公司法務(wù)新手的頭一百天

【小D導(dǎo)讀】

為了讓你的法務(wù)職業(yè)生涯可以順利開展，我們特意收集了三位不同背景、不同級別以及不同經(jīng)歷的公司法務(wù)的意見供你參考。

憧憬法務(wù)，開啟成功之門初為公司法務(wù)、作為公司里的“新人”，在最初的幾個星期里，你可能會有種五味雜陳的感覺——興奮、期盼甚至于一點(diǎn)點(diǎn)的擔(dān)憂。然而，不管在此之前你是在律所工作、任職于政府機(jī)關(guān)或剛從學(xué)校畢業(yè)，初為公司法務(wù)的頭一百天都是一個存在巨大可能性的時期。在這個時期里你對所出現(xiàn)的挑戰(zhàn)的處理和留給雇主的印象都異常重要。

為了讓你的法務(wù)職業(yè)生涯可以順利開展，我們特意收集了三位不同背景、不同級別以及不同經(jīng)歷的公司法務(wù)的意見供你參考。

跟許多討論怎樣成為一個高效的公司法務(wù)文章不同的是，本文將以對話形式探討初為公司法務(wù)的你如何在這關(guān)鍵的頭一百天里“開個好頭”。

首先，讓我們先來認(rèn)識一下這三位公司法務(wù)： ? Adam Palmer: 2000年從法學(xué)院畢業(yè)，此后三年內(nèi)，他一邊攻讀MBA，一邊在海軍軍法署擔(dān)任審判顧問。其后，他曾在一家大型非營利性公司做了三年公司專職律師和法務(wù)總監(jiān)，后來又成為了從事互聯(lián)網(wǎng)品牌保護(hù)Cyveillance公司的總法律顧問。大約在兩個月以前，他加盟ORG網(wǎng)絡(luò)公司擔(dān)任政策顧問。此外，他還同時在密西西比大學(xué)和華盛頓&李法學(xué)院教授互聯(lián)網(wǎng)法律。他的電子郵箱是 apalmer@pir.org。

Andy Olek: 曾為海軍官員，但并非以律師身份任職，而是負(fù)責(zé)管理船只及艦隊(duì)的調(diào)遣。在法學(xué)院畢業(yè)后，他在一家大型律所擔(dān)任律師長達(dá)五年，所涉領(lǐng)域?yàn)橹R產(chǎn)權(quán)、技術(shù)及公司事務(wù)。約兩年前，他進(jìn)入總部位于華盛頓，主打電子學(xué)習(xí)和校園商務(wù)軟件及服務(wù)的Blackboard公司擔(dān)任法務(wù)。他的電子郵箱是 andy.olek@blackboard.com。

Hoyt Zia：在超過25年的職業(yè)生涯里擔(dān)任過不同公司的法務(wù)，也嘗試過不同的商務(wù)職位，其中擔(dān)任法務(wù)的時間超過16年。他的法務(wù)生涯開始于硅谷，為摩托羅拉擔(dān)任部門律師；后來到夏威夷擔(dān)任AMFAC/JMB公司的副首席執(zhí)行官兼副總法律顧問。隨后，他榮升美國商務(wù)部出口管理總顧問，而在他看來該工作與在公司擔(dān)任法務(wù)并無區(qū)別?，F(xiàn)在，他是夏威夷航空的高級副首席執(zhí)行官及總法律顧問。有趣的是，在大學(xué)和法學(xué)院就讀時，他也曾像Adam和Andy一樣在部隊(duì)里服過役，還擔(dān)任過海軍陸戰(zhàn)隊(duì)的炮兵官。他的電子通信郵箱是hoyt.zia@hawaiianair.com。

主題一：你們都經(jīng)歷了從律所到法務(wù)部的轉(zhuǎn)變，兩者的文化有何不同？而且為什么說這種差異非常重要？　

Hoyt: 雖然這么說可能有點(diǎn)太籠統(tǒng)，但在公司和律所（在本文中，我所指的律所都是大中型律所）里從事法律工作是有本質(zhì)區(qū)別的。在律所里工作，你的生產(chǎn)力是以你開了多少小時的賬單來衡量的，而質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)客觀上是為防止出現(xiàn)責(zé)任事故推動的。但作為一個公司法務(wù)，你的生產(chǎn)力是以你的產(chǎn)出以及產(chǎn)出的速度來衡量的，而質(zhì)量則更多地通過實(shí)際的考慮來推動，即，盡你最大所能在日常繁忙的工作中不斷地就各種各樣的問題給出法律意見，這些問題包括勞動、雇傭、商業(yè)合同、公司治理、訴訟策略、商業(yè)發(fā)展等。相對于一般的法務(wù)部而言，律所的法律資源是很豐富的；在公司的法務(wù)部里，沒有龐大的律師隊(duì)伍，也沒有藏書豐富的圖書館，只有一到兩個律師和在線的Lexis、Westlaw或其他購買的法律雜志可供查詢。在律所里，律師是產(chǎn)生收入的中心；而在公司法務(wù)部里，律師則成了控制成本的中心。這種區(qū)別很好地說明了你應(yīng)該怎樣做好你的工作。最后，這兩者之間的區(qū)別可以類比為一個外聘律師與管理團(tuán)隊(duì)一員之間的區(qū)別。

