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手把手教你檢索標準數(shù)據(jù)(第一季)
俗話說:“一流企業(yè)賣標準,二流企業(yè)賣專利,三流企業(yè)賣產(chǎn)品”,標準在推動技術(shù)進步、規(guī)范市場秩序、提高產(chǎn)品競爭力和促進國際貿(mào)易等方面都發(fā)揮著重要作用。
因此,標準文獻是了解行業(yè)內(nèi)一流企業(yè),挖掘競爭情報的重要信息資源。本系列文章將以精簡的文字內(nèi)容介紹最有用的標準文獻知識,DI Inspiro的標準數(shù)據(jù)檢索,以及標準數(shù)據(jù)處理和分析要點。
標準數(shù)據(jù)檢索分析教程(一)
標準文獻知識
本文主要介紹中國國家標準、行業(yè)標準和地方標準文獻數(shù)據(jù)的基本知識,由于企業(yè)標準是由具體企業(yè)制定,且僅在所屬企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行,因此本文不作介紹。
一、標準類別
二、標準編號組成
標準編號由三部分組成:標準代號+順序號+發(fā)布年代
如GB 10252-2009、GB/Z 20495-2006、GA/T 894.6-2010、MT/T 645-1997、DB37/T 375-2003等。
1、標準代號
標準代號中包含標準級別、標準約束力、標準限定的地域等方面的信息。
(1)標準級別
標準級別可以從開頭的大寫字母中讀出。
國家級標準包括GB、JJF、JJG、GHZB、GWPB、GWKB、GBn、GBJ、GJB等共9個,其中GB是我們最常見的國家標準,其它是從國家標準中分出來的相關(guān)計量規(guī)范、污染物排放、工程建設等專業(yè)領域的國家標準。
以DB開頭的是地方標準,地方標準的代號是DB+省區(qū)代碼,比如北京的省區(qū)代碼是11,則北京地區(qū)的地方標準代號是DB11。
除了以上國家和地方標準外,還有58個由兩個大寫字母組成的標準代號,以這些標準代號開頭的標準是行業(yè)標準。
(2)標準約束力
標準約束力分為強制性標準、推薦性標準和指導性技術(shù)文件三種,可以從標準代號中有沒有“/”進行判斷,如果標準編號中沒有“/”,則該標準是強制性標準,如果有“/Z”是推薦性標準,“/T”是指導性標準,后兩種無強制性。國家、行業(yè)和地方都有強制性標準,舉例如下表:
2、標準順序號
標準順序號由2~6位數(shù)字組成,也就是說標準順序號2到6位不等,但標準序號并沒有特殊的含義。另外,有的標準號中會有小數(shù)點,代表該序號的標準由不同的部分組成,比如GB/T 19436就由兩部分組成:
GB/T 19436.1-2013:機械電氣安全 電敏保護設備 第1部分:一般要求和試驗
GB/T 19436.2-2013:機械電氣安全 電敏保護設備 第2部分:使用有源光電保護裝置(AOPDs)設備的特殊要求
3、標準發(fā)布年
標準發(fā)布年是指該標準對外發(fā)布的時間。這里要注意,一般標準都是要在實施之前發(fā)布,以便給相關(guān)組織提供標準適應的時間,所以標準的發(fā)布時間與實施時間不同,標準編號中的年是發(fā)布時間。另外,對于修訂過的標準,發(fā)布年則是指修訂版發(fā)布的時間。
三、標準制修訂時間
國家標準法第十三條規(guī)定“標準實施后,制定標準的部門應當根據(jù)科學技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟建設的需要適時進行復審,以確認現(xiàn)行標準繼續(xù)有效或者予以修訂、廢止?!币虼?,各類標準會有修訂和廢止的情況。對于修訂的標準可以在標準號中讀出,比如GB/T 18870是2002年發(fā)布,2011年進行了修訂,則當前標準號為GB/T 18870-2011,歷史版本為GB/T 18870-2002,這在數(shù)據(jù)處理的時候都有涉及,需要注意。
當前,國家標準的年限一般為5年,過了年限后,國家標準就要被修訂或重新制定。
四、標準制定單位與發(fā)布單位
標準法中規(guī)定:國家標準由國務院標準化行政主管部門制定,行業(yè)標準由國務院有關(guān)行政主管部門制定,地方標準由省、自治區(qū)、直轄市標準化行政主管部門制定。制定標準的部門應當組織由專家組成的標準化技術(shù)委員會,負責標準的草擬,參加標準草案的審查工作。因此,政府標準主管部門一般是標準的發(fā)布單位,而制定單位一般是企業(yè)、科研機構(gòu),二者不同。
五、標準分類號
目前,我國標準文獻采用兩套標準文獻分類體系,分別是《中國標準文獻分類法》和我國自行修改補充后的《國際標準分類法》。
《中國標準文獻分類法》于1983年開始編制,1989年正式出版啟用?!吨袊鴺藴饰墨I分類法》類目的設置以專業(yè)劃分為主,采用三級分類,三級分類是非必須的。一級分類由24個大類組成,分別由24個字母代表。每個大類有100個二級類目,二級類目由雙數(shù)字組成。二級類目標記符號之后加一圓點、再用0~9 十個數(shù)字的方式擴充三級類目。各級分類之間是從一般到具體的關(guān)系。
