專利申請(qǐng)活動(dòng)中企業(yè)如何與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)有效溝通？

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作者：龐啟成  就職于四川力久律師事務(wù)所，專利代理人

原標(biāo)題：【專利】專利申請(qǐng)活動(dòng)中企業(yè)如何與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)有效溝通

摘要：專利申請(qǐng)是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)中重要的組成部分，在企業(yè)專利申請(qǐng)中，是否能夠與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)保持良好有效的溝通，是決定專利申請(qǐng)質(zhì)量的重要因素。本文根據(jù)筆者專利代理經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)述了企業(yè)在與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)溝通過程中所存在的問題，以及應(yīng)該注意的事項(xiàng)，旨在建議企業(yè)如何有效的與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通。

關(guān)鍵詞：專利申請(qǐng)  企業(yè)  代理機(jī)構(gòu)  溝通

一、引言

2016年是我國(guó)全面實(shí)施“十三五”規(guī)劃的開局之年，也是深化知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域改革、加快知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國(guó)建設(shè)的關(guān)鍵一年。產(chǎn)能的升級(jí)、中國(guó)制造向中國(guó)創(chuàng)造的轉(zhuǎn)型成為了當(dāng)下的最熱詞匯，而這些，都離不開知識(shí)產(chǎn)權(quán)的支持。在過去幾年中，隨著政府的政策導(dǎo)向以及企業(yè)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)識(shí)的加強(qiáng)，我國(guó)的專利申請(qǐng)量逐年提高，就2015年而言，全年共受理專利申請(qǐng)279.9萬(wàn)件，其中發(fā)明專利申請(qǐng)量突破100萬(wàn)件，達(dá)到110.2萬(wàn)件，同比增長(zhǎng)18.7%，連續(xù)5年位居世界首位。

在這樣的背景下，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局于2013年發(fā)布了《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于進(jìn)一步提升專利申請(qǐng)質(zhì)量的若干意見》，以引導(dǎo)專利申請(qǐng)數(shù)量向?qū)＠暾?qǐng)質(zhì)量的轉(zhuǎn)變。那么，企業(yè)在專利申請(qǐng)活動(dòng)中，如何提高專利申請(qǐng)的質(zhì)量，就成為了擺在企業(yè)面前，亟需要解決的問題。

在目前企業(yè)的專利申請(qǐng)活動(dòng)中，特別是中小微企業(yè)，由于企業(yè)規(guī)模和運(yùn)營(yíng)成本的限制，自身并未組建專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門，所以，通常是將知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)委托給相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)代為辦理，企業(yè)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)之間是否能夠有高效的溝通交流，就成為了影響專利申請(qǐng)質(zhì)量的決定性因素，下文將以專利申請(qǐng)的流程作為框架，簡(jiǎn)述企業(yè)在于代理機(jī)構(gòu)交流過程中，所應(yīng)該注意的問題。

二、委托知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)的重要性

企業(yè)申請(qǐng)專利的途徑通常是兩種，一是專利由企業(yè)自己申請(qǐng)，即專利文件由企業(yè)技術(shù)人員撰寫，然后直接遞交專利申請(qǐng)；二是把專利申請(qǐng)的業(yè)務(wù)委托給知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)辦理，專利文件由專利代理人撰寫，并由代理機(jī)構(gòu)代為提交相關(guān)申請(qǐng)文件。

