【實(shí)務(wù)！】?jī)?yōu)秀律師事務(wù)所如何制訂年度工作計(jì)劃

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優(yōu)秀律師事務(wù)所如何制訂年度工作計(jì)劃？高瞻遠(yuǎn)矚、支持、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃、大政方針、具體落實(shí)...

對(duì)于一家以優(yōu)秀為目標(biāo)的律師事務(wù)所，有賴(lài)于律師所的管理層高瞻遠(yuǎn)矚，也有賴(lài)于律師所合伙人及律師的支持，高瞻遠(yuǎn)矚僅僅停留在思想中是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃，需要有指導(dǎo)律師所前進(jìn)的大政方針。有了長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃和指導(dǎo)前進(jìn)的大政方針，更需要有目標(biāo)規(guī)劃和大政方針的具體落實(shí)，每年的年度工作計(jì)劃則是分段落實(shí)目標(biāo)規(guī)劃的具體工作安排。制訂和目標(biāo)規(guī)劃貼近且可行的年度工作計(jì)劃，是落實(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃，按步驟實(shí)施規(guī)劃向優(yōu)秀靠近的必要環(huán)節(jié)和工作指導(dǎo)方針，有了長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃，再加上切實(shí)可行的工作計(jì)劃，則會(huì)指導(dǎo)律師事務(wù)所向優(yōu)秀邁進(jìn)。在這里我們探討工作計(jì)劃的制訂，是為了我們向優(yōu)秀的目標(biāo)而努力。

1——年度工作計(jì)劃的意義與目的

　　年度工作計(jì)劃就是對(duì)即將開(kāi)展的新的一年工作的設(shè)想和安排，如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。古代孫武曾說(shuō)“用兵之道，以計(jì)為首”，其實(shí)，無(wú)論是大到國(guó)家，小到個(gè)人，無(wú)論辦什么是都需要事先有個(gè)打算和安排，有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊的進(jìn)行。同時(shí)，計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其有較強(qiáng)的約束和督促作用，所以，計(jì)劃對(duì)于工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，制訂好工作計(jì)劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。對(duì)于一家律師事務(wù)所，在每年的年初即制訂好全年的工作計(jì)劃，將決定著律師所的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃能否落實(shí)，目標(biāo)是否能夠完成，故對(duì)于律師事務(wù)所而言，制訂工作計(jì)劃將是全年的第一步工作，也是非常重要的工作，律師事務(wù)所的全年工作將按照工作計(jì)劃的指引有條不紊的開(kāi)展。

2——年度工作計(jì)劃的內(nèi)容

　　（一）工作指導(dǎo)方針：律師事務(wù)所的工作計(jì)劃，將以工作指導(dǎo)方針為指引，引領(lǐng)全年的工作計(jì)劃完成，故對(duì)于一份好的工作計(jì)劃，須有工作指導(dǎo)方針的指引。工作指導(dǎo)方針可以從律師事務(wù)所所面臨的戰(zhàn)略發(fā)展背景，律師事務(wù)所在當(dāng)前所面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)，以及律師事務(wù)所面對(duì)需要在年度計(jì)劃中解決的問(wèn)題，適合律師事務(wù)所發(fā)展實(shí)際情況，并能夠指導(dǎo)全年工作任務(wù)的主線為核心來(lái)制訂。

　?。ǘ┠繕?biāo)任務(wù)：律師事務(wù)所的目標(biāo)任務(wù)，將圍繞律師事務(wù)所的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中該階段的目標(biāo)而制訂。目標(biāo)任務(wù)，通常需要從如下幾個(gè)方面來(lái)制訂：

　　1、人員計(jì)劃：人員是律師事務(wù)所的第一生產(chǎn)要素，離開(kāi)了人，對(duì)于目標(biāo)任務(wù)的完成將是“無(wú)源之水，無(wú)本之木”。律師事務(wù)所的人員目標(biāo)的制訂，可以從合伙人、執(zhí)業(yè)律師、實(shí)習(xí)律師、律師助理、事務(wù)秘書(shū)、行政財(cái)務(wù)人員考慮，優(yōu)化律師所各人員結(jié)構(gòu)比例搭配，將有利于律師事務(wù)所的工作開(kāi)展及業(yè)務(wù)發(fā)展。如：