Adam: 當(dāng)我在攻讀MBA學(xué)位的時候，有一位教授堅(jiān)持讓學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目合作，并提交他稱之為“艾森豪威爾論文”的報(bào)告。據(jù)報(bào)道，艾森豪威爾總統(tǒng)堅(jiān)持所有交給他的報(bào)告，不管涉及的主題有多復(fù)雜，上交時都必須以一頁備忘錄的形式簡要列出所有重點(diǎn)——這跟我們在法學(xué)院里學(xué)習(xí)撰寫的、律所借此收取昂貴費(fèi)用的冗長備忘錄大不一樣。初為公司法務(wù)的你需要明白業(yè)務(wù)經(jīng)理不僅僅需要你去審查他們關(guān)注的東西，還要你就此提供給他們簡單明了的法律意見。你不再是被按時付薪，而且沒有人會去理會你的法律意見里有多少腳注。如果你遞交給管理層的備忘錄經(jīng)常看起來像法律評論文章，你可能會認(rèn)為你的工作完成得很出色，但你的業(yè)務(wù)經(jīng)理同事們想得到的可能只是一個直接的答復(fù)。在從律所向公司法務(wù)轉(zhuǎn)變的過程中同樣重要的是保持專業(yè)性。理解你公司的文化很重要，但別忘了你的客戶現(xiàn)在就跟你在同一個辦公室里面工作。你需要展示你的專業(yè)性，贏取他們的信任。你的客戶總在看著你。在軍隊(duì)里的時候，我學(xué)會了通過保持制服和辦公室的整潔來贏得對我領(lǐng)導(dǎo)能力的信任。以前你在律所里可能可以隨意放置你的文件，以及和你的同事在過道里討論案件?？涩F(xiàn)在你必須謹(jǐn)記你的辦公室就是“律所”，而你是這家“律所”的代表人。你需要創(chuàng)設(shè)一個有序、整潔、可以為你的能力贏來信心的法務(wù)辦公環(huán)境。當(dāng)出現(xiàn)重大問題的　時候，你的業(yè)務(wù)同事們就會贊賞你的專業(yè)性。

Andy: 就像Hoyt和Adam所說的，在律所和公司里從事法律工作的區(qū)別是非常巨大的。如果你在一家律所工作，不管你的從業(yè)領(lǐng)域是什么，你都身處于法律服務(wù)領(lǐng)域。但如果你做公司法務(wù)，你可能會突然間參與另一種非常不同的業(yè)務(wù)。譬如我們?nèi)硕家呀?jīng)成為航空、互聯(lián)網(wǎng)域名或電子學(xué)習(xí)行業(yè)的商務(wù)人員。你的附加值不僅僅來源于你解釋和應(yīng)用法律的能力，在某種程度上，還包括你對公司文化及其市場的理解。譬如，像“恩，如果選擇A會有這些風(fēng)險(xiǎn)；如果選擇B又會有另外一些風(fēng)險(xiǎn)。因此這兩個選擇都不是十分好”的這種模棱兩可的話，你的同事可能就不太感冒了。對于他們最受用的話可以是“考慮到可能存在的風(fēng)險(xiǎn)W和X，我建議選擇A方案。B方案還存在Y和Z的風(fēng)險(xiǎn)，可能會導(dǎo)致D~E美元的賠償責(zé)任，這對于我們來說是不能接受的?！痹谏婕翱蛻舻暮贤蜏贤ㄖ胁捎冒俜职俚谋Ｗo(hù)條款可能會讓你感覺很舒服，但這可能會嚇跑你的客戶或者讓他們變得具有防衛(wèi)心理。普通英語相比于繁雜的法言會更能得到同事們的贊賞，就公司的長遠(yuǎn)發(fā)展而言，還可能產(chǎn)生更大的價(jià)值。

