使用證據(jù)只有充分才可以）保證注冊成功率。公司法務作為公司成員，對于公司的經營范圍更了解，在商標申請上更能準確選擇商標類別，同時增加商標的可注冊性。做好商標申請，取得屬于公司的核心商標專用權，同時做好防御注冊和聯(lián)合注冊。最終形成將核心商標用近似商標和類似商品包裹起來的格局，有效保護核心商標，同時為公司以后的產品系列儲存商標。

當然，缺點是大規(guī)模商標申請會帶來成本增大，有些未及時使用的商標會被撤三（雖及時保留在先申請時間，但是成本開支也很大）。具體申請量由公司發(fā)展程度而定，而具體的發(fā)展程度需要法務跟產品研發(fā)人員視具體情況而定。

（三）商標管理體系之”異議、撤三、無效宣告”

1、在日常的商標檢測中，對于近似商標依據(jù)《商標法》第30條、第31條進行異議，盡早消除近似商標對于公司品牌的影響。系列商標異議同時為以后商標申請及異議提供案件支持（雖有商標個案審查原則，但可以將系類異議作為論證部分）。

2、撤三案件在商標法修改后被予以重視，公司對于在先障礙商標進行嘗試性撤三，如果對方沒有足夠的使用證據(jù)，在先障礙商標將被撤掉。

3、無效宣告，新商標法實施后，異議程序核準注冊將直接發(fā)商標注冊證，不再有后續(xù)復審及訴訟程序，所以只能無效宣告。不過對于公司品牌保護不利，畢竟是已經注冊成功的商標專用權，在沒有無效前，可以進行正常權利行使，影響公司的利益。

（四）商標管理體系之商標轉讓及其他

有些不能異議掉的商標有可能被購買，商標轉讓需做好商標調查，近似商標需一起轉讓，同時注意被轉讓人的使用證據(jù)（過往使用有關的文件或聲明），防止受讓的商標有權利瑕疵。

其他商標質押等等后文再述。

（五）商標管理體系之商標使用管理（含許可使用）

商標注冊成功只是第一步，商標的使用是商標的核心，接下來的商標使用證據(jù)會高頻成為可能有的訴爭的引證對象。商標的使用證據(jù)足夠充分不僅可以免于撤三，更為重要的是在認定近似商標，申報知名商標可以作為有力證據(jù)。

1、建立商標使用檔案，足以形成完成的證據(jù)鏈，還原市場推廣情況，呈現(xiàn)市場知名度狀況；

2、注意商標標識的印刷，根據(jù)《商標印制管理辦法》對于商標印刷進行管理，保留印刷的證據(jù)等；

3、注意市場部門活動推廣，每次活動推廣保留一些客觀性中立性的證據(jù)，以備用；

4、注意公司員工培訓，講解商標使用的基本知識，建立《商標管理制度》，提高公司員工對于商標的認識；

5、對于關聯(lián)公司或者連鎖企業(yè)而言，對于未使用商標材料及時銷毀或者收回。

（六）商標管理體系之商標侵權投訴

商標侵權投訴主要指，利用工商和法院處理的時間和方式來不同選擇。如：同時結合商標注冊情況對于侵權方進行圍剿（如連鎖企業(yè)的35類和其他與核心商標關聯(lián)的商標進行分別訴爭）。

三、結語

公司法的修改降低了公司注冊門檻，政府倡導”大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)”，一個個市場主體應時代而迅速產生擴張，公司商標管理體系保護公司核心競爭力，保護公司的商譽。

而從最近的報道看，某品牌的商標被叫賣，而幾年前就有報道提示該企業(yè)該注意跨類注冊及商標異議等問題，只能說中國企業(yè)的商標之路還很長……

來源：無訟閱讀

編輯；IPRdaily王夢婷