　　2、團(tuán)隊(duì)計(jì)劃：律師事務(wù)所的發(fā)展，離不開(kāi)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建立，一個(gè)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的律師事務(wù)所，很難向優(yōu)秀靠近。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，可以從內(nèi)部的已有專(zhuān)業(yè)律師為主建立，同時(shí)也可以以律所業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，還可以有計(jì)劃的從外部引進(jìn)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。

　　3、業(yè)務(wù)計(jì)劃：律師所的業(yè)務(wù)目標(biāo)，是考量律師事務(wù)所在年度中業(yè)務(wù)進(jìn)步還是退步的很重要的一個(gè)指標(biāo)。業(yè)務(wù)目標(biāo)的訂立，可以從業(yè)務(wù)分類(lèi)，上一年度各業(yè)務(wù)在收入中的比重，有無(wú)新的增長(zhǎng)點(diǎn)幾個(gè)方面考慮。

　　4、文化活動(dòng)計(jì)劃：文化是律師事務(wù)所往往忽略的一個(gè)部分，但對(duì)于律師事務(wù)所而言，文化是體現(xiàn)律師所凝聚力，提高戰(zhàn)斗力的重要因素，也是留住人才的必要手段，沒(méi)有文化的律師所，將會(huì)是一盤(pán)散沙，沒(méi)有文化的律師所，律師沒(méi)有歸屬感和榮譽(yù)感，律師僅會(huì)把律師所當(dāng)做一個(gè)執(zhí)業(yè)的平臺(tái)，而不去維護(hù)律師所的品牌。文化目標(biāo)可以從組織生日會(huì)、節(jié)日活動(dòng)、學(xué)習(xí)、演講等方面考慮。

　　5、辦公壞境改善計(jì)劃：提升辦公環(huán)境的管理水平，為律師及員工提供一個(gè)溫馨、舒適的辦公環(huán)境，將使律師及員工融入律師事務(wù)所，有一個(gè)愉悅、良好的心情去工作，將極大的提升律師所的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于辦公環(huán)境目標(biāo)的制訂，應(yīng)當(dāng)從行政服務(wù)、軟硬件辦公條件、后勤支持服務(wù)等方面考慮。

　?。ㄈ┚唧w工作措施

　　有了明確的目標(biāo)之后，在工作計(jì)劃中還需要有切實(shí)可行的具體工作措施，這樣才能將工作任務(wù)落到實(shí)處，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃的保證，不至于虎頭蛇尾。主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段，動(dòng)員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等?？傊蓭熓聞?wù)所要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫(xiě)得明確具體，切實(shí)可行。特別是針對(duì)工作總結(jié)中存在問(wèn)題的分析，擬定解決問(wèn)題的方法。

　　（四）工作計(jì)劃的實(shí)施

　　明確的工作計(jì)劃，最終落實(shí)離不開(kāi)工作分工，也就是解決“誰(shuí)來(lái)做，啥時(shí)做”的問(wèn)題。每項(xiàng)任務(wù)，在完成過(guò)程中都有階段性，而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此，訂計(jì)劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重點(diǎn)，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上，要有總的時(shí)限，又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭(zhēng)取主動(dòng)，有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。

　　律師事務(wù)所的年度工作計(jì)劃，切忌大而空，制訂年度工作計(jì)劃，既要有明確的目標(biāo)任務(wù)，也要有具體的落實(shí)措施，還要有強(qiáng)有力的保障?！耙蝗罩?jì)在于晨，一年之計(jì)在于春”，對(duì)于一家向往優(yōu)秀，有意愿奔向優(yōu)秀的律師事務(wù)所，腳踏實(shí)地的安排好每一年的工作計(jì)劃，必將引領(lǐng)律師事務(wù)所邁向優(yōu)秀之路。

來(lái)源：廣東卓建律師事務(wù)所

作者：劉子平 廣東卓建律師事務(wù)所創(chuàng)始合伙人、副主任

編輯：IPRdaily 王夢(mèng)婷