主題二：“你們已經(jīng)不在堪薩斯了?！钡焦痉▌?wù)部工作，你們又是怎樣應(yīng)對工作條件上的變化的呢？

Hoyt: 再一次回到我剛才的觀點(diǎn)上，公司法務(wù)部在規(guī)模、組成以及專業(yè)化方面跟律所都有很大差異。我的第一份法務(wù)工作是在摩托羅拉公司新設(shè)立的一個子公司位于硅谷的一個分支機(jī)構(gòu)。我是那個分支機(jī)構(gòu)的三位律師之一，但摩托羅拉作為一個全球性企業(yè)，其總法律顧問的辦公室有接近100名的律師。我們中的許多人都駐扎在全國各地的子公司或分支機(jī)構(gòu)里，但更多是在摩托羅拉的總部工作。在總部的律師都在特定的領(lǐng)域工作，而我們其他在地區(qū)性機(jī)構(gòu)的律師做的都是一般的“門檻性”法律事務(wù)：即處理所有進(jìn)入法務(wù)部“門檻”的事務(wù)。從大律所的一個商務(wù)訴訟律師到給客戶提供從軟件許可到裁員等各方面的法律意見是一種巨大角色轉(zhuǎn)換，對此，沒有人會給你提供任何培訓(xùn)；要么成功，要么失敗。幸運(yùn)的是，我適應(yīng)了這個轉(zhuǎn)變；而事實(shí)是，相比于我的公司同事，我對軟件許可或勞資談判所知甚少，我更熟知的是法律，更擅長的是勞資談判。當(dāng)然，我可以向很多人求助，如總部的專家，或者是我已經(jīng)學(xué)會使用的外聘顧問。然而，對我而言，那是而且仍然是從律所到公司法務(wù)最重大的轉(zhuǎn)變：從一個固定的、有組織的法律團(tuán)隊(duì)里與客戶隔絕、對具體問題承擔(dān)有限責(zé)任的角色轉(zhuǎn)變?yōu)閷蛻舻姆蓡栴}負(fù)有解答責(zé)任的無保障角色。

Adam: 我早期的工作是在軍隊(duì)里面擔(dān)任律師和為一個非營利性公司做專職法務(wù)律師。我很感激這些工作，它們拓寬了我在法律服務(wù)方面的視野。在那些工作里我能得到的行政支持很少，因而不得不持續(xù)地尋找提高成本效益的辦法。我已經(jīng)不知道多少次看到公司法務(wù)的新手們在頭一年里因?yàn)橐约簩懸环庑呕蛘咝枰约赫磙k公文件而感到驚訝。他們中許多人還沒有意識到要用其他創(chuàng)造性的方案去替代使用昂貴的外部法律服務(wù)的傳統(tǒng)模式。你的首席執(zhí)行官雇傭你的目的是節(jié)省支出，而不是每個問題都外聘昂貴的顧問解決。對于公司法務(wù)新手最為重要的是要學(xué)會并保持大律所支持人員那樣的謹(jǐn)慎管理習(xí)慣。組織記錄時多花一點(diǎn)力氣，可以節(jié)省很多查找時間。請謹(jǐn)記就算你過去十年都能讓你的客戶信服地支付那些昂貴的賬單，現(xiàn)在你必須在高質(zhì)量服務(wù)和合理成本之間找到平衡點(diǎn)。是不是每一件事都需要那些戴著“光環(huán)”的一流律所去處理呢？是否能把一些日常性而又并不復(fù)雜的工作交給助理或者外包給法律服務(wù)機(jī)構(gòu)？你是盡可能多地處理各種法律事務(wù)，還是進(jìn)行“巡航控制”抑或只是管理外聘顧問？制訂一種高效的策略以降低法律成本是公司法務(wù)新手的首要任務(wù)，而且可能是在初為公司法務(wù)的日子里最重要的任務(wù)之一。

Andy: 以更少的員工完成同樣的法律工作，這就意味著需要做出調(diào)整，但受制于有限的時間和預(yù)算，你會很快發(fā)現(xiàn)律所的一些傳統(tǒng)做法并不一定是最好的解決辦法。很快，你就會找到最有效控制成本的方法。有時，一個15到30分鐘的電話可以省去花3個小時撰寫備忘錄的功夫，而且能更好地回答決策者的問題和擔(dān)憂。一個可以讓你在工作中事半功倍的做法是更好地了解公司的業(yè)務(wù)及環(huán)境：記住員工的名字以及他們的工作職責(zé)；了解主要產(chǎn)品系列及特征，特別是新的產(chǎn)品計(jì)劃和創(chuàng)意；以及熟讀公司的新聞公告和財(cái)務(wù)報(bào)告。你可以利用你的“新秀”年去問一堆問題。人們對于正在學(xué)習(xí)的新人總會多一分理解。經(jīng)過一段時間以后，如果你還不了解你要學(xué)的東西，你就應(yīng)該去親身接觸一下了。