《國際標準分類法》也是采用三級分類,一級由40個專業(yè)領域和1個99空類目共41個大類組成,第一級的各個專業(yè)又被細分為407個二級分類,407個二級類中的134個又被進一步分為896個三級分類。與《中國標準文獻分類法》類似,《國際標準分類法》中也不是每個分類都有三級分類。
下面列舉一些分類號示例:
《中國標準文獻分類法》
C10.29原料藥與制劑等;Y52學校專用設備;
《國際標準分類法》
43.040.50傳動裝置、懸掛裝置;43.040道路車輛裝置;33.200雷達、導航設備;91-110建材設備。
六、標準的最新狀態(tài)
標準的狀態(tài)主要有以下幾種:
七、標準文獻樣例
標準數(shù)據(jù)檢索分析教程(二)
DI Inspiro的標準數(shù)據(jù)檢索
在教程(一)中,重點介紹了標準文獻相關(guān)的基礎知識,以下將帶大家體驗DI Inspiro的標準檢索服務。
一、DI Inspiro標準數(shù)據(jù)庫
知識產(chǎn)權(quán)大數(shù)據(jù)與智慧服務系統(tǒng)收錄了國家標準庫、行業(yè)標準庫、中國地方標準庫、計量規(guī)程規(guī)范、國外標準庫等。國外標準數(shù)據(jù)收錄了國際標準(ISO)、國際電工標準(IEC)、歐洲標準(EN)、德國標準(DIN)、英國標準(BS)、法國標準(NF)、日本工業(yè)標準(JIS )、美國標準(ANSI)、美國部分學協(xié)會標準(如ASTM,IEEE,UL,ASME)等題錄信息,已入庫標準百萬余條。標準數(shù)據(jù)主要來源于標準出版社,信息全、更新及時。
在檢索之前,我們可以根據(jù)實際需要,選擇檢索的范圍,如中國國家標準、化工行業(yè)標準等,數(shù)據(jù)庫默認是選擇全部標準,如下圖:
二、標準檢索
DI Inspiro提供兩種標準檢索方式:表格檢索和表達式檢索。
1、時間選擇
DI Inspiro提供兩種時間檢索字段,分別是發(fā)布日期和實施日期。發(fā)布日期可以用于跟蹤行業(yè)內(nèi)最新發(fā)布的標準,實施日期可以用于檢索領域內(nèi)正在實施的標準。兩種時間的默認檢索選擇都是不限。
2、表格檢索提供的字段
標準號:標準號字段即支持精確檢索,也支持模糊檢索,比如檢索北京地區(qū)公布的地方標準,直接輸入DB11。對于檢索表達式的要求可以參考輸入框后面的提示。
標準名稱:可以是整個標準的名稱,也可以是關(guān)鍵詞。
發(fā)布單位:發(fā)布相關(guān)標準的單位,一般是標準管理部門,參見教程(一)。
起草單位:起草單位是實際制定相關(guān)標準的單位,起草單位一般在相應的行業(yè)具有領導地位,因此該字段具有較高的價值。
起草人:起草相應標準的技術(shù)人才。
中國標準分類號:字段內(nèi)容由字母和數(shù)字組成,采用三級分類,三級是非必須的。
國際標準分類號:由數(shù)字組成,也是采用三級分類。由于國際標準分類號是引進分類法,因此較早制定的標準中該字段可能為空。
適用范圍:適用范圍指適用該標準的客體需要滿足的條件,由于較早標準沒有該字段,因此很多標準數(shù)據(jù)中該字段為空。
3、檢索注意事項
(1)注意要不要限制時間,如果需要限制時間,則要對時間進行設置。
(2)在表格檢索時,輸入檢索條件后,可以直接點擊右下方的檢索按鈕進行檢索。但是要注意,檢索優(yōu)先以表達式編輯框中的檢索式為檢索條件,如果表達式檢索框中已經(jīng)有檢索式,則在表格檢索框中輸入的內(nèi)容會被視為無效。因此,要清空檢索框中的內(nèi)容,或者先點擊生成表達式,然后再進行檢索。
(3)歷史檢索表達式可以在檢索歷史下查看。
(4)在檢索結(jié)果頁面,DI還提供篩選和二次過濾檢索功能。同時,篩選功能也是對檢索結(jié)果的統(tǒng)計。
三、標準瀏覽
進入標準細覽,其中“標準詳情”包括基本信息、詳細信息、其他信息和評論四個部分,還提供了與該檢索結(jié)果相關(guān)的標準、專利、商標和期刊和判例等信息。基本信息包括標準號、標準中文名稱、標準英文名稱、中國標準分類號(CCS)、ICS號、發(fā)布日期、實施日期等多種信息,點擊其中的藍色字體可以對其進行檢索。
對于瀏覽的標準,DI還自動提供相關(guān)數(shù)據(jù)的檢索功能,比如該標準的相關(guān)專利、商標、期刊論文等。
四、標準數(shù)據(jù)下載
如果需要對檢索結(jié)果進行數(shù)據(jù)分析,則可以選中結(jié)果進行下載,下載時可以選擇相關(guān)的字段。由于標準相關(guān)的字段只有12個,因此建議全選,有利于后續(xù)的分析。
下載后的字段如下圖:
下載數(shù)據(jù)之后,我們就可以對數(shù)據(jù)進行評估,并進行數(shù)據(jù)分析了。
來源:知了網(wǎng)
作者:沙建超
編輯:IPRdaily 彭瑩
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