筆者認(rèn)為，專利申請(qǐng)是一個(gè)嚴(yán)肅的法律過程，就申請(qǐng)程序而言，具有非常嚴(yán)格的要求，例如，在提交專利申請(qǐng)過程中具體要提交哪些手續(xù)文件，提交哪些申請(qǐng)文件，手續(xù)文件如何填寫，申請(qǐng)文件的格式如何布置，都應(yīng)該嚴(yán)格的按照《專利審查指南》、《專利法》和《專利法實(shí)施細(xì)則》要求；而對(duì)于申請(qǐng)文件本身，對(duì)于保護(hù)客體的把握，特別是權(quán)利要求書部分和說(shuō)明書部分的撰寫和布局，不僅在申請(qǐng)過程中決定了相關(guān)專利是否授權(quán)，也影響著專利的審批速度，更為重要的是，其還決定著專利的保護(hù)范圍，以及專利權(quán)的穩(wěn)定性，這些在專利申請(qǐng)授權(quán)后，涉及到專利無(wú)效或者侵權(quán)訴訟時(shí)，如果在前期撰寫過程中存在有任何失誤，都有可能造成難以挽回的損失。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是，對(duì)于企業(yè)，不論技術(shù)本身創(chuàng)新高度有多高，對(duì)社會(huì)有多大貢獻(xiàn)，如果專利申請(qǐng)文件不符合《專利法》、《專利法實(shí)施細(xì)則》及《專利審查指南》的規(guī)定，就有可能無(wú)法取得授權(quán)；即便是取得了專利權(quán)，如果權(quán)力要求保護(hù)范圍過小，也不能最大程度地保護(hù)企業(yè)技術(shù)，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手只要略做改動(dòng)便可規(guī)避專利的文件所涉及的保護(hù)范圍，給企業(yè)帶來(lái)難以估量的損失。

所以，筆者認(rèn)為，專利申請(qǐng)文件的撰寫不同于技術(shù)性文章或技術(shù)論文的撰寫，是一項(xiàng)不易被企業(yè)技術(shù)人員所掌握的專業(yè)技能。在專利申請(qǐng)活動(dòng)中，建議企業(yè)，特別是未設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門的企業(yè)，應(yīng)該委托具有代理資質(zhì)的專利事務(wù)所，指定相關(guān)領(lǐng)域的專利代理人來(lái)代理相關(guān)的專利申請(qǐng)業(yè)務(wù)，如此，不僅可以提高專利申請(qǐng)文件的質(zhì)量，減少審查過程中的補(bǔ)正次數(shù)，節(jié)約審查時(shí)間，也可以使技術(shù)方案能夠得到較好的保護(hù)，提高專利權(quán)穩(wěn)定性，降低專利權(quán)被無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)，提高侵權(quán)訴訟過程中的勝訴幾率。

三、企業(yè)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)的前期交流

目前，很多企業(yè)認(rèn)為自己并沒有專利申請(qǐng)需要，通常是在有專利申請(qǐng)需要時(shí)才與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)開展合作，這樣的認(rèn)識(shí)存在有較大的隱患。因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)專利本身認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的了解也不夠深入透徹，不知道自己企業(yè)的哪些技術(shù)可以或者應(yīng)該申請(qǐng)專利。在有迫切專利需求時(shí)才倉(cāng)促的與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)開展合作，在時(shí)間緊迫的前提下，知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)難以有充裕的時(shí)間進(jìn)行專利申請(qǐng)的相關(guān)檢索和布局，以及與發(fā)明人進(jìn)行進(jìn)一步的深入溝通和交流，雖然最終是提交了申請(qǐng)文件，但是，卻難以保證專利的質(zhì)量，使技術(shù)方案的保護(hù)留下大量的空白區(qū)域。

所以，筆者認(rèn)為，企業(yè)在成立之初就應(yīng)該選擇合適的知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)開展交流合作。

在該階段中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)體系中的重要組成部分，有責(zé)任和義務(wù)充當(dāng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣講大使，通過開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專題講座，向企業(yè)科普知識(shí)產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)知識(shí)，例如：知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性、如何申請(qǐng)專利、什么技術(shù)能申請(qǐng)專利、遇到侵權(quán)訴訟時(shí)應(yīng)該如何著手處理等的問題；并且，協(xié)助有條件的企業(yè)建立專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理團(tuán)隊(duì)。

企業(yè)在該培訓(xùn)過程中，形成主動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)思維，例如，在項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造和銷售活動(dòng)中，主動(dòng)的進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域和地區(qū)的專利檢索，分析侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)，避免重復(fù)研發(fā)，思考如何使技術(shù)方案得到有效保護(hù)。在企業(yè)形成主動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)思維后，在涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)活動(dòng)時(shí)，可以較為合適的選擇知識(shí)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的介入時(shí)機(jī)和介于深度，以形成符合企業(yè)自身需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制。