主題三：怎樣成為商務(wù)團(tuán)隊(duì)里的一員，而不僅僅是法律“守門員”？　 Hoyt: 我還記得第一次到公司做法務(wù)的時候，法務(wù)部和公司里的其他業(yè)門是有嚴(yán)格區(qū)分的。我們的工作是把風(fēng)險(xiǎn)最小化，保證公司運(yùn)營的“合法性”；同時為了保證我們法律工作的合法性，我們又和業(yè)務(wù)同事們保持一定距離。然而，這種距離只會加重同事們對律師的看法——作為“守門員”的我們?yōu)楸苊獬杀镜脑黾涌偸恰胺駴Q”各種方案。突然有一天，我意識到這種做法不是特別有效，公司法務(wù)的角色不應(yīng)該是一個守門員，而應(yīng)該是引導(dǎo)他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的向?qū)?。作為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的一員意味著你要幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)到其業(yè)務(wù)目標(biāo)和目的，引領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)繞開各種法律陷阱的同時朝著既定的方向繼續(xù)前進(jìn)。這個過程很艱難，特別是作為律師的我們看到有更保險(xiǎn)、更穩(wěn)健的方法而我們所接受的訓(xùn)練告訴我們應(yīng)該選擇這種方法的時候。然而，作為公司法務(wù)，要取得成功就必須要找到合適的中間路線，這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)槟銓τ跇I(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的作用取決于業(yè)務(wù)同事們對你的信心以及他們愿意和你分享的信心。

Adam: 我嘗試把每一個經(jīng)理都當(dāng)成一個新的客戶，而我的工作就是要贏得這些客戶的業(yè)務(wù)，就像在律所里一樣。要真真正正地了解你的同事而不僅僅是參加會議而已。當(dāng)我還是法務(wù)新手的時候，我跟每一位高級經(jīng)理都在私下里進(jìn)行了會面，實(shí)實(shí)在在地了解他們的擔(dān)憂；召集初級經(jīng)理，邀請他們共進(jìn)午餐。在私下會面的時候，經(jīng)理們都會比在集體會議的時候更坦誠開放地跟你交流。同時這也是一個向他們介紹你的專業(yè)技能、展現(xiàn)你對業(yè)務(wù)的興趣的好機(jī)會。如果你開始跟經(jīng)理們結(jié)成一條紐帶，而且他們知道你的興趣，他們可能更愿意讓你參與到業(yè)務(wù)決策中。當(dāng)你有機(jī)會參與到一次業(yè)務(wù)中，你要抓住這種機(jī)遇，嘗試提供創(chuàng)造性的建議來促成這單業(yè)務(wù)。不要只顧著指出可能存在的法律問題。

Andy: 我很快學(xué)會的一樣?xùn)|西是你跟你的內(nèi)部客戶進(jìn)行長談的次數(shù)越多，你們之間的關(guān)系就會越融洽。不要在電梯里躲避那些會交給你工作，或要給你東西審查的人，相反，你要積極一點(diǎn)，甚至于找到這些人詢問他們當(dāng)前遇到或考慮的問題的什么。如果能知道彼此的時間安排，你們倆就可能不必總是等到最后時刻才作出決策。下面所說的可能會讓你覺得難過，但有時讓大家提前兩到三周知道你即將開始度假，你就可以提前處理那些隨之猛增的工作，這總比在你計(jì)劃開始度假的前一天還有一些不知情的人把工作交給你要好。跟在軍隊(duì)里面很相似的是，惡有惡報(bào)，善有善報(bào)。因?yàn)楣痉▌?wù)新手經(jīng)常會被要求負(fù)責(zé)審查一些繁雜的小合同、新聞公告、聲明文件或者其他類似文件以及處理剛才Hoyt所說的那些“門檻性”法律事務(wù)；而且你通常還會有很大權(quán)力去幫助或者阻礙其他人去完成他們的工作。但幾個星期以后，你可能需要他們提供信息，協(xié)助你取證或進(jìn)行交易盡職調(diào)查。越早建立友好關(guān)系越有利于日后關(guān)鍵時刻的合作。

主題四：怎樣去適應(yīng)從被管理者到外部法律顧問管理者的角色轉(zhuǎn)變？

Hoyt: 毫無疑問，公司法務(wù)的生活相比于律所更缺乏組織性。首先，你的老板——不管是總法律顧問還是首席執(zhí)行官——聘請你不是為了要管理你。她聘請你是為了讓你去分擔(dān)她的工作。換句話說，她是希望你可以承擔(dān)所有相關(guān)的事情。而在一家律所里，你會處在一個由資歷排定的等級中，里面有資歷比你高的，也有比你低的。這在另一方面也決定了你應(yīng)該向誰求助或者應(yīng)該幫助誰。你開你的賬單，他們開他們的，最后由負(fù)責(zé)結(jié)算的合伙人去決定客戶到底要付多少錢。而在公司里，不僅是因?yàn)槟愕睦习逄Χ鴽]有時間手把手教你，還因?yàn)槟悻F(xiàn)在是指派律師和結(jié)算代理人；那就是說，你負(fù)責(zé)審查你所委托律師的賬單和工作，同時還管理好他們處理這個事情的時間、你愿意為此支付的報(bào)酬以及他們到底要怎么做才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。這不是你在頭一百天里要學(xué)會的事情，而是你要開始學(xué)習(xí)的事情。

