1、 企業(yè)合同起草,審核 企業(yè)在購買原材料,招聘員工,銷售產(chǎn)品等方面需要簽定大量的協(xié)議、合同,這需要法律專業(yè)人士提供專業(yè)服務(wù);否則,有可能導(dǎo)致糾紛、訴訟。
2、 企業(yè)清理欠款工作?企業(yè)在經(jīng)營過程中會發(fā)生各種經(jīng)濟往來,這就會涉及到大量的應(yīng)收帳款和對外債務(wù)。對外負(fù)債需要企業(yè)有充足的資金作保障,如果對方提起訴訟,就需要法律專業(yè)人士代理應(yīng)訴。更重要的是,公司在銷售產(chǎn)成品或服務(wù)的時候,免不了應(yīng)收帳款,相信大多數(shù)公司都存在這一問題。而在追收帳款的過程中,往往很多問題涉及法律,甚至要仲裁或訴訟挽回經(jīng)濟損失,這就是許多優(yōu)秀企業(yè)聘請法律顧問的首要工作。
3、企業(yè)勞動,人事制度的完善 在企業(yè)工傷事故處理辦法、企業(yè)保密制度、企業(yè)勞動合同等的制定和修改方面,法律顧問都具有很大的作用。
4、 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的維護工作?現(xiàn)代社會企業(yè)特別是高新技術(shù)企業(yè),知識產(chǎn)權(quán)的維護工作越來越重要?!翱茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”, 專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán),這些都是一個企業(yè)在市場經(jīng)濟中立于不敗之地以至于發(fā)展壯大的有力武器。本人目前正在考專利人資格,對專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)等業(yè)務(wù)都非常熟悉;以后,專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)律師,是我的奮斗目標(biāo)和發(fā)展方向。
5、法律風(fēng)險防范?首先:法律顧問服務(wù)的主要功能:已不在于顧問單位發(fā)生糾紛、損失后進(jìn)行亡羊補牢式的訴訟救濟,而在于為顧問單位及時提供有針對性的、適量超前的、防患于未然的專業(yè)化法律安全保障體系。同時,及時審查清理出顧問單位已有的法律問題隱患,提出完善的法律意見,清理出需要及時依法處理的法律事務(wù),保障顧問單位的利益和訴訟時效,提出妥善的糾紛解決方案和補救辦法。 也許有的人要說法律風(fēng)險防范,不就是上面的合同審核、清理欠債、完善人事制度、維護知識產(chǎn)權(quán)嗎?當(dāng)然包括,但不是上面各項的簡單相加,是強調(diào)一整套有針對性的、適量超前的、防患于未然的法律安全保障體系。
**法律安全保障體系主要包括九個子項目:**
1、公司治理結(jié)構(gòu); 2、公司合同風(fēng)險防范體系; 3、公司知識產(chǎn)權(quán)保護體系; 4、公司人力資源法律保障體系; 5、公司重大重組項目風(fēng)險防范體系; 6、公司法律風(fēng)險預(yù)警機制; 7、公司法律風(fēng)險救濟機制; 8、公司法律培訓(xùn); 9、公司法律風(fēng)險年度評估報告。
由于篇幅所限,我們重點介紹公司合同風(fēng)險防范體系和公司法律風(fēng)險年度評估報告。
(一) 公司合同風(fēng)險防范體系 公司合同風(fēng)險防范體系的首要目標(biāo)在于有效防范合同糾紛,努力做到零訴訟,以有效降低公司經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)利益最大化。我們認(rèn)為合同風(fēng)險防范體系的構(gòu)建需要做好以下幾方面工作:第一,應(yīng)當(dāng)全面梳理公司的合同風(fēng)險。從客戶分類、業(yè)務(wù)分類、交易模式分類出發(fā),綜合考慮產(chǎn)業(yè)鏈風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險,對公司的合同進(jìn)行全面梳理,明確從哪一角度出發(fā)更適合公司合同的法律風(fēng)險分類管理。第二,建構(gòu)合同模板。在對公司不同類型的合同進(jìn)行歸納總結(jié)的基礎(chǔ)上,建立合同模板。合同模板的建構(gòu)必須符合有效性、確定性、合理性、操作性、主動性原則。第三,合同操作指引及風(fēng)險提示。對合同模板的具體操作和操作過程中的法律風(fēng)險進(jìn)一步作出詳細(xì)規(guī)范。第四,合同流程管理。包括:簽訂前管理、簽約管理、履行管理、憑證管理、預(yù)警管理、評審管理。第五,合同培訓(xùn)。
(二) 公司法律風(fēng)險年度評估報告 我們認(rèn)為,公司法律風(fēng)險防范體系的建構(gòu)是公司商業(yè)風(fēng)險管理的長期方案和目標(biāo)。公司法律風(fēng)險隨著公司外部的法律風(fēng)險環(huán)境和公司內(nèi)部商業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整而不斷的發(fā)生變化。公司的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化后,法律風(fēng)險應(yīng)當(dāng)重新評估,公司法律風(fēng)險防范體系也要做相應(yīng)的調(diào)整。比如,今年公司法進(jìn)行了大幅度的修改,很多原來適用的商業(yè)活動規(guī)則都將發(fā)生變化,公司章程被提到相當(dāng)重要的位置。這時,本公司的公司治理結(jié)構(gòu)、公司合同風(fēng)險防范體系、公司重大重組項目風(fēng)險防范體系、公司法律風(fēng)險預(yù)警機制都要作出相應(yīng)的調(diào)整。此外,公司外部產(chǎn)業(yè)鏈變化、公司內(nèi)部商業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、商業(yè)安排調(diào)整都將使公司法律風(fēng)險發(fā)生變化。因此,公司有必要經(jīng)常性地對公司法律風(fēng)險進(jìn)行評估。通過全面調(diào)查和梳理公司經(jīng)營所涉的法律事項,并就公司年度商業(yè)安排制定出法律風(fēng)險防范重點,提出防范預(yù)案。主要內(nèi)容包括:盡職調(diào)查、風(fēng)險披露、方案論證、預(yù)案設(shè)計等內(nèi)容。
只有公司法律安全保障體系的各子系統(tǒng)都運轉(zhuǎn)良好,公司法律風(fēng)險才能得到有效控制,才能為公司可持續(xù)性的高效增長提供強有力的法律保障。 總之,法律安全保障體系,重在事前預(yù)防和過程控制,從源頭上減少糾紛、訴訟的產(chǎn)生;事后(一旦發(fā)生糾紛、訴訟)首先考慮減損。 在現(xiàn)代社會,一個企業(yè)特別是中小企業(yè),要想在市場經(jīng)濟中發(fā)展,需要處理好大量的法律工作。除上面列舉以外,在很多方面也涉及法律政策,比如企業(yè)新設(shè)合并、企業(yè)融資、企業(yè)涉訟事務(wù)、企業(yè)內(nèi)部職工法律咨詢等等,這里就不一一詳述。所以,而作為中小企業(yè)的所有者和管理者,則要考慮的:不是應(yīng)該不應(yīng)該聘請一位律師參與管理企業(yè)呢,而是如何挑選律師,然后充分利用其在法律的特長規(guī)避風(fēng)險,減少損失。
來源:上海公司法律師網(wǎng) 整理:IPRdaily 趙珍 網(wǎng)站:globalwellnesspartner.com
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