四、企業(yè)與專利代理人的技術(shù)方案交流

技術(shù)方案是一個(gè)專利申請(qǐng)文件根本，在專利申請(qǐng)過程中，企業(yè)掌握著技術(shù)方案的核心，而專利代理人掌握的是在深入了解技術(shù)方案后，如何進(jìn)行專利布局、策劃和撰寫，如何將二者良好的結(jié)合，是形成高質(zhì)量專利的基礎(chǔ)。

在實(shí)際代理工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，很多技術(shù)人員對(duì)技術(shù)了如指掌，但是對(duì)于專利知識(shí)卻知之甚少，不知道需要提供哪些資料給專利代理人，與專利代理人溝通的時(shí)候，往往不能將有用的技術(shù)信息過渡給代理人，給專利代理人理解技術(shù)方案帶來(lái)了極大的難度。代理人為了明確技術(shù)方案，通常需要反復(fù)地和技術(shù)人員溝通和索要技術(shù)資料，不僅耗費(fèi)了雙方大量的精力，而且還延長(zhǎng)了專利的申請(qǐng)周期，延緩了專利申請(qǐng)的申請(qǐng)日，如有其他企業(yè)或者個(gè)人在這期間提交了相同技術(shù)的專利申請(qǐng)，還使企業(yè)錯(cuò)失了申請(qǐng)專利的良機(jī)，獲取不了專利權(quán)，對(duì)于企業(yè)造成不可挽回的損失。

所以，在企業(yè)有意向申請(qǐng)專利時(shí)，應(yīng)及時(shí)與專利代理人取得溝通，專利代理人入駐企業(yè)，直接與技術(shù)人員進(jìn)行初步技術(shù)方案交流，專利代理人在了解技術(shù)方案的同時(shí)，培訓(xùn)技術(shù)人員，讓技術(shù)人員明確應(yīng)該提供的技術(shù)資料，引導(dǎo)技術(shù)人員學(xué)會(huì)撰寫詳盡的技術(shù)交底書，在技術(shù)人員撰寫技術(shù)交底書的過程中，專利代理人可以通過相關(guān)檢索，消化初期交流的技術(shù)方案，為后期的專利文件撰寫工作積累相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識(shí)。

五、技術(shù)交底資料的撰寫

技術(shù)人員在技術(shù)交底資料撰寫過程中，應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面：首先應(yīng)該詳細(xì)介紹本領(lǐng)域的技術(shù)背景，以技術(shù)背景為基礎(chǔ)，闡述在背景技術(shù)所存在的不足，進(jìn)而引出本次專利申請(qǐng)所涉及的技術(shù)方案，結(jié)合相關(guān)圖紙和其他輔助資料詳細(xì)的描述技術(shù)方案，并闡述本次專利申請(qǐng)所涉及的技術(shù)方案，是如何解決背景技術(shù)中所存在的不足或者存在的技術(shù)問題，并詳細(xì)描述本次專利申請(qǐng)所能夠?qū)崿F(xiàn)的有益效果。另外，需要注意的是，技術(shù)人員在技術(shù)交底資料中還應(yīng)該盡量闡述整個(gè)技術(shù)方案的設(shè)計(jì)思路，以及在設(shè)計(jì)過程中，各個(gè)技術(shù)方案的評(píng)估和篩選過程，是否存在有其他替代技術(shù)方案，使代理人了解整個(gè)技術(shù)方案的形成思路，如此，形成一個(gè)完備的技術(shù)交底書。

六、專利申請(qǐng)方案的初步策劃

專利代理人在收到技術(shù)交底書后，首先應(yīng)深入研讀交底書內(nèi)的技術(shù)方案，了解整個(gè)技術(shù)的設(shè)計(jì)思路，在存在有不理解之處時(shí)，應(yīng)及時(shí)與技術(shù)人員聯(lián)系，消除疑問；在代理人理解技術(shù)交底書時(shí)，若有替代方案或者進(jìn)一步的設(shè)計(jì)思路，應(yīng)該與技術(shù)人員技術(shù)溝通，討論方案的可行性，確定是否將該方案也納入本次專利申請(qǐng)的保護(hù)范圍內(nèi)。