Adam: 我完全同意Hoyt的意見。在我看來，成功的公司法務(wù)是那些可以接手一件事情后把它有效解決的人。初為公司法務(wù)，你需要開始學(xué)會把外部法律顧問作為可以為你解決客戶擔(dān)憂提供幫助的途徑之一。你比那些律所更了解這些擔(dān)憂。顧問所采取的策略或手段對公司的實(shí)際情況而言是不是正確的？外聘顧問的建議是不是最好的解決辦法？這些都是作為公司法務(wù)必須去考慮并解答的問題。外聘顧問可能是實(shí)際法律問題所涉及領(lǐng)域的專家，但你要成為你公司需要的專家。要保證你處理的法律事務(wù)是滿足公司需求最好的解決辦法。當(dāng)你成為公司法務(wù)以后，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)你變得如此的高效，就算人手不夠也可以保證效率。

Andy: 有時相對于作為你外聘顧問的合伙人而言，你還只是個初學(xué)者，但你必須要指引他們工作。剛開始的時候，這也許有點(diǎn)不太舒服，但一旦想到你代表的是公司的利益，你就不會有那樣的感覺了。通常這意味著你要注意尋找節(jié)省成本的辦法，譬如減少電話會議或者聽證時的助手。同時，盡管你的經(jīng)驗(yàn)可能沒有外聘顧問豐富，但你對于工作的審查是非常重要的。如果案件摘要或者備忘錄存在問題，就算這不是你原來執(zhí)業(yè)的領(lǐng)域，你也一定要提出你的疑問。如果這些對于你來說都是很難理解的，那對于法官或者首席執(zhí)行官也會同樣如此。此外，你了解業(yè)務(wù)的關(guān)注點(diǎn)，譬如：緘默期、收入確認(rèn)以及其他的會計(jì)事務(wù)。而律所的律師對于這些可能并不是十分的關(guān)注。你對公司的貢獻(xiàn)在于你在公司里不懂法律的業(yè)務(wù)人員和外聘律師之間架起了溝通的橋梁。

主題五：怎樣有效地分清主次？

Hoyt: 這其實(shí)跟生活里面的其他事情并無區(qū)別：你需要知道哪些任務(wù)是重要并（或）時間緊迫，需要先行完成。真正的挑戰(zhàn)是當(dāng)你的同事們把各自的任務(wù)交給你以后，而他們都認(rèn)為自己的任務(wù)應(yīng)該被優(yōu)先解決。然而，事實(shí)上會存在有客戶提前預(yù)約但并不需要馬上答復(fù)的情形，也存在昨天就需要把所有東西做好的客戶。最終，你可以讓你的客戶給你預(yù)留一段合理的時間讓你去把任務(wù)完成；而如果你的法務(wù)部享有工作任務(wù)“黑洞”的美譽(yù)，他們會直接跟你要一個他們可以得到答復(fù)的日期。公司里工作的優(yōu)先順序并不總是像律所里文件截止日期排序那么清晰，但跟其他地方一樣，通常叫得最兇的人的活是最快做完的。然而，有一個人你永遠(yuǎn)不能怠慢，那就是你的首席執(zhí)行官；他的工作任務(wù)永遠(yuǎn)是你工作優(yōu)先順序的第一位。

Adam: 當(dāng)我在 Cyveillance擔(dān)任總法律顧問時，我是公司里唯一的一位律師。剛開始的時候，我非常懷念老東家里已經(jīng)設(shè)立好的法務(wù)部。嘗試把法務(wù)部從無到有的建立起來，聽起來很有氣勢。但我還是通過有效的優(yōu)先處理方法成功地度過了那個時期。如果你按照我上面給出的建議，和高級經(jīng)理私下會面，會對你排定任務(wù)的重要性有很大幫助。在初期，你要集中精力找出你的業(yè)務(wù)同事們認(rèn)為重要的東西。他們會很感激你對他們需求的關(guān)注。與此同時，你也是在讓他們對你的工作更有耐心，這也便于你日后推行其他項(xiàng)目，特別是你認(rèn)為重要但業(yè)務(wù)經(jīng)理并不十分感興趣的項(xiàng)目。

