方月明：知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺的賦能及未來趨勢

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“在由IPR Daily及IPR Daily GLOBAL聯(lián)合主辦的亞洲知識產(chǎn)權(quán)人才盛典上，深圳市唯德科創(chuàng)信息有限公司市場負(fù)責(zé)人方月明帶來‘知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺的賦能及未來趨勢’的主題分享。”

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

1月4日，在由IPR Daily與IPR Daily Global主辦的亞洲知識產(chǎn)權(quán)人才盛典上，深圳市唯德科創(chuàng)信息有限公司市場負(fù)責(zé)人方月明帶來“知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺的賦能及未來趨勢”的主題分享，她梳理并分析了知識產(chǎn)權(quán)管理平臺應(yīng)用的必要性及其賦能價值，通過建設(shè)案例反映平臺對知識產(chǎn)權(quán)各項工作的作用，以及對未來管理平臺的發(fā)展趨勢做出分析。

深圳市唯德科創(chuàng)信息有限公司市場負(fù)責(zé)人方月明

以下為演講實錄：

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、朋友們，非常榮幸感謝在2025年新年伊始給大家做這場分享，我的主題是《知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺的賦能及未來趨勢》。

一、價值與賦能

知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)人員的日常工作主要管理內(nèi)容一般有四部分，第一，知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造，包括項目挖掘和布局，以及高價值專利培育；第二，知識產(chǎn)權(quán)管理，包括全生命周期流程管理以及風(fēng)險排查與應(yīng)對策略；第三，知識產(chǎn)權(quán)運用；第四，知識產(chǎn)權(quán)保護。

如何更有效利用專利數(shù)據(jù)，和研發(fā)進行數(shù)據(jù)云同步？如何把IP業(yè)務(wù)進行集中化的管理，實現(xiàn)跨部門、跨組織，內(nèi)外部的高效協(xié)同？如何建立更加健全的價值評估包括布局機制，包括提案階段的整個申請過程以及后端的價值評估等一系列評估體系？如何實現(xiàn)全局化知識產(chǎn)權(quán)保護和運用？

好的管理肯定離不開工具的加持，信息化平臺的應(yīng)用可以為管理工作賦能。首先可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)利用，對行業(yè)/競爭對手的專利檢索、風(fēng)險監(jiān)控，制定更好的專利挖掘與布局策略。其次，協(xié)同性。通過平臺信息化的建設(shè)，可以內(nèi)外部協(xié)同的平臺，實現(xiàn)跨組織、跨部門的全線上的協(xié)同作業(yè)。第三，規(guī)范化。利用工具，將落實知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范，提升專利申請質(zhì)量。第四，數(shù)據(jù)透視。通過數(shù)據(jù)的可視化的展示，能夠幫助我們了解公司知識產(chǎn)權(quán)申請情況以及成果轉(zhuǎn)化的運營情況，便于領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策。第五，資產(chǎn)沉淀。新申請、侵權(quán)維權(quán)線索、營運事項等集中記錄、跟蹤，有效形成組織記憶和沉淀。第六，智能化。通過系統(tǒng)的智能化功能，協(xié)助智能化管理。案件信息、狀態(tài)云同步自動更新，官文、期限、費用等事務(wù)的智能化監(jiān)控，減少人力。

二、建設(shè)案例

唯德知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺建立在企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境當(dāng)中，本地化的部署。整個系統(tǒng)打通了內(nèi)部的研發(fā)單位、知識產(chǎn)權(quán)部門，以及與外部代理機構(gòu)之間的協(xié)同辦公，也可以對接國家知識產(chǎn)權(quán)局等官方系統(tǒng)。

平臺內(nèi)打通了從研發(fā)項目的挖掘、創(chuàng)意的搜集、知識產(chǎn)權(quán)全生命周期的管理，包括后端的維權(quán)、確權(quán)，建立本地的對手專利庫和后端的訴訟等，最后輸出相關(guān)可視化統(tǒng)計報表。所有的信息化平臺的搭建都不是孤立的，會連通企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)系統(tǒng)，包括內(nèi)部OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、移動端等。接下來從幾個重點場景給大家進行案例介紹。

第一，項目挖掘和風(fēng)險排查。企業(yè)的專利來源于研發(fā)項目，以研發(fā)項目為主體，研發(fā)人員、IPR、代理機構(gòu)共同參與，挖掘?qū)＠c并進行技術(shù)方案布局，最后提交至研發(fā)進行交底書補充最終產(chǎn)出專利等的全過程管理。因整個研發(fā)過程周期比較長，項目挖掘過程中可定期發(fā)起風(fēng)險排查工作，檢索和分析知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險點，輸出風(fēng)險專利清單，指導(dǎo)研發(fā)人員進行規(guī)避方案設(shè)計，并依據(jù)風(fēng)險管控策略開展專利維權(quán)處理。整個管理的流程都可以通過信息化的方式進行整個生命周期管理。