在代理人完全理解技術(shù)方案的基礎(chǔ)之上，對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行分解，并且進(jìn)行檢索查新，確定出本次專利申請(qǐng)活動(dòng)中的核心技術(shù)要點(diǎn)，然后對(duì)該核心技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行全方位的專利布局，形成專利申請(qǐng)方案，該申請(qǐng)方案包括專利申請(qǐng)主題、各主題所保護(hù)的技術(shù)要點(diǎn)以及各主題的申請(qǐng)類型。

七、專利申請(qǐng)方案的確定

企業(yè)在收到專利代理人的專利申請(qǐng)方案后，應(yīng)該從技術(shù)專業(yè)的角度審核各個(gè)主題和各主題所要保護(hù)的技術(shù)要點(diǎn)，并以企業(yè)自身需求角度出發(fā)審閱權(quán)衡各個(gè)主題的申請(qǐng)類型，然后對(duì)申請(qǐng)主題進(jìn)行補(bǔ)充或者選擇性的舍棄，對(duì)所要保護(hù)的技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行指正，最后形成專利申請(qǐng)方案的審閱意見，并將意見及時(shí)反饋給專利代理人。

專利代理人在收到企業(yè)反饋的審閱意見后，應(yīng)仔細(xì)閱讀該意見，并及時(shí)與技術(shù)人員或者企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門進(jìn)行溝通，交換意見，需要的時(shí)候，應(yīng)開會(huì)討論，形成最終的專利申請(qǐng)方案。

八、專利申請(qǐng)文件的定稿

專利代理人在明確最終專利申請(qǐng)方案后，及時(shí)的進(jìn)行專利文件的撰寫，在撰寫過程中，需要保持與技術(shù)人員之間的良好交流，某一份申請(qǐng)文件完成后，應(yīng)及時(shí)發(fā)給技術(shù)人員審閱，技術(shù)人員審閱過程中，應(yīng)該審閱整個(gè)申請(qǐng)文件，特別是說(shuō)明書中所涉及的技術(shù)方案描述是否準(zhǔn)備，是否存在原理性的錯(cuò)誤，是否存在有闡述不充分的地方，并及時(shí)將意見反饋的專利代理人，如此，形成最終的定稿申請(qǐng)文件，待相關(guān)專利文件定稿完成后，進(jìn)行統(tǒng)一的專利申請(qǐng)?zhí)峤还ぷ鳌?/p>

九、專利申請(qǐng)的答復(fù)過程

在專利申請(qǐng)過程中，大多都會(huì)涉及到審查員下發(fā)的審查意見，特別是發(fā)明專利，在專利代理機(jī)構(gòu)收到審查員下發(fā)的審查意見后，應(yīng)該及時(shí)的將審查意見、申請(qǐng)文件和對(duì)比文件轉(zhuǎn)發(fā)專利代理人和企業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員，企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該仔細(xì)閱讀上述文件，并針對(duì)審查意見給出相關(guān)的意見，代理人根據(jù)技術(shù)人員的意見，然后再與自己的意見綜合后撰寫出意見陳述書，交由技術(shù)人員審閱，再次交流后形成定稿的意見陳述書，然后提交。

如上述往復(fù)，答復(fù)各次審查員下發(fā)的審查意見，直至該專利申請(qǐng)結(jié)案。

十、結(jié)語(yǔ)

專利的申請(qǐng)，是企業(yè)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)合作完成的工作，任何一方都應(yīng)盡職盡責(zé)的完成自身的工作，并盡量協(xié)助對(duì)方完成對(duì)方的工作，如此才能夠搭建一個(gè)有效的交流平臺(tái)，提高專利申請(qǐng)的質(zhì)量；同時(shí)，企業(yè)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)在上述的交流基礎(chǔ)之上，還應(yīng)以專利申請(qǐng)為基礎(chǔ)，開展企業(yè)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)之間的專利前業(yè)務(wù)（例如：立項(xiàng)檢索、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析、規(guī)避設(shè)計(jì)等）和專利后業(yè)務(wù)（例如：專利無(wú)效、侵權(quán)訴訟等），使知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)能夠較為全部的參與到企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)中，與企業(yè)之間保持良性的互動(dòng)，共同發(fā)展。

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作者：龐啟成  就職于四川力久律師事務(wù)所，專利代理人

編輯：IPRdaily趙珍          校對(duì)：IPRdaily縱橫君

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