Andy: 當(dāng)你成為公司法務(wù)以后，你會驚奇地發(fā)現(xiàn)你變得如此的高效，就算人手不夠也可以保證效率。龐大的工作量和缺乏周轉(zhuǎn)時間導(dǎo)致你要找到快速有效完成工作的方法。在大約六個月后，我覺得我的效率提高了不止兩倍。但一段時間以后，效率的提高開始減緩，因?yàn)槲彝ㄟ^以往組織能力能夠做的都已經(jīng)做了。這種情況發(fā)生以后，我開始去記下我的同事們所采用的方法。法務(wù)部的其他同事是一種很寶貴的資源，因?yàn)樗麄兌冀?jīng)歷過同樣的事情，因而可以提供非常寶貴的意見幫你適應(yīng)這個轉(zhuǎn)變。他們也采用自己的方法去處理文件和郵件，讓工作更順利。此外，跟一些其他公司的經(jīng)歷過這個轉(zhuǎn)變的法務(wù)人員進(jìn)行交流也是非常有用的。全球企業(yè)法律顧問協(xié)會的法務(wù)新手委員會是一個結(jié)識或者重新聯(lián)系這些法務(wù)的好地方。當(dāng)然，你也不能忽視你那些不懂法律的業(yè)務(wù)同事，特別是那些有工商管理碩士學(xué)位的人。他們中的一些人可能會在周末的時候讀一些關(guān)于提高生產(chǎn)力的書。盡管聽起來有些恐怖，但他們經(jīng)?？梢詭椭阕屶]件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)你想讓它實(shí)現(xiàn)，但卻認(rèn)為不可能的事情。

主題六：怎樣和首席財(cái)務(wù)官以及首席執(zhí)行官建立高效合作的關(guān)系？

Hoyt: 首席財(cái)務(wù)官和首席執(zhí)行官是公司里最高的兩位行政主管（除非公司里設(shè)有首席運(yùn)營官，那樣子首席財(cái)務(wù)官可能就是第三把手了），跟他們建立信任和信心的關(guān)系是一個傻瓜都知道的問題。他們一般負(fù)責(zé)為公司設(shè)立目標(biāo)和方向，掌握著跟公司實(shí)際狀況相關(guān)大量信息。他們負(fù)責(zé)對公司的重要事務(wù)做出決定，包括直接或單獨(dú)影響到你的事務(wù)，譬如部門員工總數(shù)或你的報(bào)酬。你要么就跟他們建立良好高效的關(guān)系，否則你在公司的日子也不長了。你越快憑借你的謹(jǐn)慎、可靠以及職業(yè)道德贏得他們的信任和信心，你就越快變得對公司和他們都很有幫助。就像老諺語所說的那樣“你只有一次機(jī)會給別人留下好的初次印象?！?

Adam: 頭一百天是你跟首席執(zhí)行官或首席財(cái)務(wù)官建立良好關(guān)系的關(guān)鍵時期。許多公司法務(wù)新手都渴望跟高級管理人員工作上緊密聯(lián)系，這很重要；然而，我想高級經(jīng)理同樣需要確認(rèn)你盡早知道他們也需要“跟你保持距離”。就算你已經(jīng)是總法律顧問了，首席執(zhí)行官或首席財(cái)務(wù)官可能也不想每天或者每個星期都單獨(dú)會見你。我和一位前任的首席執(zhí)行官/首席財(cái)務(wù)官在工作上有很密切的聯(lián)系，但私底下我大約一個月才會拜訪他一次。郵件和電話溝通當(dāng)然是建立這種良好關(guān)系的關(guān)鍵。而初為公司法務(wù)的你要理解，法務(wù)部可能不是公司里最重要的部門，你也可能不是最重要的顧問。公司的首席執(zhí)行官/首席財(cái)務(wù)官的時間非常緊。當(dāng)他們需要你的時候，你能及時出現(xiàn)，首席執(zhí)行官/首席財(cái)務(wù)官可能會對你心存感激，但如果你能不成為他們?nèi)粘瘫砩弦粋€經(jīng)常出現(xiàn)的名字，他們可能會更加地感激你。

Andy: 我們法務(wù)部的辦公室跟首席執(zhí)行官和首席財(cái)務(wù)官的辦公室是在同一層，所以他們會經(jīng)常找到我們。我努力地讓辦公室看起來很專業(yè)，很整潔，也總是以最快的速度回答他們的問題。此外，我也和為他們工作的人保持一種良好的關(guān)系。跟你在同一個級別的財(cái)務(wù)會計(jì)人員保持一種良好的互動有助于你的上司跟首席財(cái)務(wù)官打交道。這個工作可能更像負(fù)責(zé)安排首席執(zhí)行官日程的行政助理。跟執(zhí)行官的助理成為朋友有助于你和法務(wù)部在需要見到首席執(zhí)行官時被更快地排上日程。當(dāng)然也要時刻準(zhǔn)備著跟低級管理人員打交道。前不久，我到機(jī)場把首席執(zhí)行官和總法律顧問接到一個審判現(xiàn)場。在這的前一天晚上，我心理還翻來覆去地想是否要半夜起來再過一遍書面證詞的副本以及最新的文件，而最后也決定那么做了。我很慶幸我這樣做了，因?yàn)槭紫瘓?zhí)行官和總法律顧問在回旅館的路上幾乎都在問我這些東西。

主題七：什么才是既讓事業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)又能保證職業(yè)發(fā)展的最佳途徑呢？