第二，專利動態(tài)評估，貫穿知識產(chǎn)權(quán)全過程。提案評估，以技術(shù)、市場、法務(wù)等角度進行綜合評估，初篩優(yōu)質(zhì)專利。申請前預(yù)評估階段，接入專利數(shù)據(jù)庫自動進行申請前預(yù)評估，以提前規(guī)避布局風(fēng)險。實審及授權(quán)階段，進行專利等級評估、專利價值評估等，協(xié)同內(nèi)部專家、外部服務(wù)機構(gòu)及AI賦能形成價值評估體系。

第三，人效管理模型與分析。從數(shù)量、質(zhì)量、效率等各個維度進行人效管理的分析。數(shù)量主要包括申請量、委案量、OA量、KPI達成率、授權(quán)率等。質(zhì)量包括說明書的頁數(shù)、權(quán)要項數(shù)、分案率、稿件質(zhì)量評分和案件等級等方面考核質(zhì)量。效率如返稿時長、超期率、平均交期等。

第四，數(shù)據(jù)大屏，可從公司層面展示知識產(chǎn)權(quán)申請、授權(quán)、技術(shù)創(chuàng)新分布、專利布局等綜合數(shù)據(jù)分析，便于管理層了解知識產(chǎn)權(quán)及成果轉(zhuǎn)化情況，支撐決策分析。

三、未來趨勢

今年AI是一個熱門話題，AI在管理系統(tǒng)上肯定大有作為。

唯德系統(tǒng)已整合并應(yīng)用相關(guān)AI的能力，AI賦能應(yīng)用貫穿于知識產(chǎn)權(quán)全生命周期過程中，包括申請前的技術(shù)預(yù)研、AI交底和查新檢索；申請中的AI撰稿、智能核稿和云同步等功能；申請后的AI標(biāo)引和價值評估功能，實現(xiàn)整個知識產(chǎn)權(quán)管理降本提質(zhì)、增效提質(zhì)。

申請前的技術(shù)預(yù)研，實現(xiàn)研發(fā)輸入技術(shù)關(guān)鍵詞和預(yù)期技術(shù)效果，生成直觀可視、全面專業(yè)的預(yù)研報告。查新檢索，可通過技術(shù)方案，自動進行查新檢索；AI交底，可按交底書結(jié)構(gòu)進行文件生成，并智能檢索前案信息，支持人工進一步優(yōu)化交底書內(nèi)容，提升效率。AI撰稿，運用大模型挖掘?qū)＠暾堉械臐撛趧?chuàng)新點和優(yōu)化方向，生成說明書。

申請中的智能核稿，可根據(jù)系統(tǒng)中不斷優(yōu)化的核稿規(guī)則進行檢查，降低補正率，縮短授權(quán)周期。專利云同步，助力IP資產(chǎn)智能化管理，實現(xiàn)用戶少操作、智能維護數(shù)據(jù)、提升管理效率。AI標(biāo)引功能，可自動標(biāo)引專利數(shù)據(jù)、智能標(biāo)引并分類數(shù)據(jù)，提高效率，確保準(zhǔn)確性。

第二個趨勢是服務(wù)生態(tài)化，唯德平臺打通甲方及知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)鏈條中包括知產(chǎn)服務(wù)機構(gòu)、年金公司、律師等，縮短服務(wù)機構(gòu)與甲方服務(wù)最后一公里，實現(xiàn)雙方數(shù)據(jù)及時、有效、準(zhǔn)確同步，且所有數(shù)據(jù)同步和更新基于安全規(guī)范、安全機制。

第三個趨勢是國產(chǎn)化，涉及信息安全可控的問題。唯德的系統(tǒng)已從軟硬件進行信創(chuàng)生態(tài)適配，包括國產(chǎn)服務(wù)器、操作系統(tǒng)、中間件等，可為客戶提供更加安全、可靠的管理系統(tǒng)解決方案。

四、關(guān)于唯德

唯德成立于2014年，總部位于深圳，產(chǎn)品覆蓋高校、科研院所、知名企業(yè)、大型代理機構(gòu)等，擁有1700余家客戶，涵蓋甲方和乙方。

唯德的專業(yè)主要體現(xiàn)在擁有豐富完備的項目實施經(jīng)驗，可提供管理系統(tǒng)產(chǎn)品、項目實施搭建服務(wù)、專業(yè)化咨詢服務(wù)等全方位的綜合解決方案。具備強大成熟的產(chǎn)品功能，成熟完備的自主可控國產(chǎn)化適配和實施經(jīng)驗，以及強大的自定義引擎、無縫對接官方系統(tǒng)、強大AI能力等等。具備多樣化的數(shù)據(jù)資源及服務(wù)商資源，可以為企業(yè)、代理服務(wù)機構(gòu)、高校等提供相關(guān)資源匹配、資源對接等等。

以上就是我今天的分享，謝謝大家！

（原標(biāo)題：方月明：知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺的賦能及未來趨勢）

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

編輯：IPRdaily辛夷          校對：IPRdaily縱橫君

注：原文鏈接：方月明：知識產(chǎn)權(quán)信息化平臺的賦能及未來趨勢（點擊標(biāo)題查看原文）

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