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IPR Daily，全球影響力的知識產(chǎn)權(quán)新媒體
426.cn，60萬知識產(chǎn)權(quán)人的上網(wǎng)首頁
導(dǎo)言：2016年春節(jié)，一個叫“卓識數(shù)云”的數(shù)據(jù)平臺悄然上線。時值市面上各種專利數(shù)據(jù)管理平臺紛紛大張旗鼓宣稱上線，卓識數(shù)云的出現(xiàn)顯得是如此悄無聲息。但到截止到記者發(fā)稿時為止，卓識數(shù)云已然吸引了不少企業(yè)的目光，目前已有三家企業(yè)落戶云平臺。卓識數(shù)云到底有什么過人之處呢？
近日，IPRdaily收到了“卓識數(shù)云專利管理云平臺”上線的資料。資料顯示，卓識數(shù)云獨創(chuàng)專利管理云平臺，希望利用線上互聯(lián)網(wǎng)云平臺連接線下專利流程管理服務(wù)資源，為幫助企業(yè)輕松管理知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)，解決專利流程管理和費用管理問題。
在越來越重視知識產(chǎn)權(quán)的今天，企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理存在著以下幾個方面的問題：
1、管理層不能實時直觀地了解知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中的問題。
2、在費用管理方面，由于大多數(shù)企業(yè)采用人工統(tǒng)計，沒有專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)記錄費用方面的數(shù)據(jù)。造成了企業(yè)統(tǒng)計歷史繳費記錄困難，無法進行費用預(yù)測，通常只能根據(jù)代理事務(wù)所的提醒被動安排繳費等問題。
3、在專利信息管理，目前大部分企業(yè)通過Excel手工管理專利申請信息和數(shù)據(jù)，不但需要大量人力花費大量時間，而且信息輸入過程中容易產(chǎn)生錯誤。
4、與代理事務(wù)所進行的大量溝通郵件無法集中有條理的管理和存檔。
5、大部分的知識產(chǎn)權(quán)信息、數(shù)據(jù)和文件被企業(yè)管理人員習(xí)慣存儲在桌面端，缺少數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)管理。
針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀和問題，卓識數(shù)云獨創(chuàng)流程管理云平臺，它目前能做到：
1、用圖表的形式直觀實時地展現(xiàn)本企業(yè)所擁有專利數(shù)量；
2、迅速查詢本企業(yè)所有專利申請進度；
3、本企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的費用投入與支出一目了然；
4、免去企業(yè)與中介代理機構(gòu)之間繁瑣的郵件往來；
5、確保數(shù)據(jù)安全，防止知識產(chǎn)權(quán)信息、數(shù)據(jù)和文件丟失。
此外，平臺還能通過多方互動對知識產(chǎn)權(quán)流程進行智能化管理；提供基于角色的權(quán)限管理，可編輯、可見、不可見三種權(quán)限針對不同事項靈活設(shè)置；通過企業(yè)操作員、企業(yè)VIP用戶和事務(wù)所用戶等不同角色的權(quán)限管理，實現(xiàn)用戶企業(yè)--（卓識數(shù)云）--律師事務(wù)所的線上互動，優(yōu)化知識產(chǎn)權(quán)管理流程，減少差錯發(fā)生。
卓識數(shù)云云平臺提供5個基本服務(wù)模塊分別是總覽分析、專利分類統(tǒng)計、歷史繳費查詢、費用預(yù)測、專利查詢。
1、總覽分析模塊，展示年度專利分布、有效專利分布、新申請專利分布、審中專利分布、繳費歷史年度分布、未來12月費用預(yù)測等圖表信息；
2、專利分類統(tǒng)計模塊，展示專利總數(shù)量統(tǒng)計、預(yù)備申請數(shù)量專利統(tǒng)計、申請中專利數(shù)量統(tǒng)計、已授權(quán)專利數(shù)量統(tǒng)計等信息等圖表信息；
3、歷史繳費查詢模塊，展示專利申請費用支出詳情，新申請專利費用、申請中專利費用、已授權(quán)專利費用等詳細分析列表信息；
4、費用預(yù)測模塊，展示已授權(quán)專利年費預(yù)測，申請中專利費用預(yù)測，預(yù)備申請專利費用預(yù)測，未來12月費用預(yù)測等圖表信息；
5、專利查詢模塊，展示多種查詢方式，如根據(jù)專利名稱、內(nèi)部編號、客戶編號、申請?zhí)枴⑹跈?quán)號、優(yōu)先權(quán)號、事務(wù)所案號、發(fā)明人、專利類型、法律狀態(tài)、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品分類、技術(shù)分類等字段進行查詢。
同時，作為一個統(tǒng)計功能強悍的云平臺，卓識數(shù)云與代理機構(gòu)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)在功能上可以實現(xiàn)互補，代理機構(gòu)完全可以將卓識數(shù)云引入自己的系統(tǒng)，而免去了向眾多客戶每月提供月匯報的繁瑣工作。
另外，卓識數(shù)云注重數(shù)據(jù)安全，所有系統(tǒng)和信息都安置在阿里云上。此外，系統(tǒng)的權(quán)限管理功能，將不同用戶能夠訪問的數(shù)據(jù)進行隔離，確保用戶的秘密不被泄露。
值得注意的是，卓識數(shù)云創(chuàng)始團隊是具有20年以上從業(yè)經(jīng)驗的知識產(chǎn)權(quán)流程管理專家，經(jīng)辦過幾十萬件的知識產(chǎn)權(quán)申請事務(wù)，并處理過許多相關(guān)疑難問題，這樣的線下服務(wù)資源是卓識數(shù)云的核心競爭優(yōu)勢。通過其獨有的線下知識產(chǎn)權(quán)管理服務(wù)+線上互聯(lián)網(wǎng)云平臺的運作方式，卓識數(shù)云期望能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)節(jié)省成本、安全高效的知識產(chǎn)權(quán)管理。
中小企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)流程和費用管理一直是知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)關(guān)注的焦點和問題。如何能確實切合中小企業(yè)的現(xiàn)實情況？如何從投入的成本和產(chǎn)出的角度真正解決中小企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)流程和費用管理問題？IPRdaily作為知識產(chǎn)權(quán)新銳媒體，期望能報道更多像“卓識數(shù)云”這樣專注解決企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的創(chuàng)新平臺；也期望這樣的平臺能帶來更多知識產(chǎn)權(quán)管理平臺領(lǐng)域的變革和創(chuàng)新。
編輯：IPRdaily 彭瑩
作者：IPRdaily縱橫君
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