Hoyt: 因?yàn)楣纠镉懈鞣N各樣的專業(yè)人士，如會計(jì)師、工程師，還是工商管理碩士，公司和多數(shù)事務(wù)所（包括律師事務(wù)所）一樣了解，或者說更了解繼續(xù)教育的重要性。公司的首席執(zhí)行官和首席財(cái)務(wù)官會很樂意每年為法務(wù)部員工提供一定量的培訓(xùn)，包括參加律協(xié)會議。重要的是，你要有明確的職業(yè)目標(biāo)，然后將它與公司的某些利益聯(lián)結(jié)到一起；譬如說，如果公司是一家公眾持股的上市公司，那么你去參加一個證監(jiān)會條例研討的會議就會顯得理直氣壯很多。然而，把自己的公司推銷出去不再那么重要了；在律所里，尋找語言和其他通信工具宣傳律所業(yè)務(wù)的做法是被提倡的，但公司更愿意看到的是自己的市場營銷人員而不是公司的律師在推銷自己的公司。

Adam: 理想的狀態(tài)是在你進(jìn)入新公司擔(dān)任法務(wù)以前職業(yè)發(fā)展就已經(jīng)進(jìn)入正軌。在與我現(xiàn)在工作的公司首席執(zhí)行官的面試時我就很坦誠地跟他說了我的職業(yè)目標(biāo)。我的首席執(zhí)行官很理解我的職業(yè)目標(biāo)，我很坦誠地跟他說我每年都想?yún)⒓右恍┭杏憰?。首席?zhí)行官可能不能完全理解法務(wù)員工的職業(yè)目標(biāo)，但像所有稱職的首席執(zhí)行官一樣，她仍然希望你能繼續(xù)提高自身的專業(yè)技能。嘗試讓首席執(zhí)行官從第一天起就了解你的需要和目標(biāo)，這樣你們的合作會更加愉快。一旦你開始工作，你也應(yīng)該開始寫日記，記錄下你每天學(xué)習(xí)到的新技能。這會帶給你成就感；而如果你決定去追逐一個新的機(jī)會或者想回顧你所經(jīng)歷的一切，這也會非常有幫助。最后，為你自己設(shè)定目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)很重要。設(shè)定一些較為容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，同時也設(shè)定一些可能有點(diǎn)挑戰(zhàn)性但通過努力工作也能達(dá)到的目標(biāo)。譬如說，一個挑戰(zhàn)性目標(biāo)可以是以至少B的平均分獲得工商管理碩士學(xué)位，同時做全職的律師。腦海中有了這個目標(biāo)，我自然而然在晚上進(jìn)行學(xué)習(xí)，甚至于放棄我周末的休息去上課。我的上司知道這是我的目標(biāo)，幸運(yùn)的是，他也很支持我。兩年后我實(shí)現(xiàn)了我的目標(biāo)，這讓我非常有成就感。你是自己職業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)者。也許這話已經(jīng)有點(diǎn)陳詞濫調(diào)的感覺，但如果你不會好好計(jì)劃，那么你相當(dāng)于是在計(jì)劃著失敗。請謹(jǐn)記，在公司里是不會有從律師助理到合伙人的職業(yè)發(fā)展道路。你需要有一些自我奮斗的目標(biāo)才能很好地管理好你的將來。

Andy: 我所在的公司是非常支持繼續(xù)提高專業(yè)技能的?？偡深檰柡透笨偡深檰柟膭钗覀儏⒓尤蚱髽I(yè)法律顧問協(xié)會、地方法律協(xié)會以及法務(wù)新手委員會。我發(fā)現(xiàn)這些對于繼續(xù)在公司法務(wù)的職位上成長非常有好處。我現(xiàn)在正攻讀一個信息技術(shù)的碩士學(xué)位，還能選擇繼續(xù)讀一個工商管理碩士。偶爾我也會跟我上司說這些進(jìn)修已經(jīng)很多次在公司工作上給予我?guī)椭．?dāng)我坐下來跟一位軟件開發(fā)人員進(jìn)行交流時，這對我的“聲望”和實(shí)務(wù)能力都有很大提升，因?yàn)槲抑懒塑浖窃鯓赢a(chǎn)生的或者具體的某個產(chǎn)品的用途。

主題八：關(guān)于公益性法律服務(wù)的看法

Hoyt: 坦白地說，作為公司法務(wù)能做的公益性法律服務(wù)和在律所里的有很多的不同。首先，律所會給你買一份職業(yè)過失保險(xiǎn)；而公司則幾乎不會那么做。其次，法務(wù)部通常都不具備像律所那樣提供公益性訴訟的條件。當(dāng)我還是律所里一個小小工薪律師的時候，我們所經(jīng)常做的公益性法律服務(wù)包括起草并提交訴狀為被貪得無厭的房東掃地出門的房客辯護(hù)或者在家庭法法院上擔(dān)當(dāng)孩子們的律師。在我從事過公司法務(wù)的公司里都沒有可以擔(dān)當(dāng)訴訟律師的法務(wù)人員。因此，我不得不尋找其他途徑為那些需要法律服務(wù)但又貧困的人提供法律服務(wù)；而通過地方律師協(xié)會了解到了可以幫助他們的途徑。除了直接在你所在的社區(qū)提供法律服務(wù)，你還可以通過其他途徑提供法律服務(wù)，譬如為非營利性組織委員會服務(wù)。在此，我強(qiáng)烈推薦這種雙贏的方法，一方面你可以參與你感興趣的事業(yè)，另一方面也可以對你所在的社區(qū)和自己的職業(yè)產(chǎn)生一個持續(xù)性的影響。沒有比通過為非營利性組織委員會服務(wù)去認(rèn)識其他跟你有著同樣社會責(zé)任感的人并和他們進(jìn)行交流的更好的方法了。

Adam: 作為一個公司律師，你不像律所律師那樣要承擔(dān)提供公益性法律服務(wù)的義務(wù)，因此可能很容易就忘記了有這么一回事。簡單地說，千萬不要這樣做。提供公益性法律服務(wù)可以讓社區(qū)受益，同時你也可能發(fā)現(xiàn)你所提供的法律服務(wù)對于某些慈善事業(yè)的重要價(jià)值。公益性法律服務(wù)可能是一個律師回報(bào)社會最有效的活動之一。不要放棄這種豐富你經(jīng)歷的機(jī)會。從第一天起就考慮一下你怎樣能抽出一些時間為一個客戶提供有價(jià)值的公益性法律服務(wù)。全球企業(yè)法律顧問協(xié)會共同舉辦的公司法務(wù)公益性服務(wù)研究所 www.cpbo.org 是一個尋找提供公益性法律服務(wù)的好地方。

Andy: 作為律師最有意義的事情之一就是做一些公益性法律服務(wù)工作。我現(xiàn)在正嘗試重新加入到哥倫比亞律協(xié)的公益性法律服務(wù)提供計(jì)劃當(dāng)中；我以前在律所的時候一直參加這個計(jì)劃。

主題九：在當(dāng)法務(wù)的頭一百天里，你們覺得還有什么需要注意的呢？

Hoyt: 初為公司法務(wù)的頭一百天僅僅是你法務(wù)生涯的開始。在嘗試在新的環(huán)境里適應(yīng)一份新的工作的過程中，如果有時間抽身出來對職業(yè)發(fā)展進(jìn)行整體展望，你就需要不停地判斷作為公司法務(wù)，你已經(jīng)在大多程度上接近你的目標(biāo)。換句話說，在你忙碌于日常工作時，不要忘記從更宏觀的角度看問題，發(fā)現(xiàn)你作為律師對這個團(tuán)隊(duì)可以做出怎樣的貢獻(xiàn)，并努力實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。

Adam: 從第一天就應(yīng)下定決心開始從新的挑戰(zhàn)里發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會。隨著你職業(yè)道路的改變，你應(yīng)該時刻準(zhǔn)備著去迎接新的機(jī)遇而不是臨淵興嘆。不斷地挑戰(zhàn)自我，掌握自己發(fā)展的方向。跟你的首席執(zhí)行官或者總法律顧問保持良好的溝通關(guān)系。最后也是最重要的，多做運(yùn)動，保持充足的睡眠，知道什么時候該關(guān)閉你的郵箱然后好好地享受一下生活。

Andy: 努力地面對困境，嘗試掌握更多的信息。多問問題，努力記住所有跟你打過交道的人的名字和職位。早早地培養(yǎng)良好的組織習(xí)慣，否則你日后就要花費(fèi)很多時間對以往郵件和文件進(jìn)行整理。在律所的時候，你的目標(biāo)可能是今年多賺點(diǎn)錢并且再多賺幾年；而公司法務(wù)則可能是一件你想長期做下去的事。因此，你需要找到一種節(jié)奏讓你既可以適應(yīng)一個高強(qiáng)度、長時間的工作環(huán)境又可以好好地享受生活。就我個人而言，把更多精力放在改進(jìn)業(yè)余生活的質(zhì)量，能讓我更好地工作，譬如，吃好點(diǎn)、常鍛煉、睡好覺（相比于以前）、花更多的時間陪伴家人（而不是看BlackBerry）、去度假，還有就是更好地舒緩壓力。

最后，加入全球企業(yè)法律顧問協(xié)會、參與地方律協(xié)和委員會的事務(wù)及年會讓我感覺跟我的法務(wù)同行們聯(lián)系得更加密切，也有助于我職業(yè)技能的提升。

作者：Adam Palmer，Andy Olek & Hoyt Zia 整理：IPRdaily 趙珍網(wǎng)站：globalwellnesspartner.com

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