怎樣做一名「合格」的代理人助理？

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原標(biāo)題：怎樣做一名合格的代理人助理？

千里之行，始于足下。專利代理人都是從代理人助理一步一個腳印地走到了今天資深專利代理人的位置，那剛?cè)胄胁痪玫膶＠砣酥硇枰邆涫裁礃拥募寄苣兀?br/>

先說說什么樣的人適合做專利代理人助理，此助理非總經(jīng)理助理，并非需要懂得如何給領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間，而是一個勤奮好學(xué)、奮發(fā)向上的青年，心中充滿干勁，眼里充滿希望，想要踏踏實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)知識，最終達(dá)到自己獨(dú)立撰寫專利文件目的的專利萌新。

下定決心從專利代理人助理做起，那么下一步就要按部就班地提高自己的相關(guān)能力了，想做一名合格的代理人助理，就要從這些能力抓起：

01、技術(shù)理解能力與領(lǐng)悟能力

代理人助理雖說有一定的理工科理解能力，但畢竟不是萬能的，在面對不同類型的企業(yè)，面對不同領(lǐng)域技術(shù)時(shí)，很難要求專利代理人助理對各個領(lǐng)域做到精通，但通過各技術(shù)之間的貫通，在企業(yè)技術(shù)人員的協(xié)助和講解下需要助理們快速理解與領(lǐng)悟技術(shù)，經(jīng)過企業(yè)工程師的詳細(xì)講解能理解有疑惑的地方，能基本看懂發(fā)明圖紙，所以各代理機(jī)構(gòu)也常常將技術(shù)理解與領(lǐng)悟能力作為專利代理人助理的重點(diǎn)的考察項(xiàng)目，因?yàn)榛旧纤械墓ぷ鞫家獓@技術(shù)本身展開。

02、書面表述能力

專利申請文件需要在理解技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行書面文字化表達(dá)，而且需要正確、準(zhǔn)確地表達(dá)，即用文字表達(dá)技術(shù)本身不能出錯、不能張冠李戴、不能互相矛盾，與技術(shù)本身相符合；所謂“準(zhǔn)確”就是在“正確”的基礎(chǔ)上選用精煉、簡約、無歧義，能100%與技術(shù)相符。

作為專利代理人助理的前期，對于撰寫的要求通常是“不求寫優(yōu)，但求不錯”，所以通過模仿來快速掌握專利撰寫的基礎(chǔ)和基本要領(lǐng)是比較快的方法。入職后先不用大量學(xué)習(xí)專利法，而是先寫技術(shù)不太復(fù)雜的、技術(shù)清楚好理解的案子，再提供一個范本參考，再由經(jīng)驗(yàn)豐富的代理人修改，直到符合要求，寫完一些案子和審核完后再回頭來培訓(xùn)專利相關(guān)法律可能會更加深理解。

03、溝通能力與領(lǐng)悟能力

專利代理人助理雖然每天需要寫寫寫，定位在技術(shù)崗位，但是很多情況下也是需要動嘴皮子與技術(shù)人員溝通的，因此溝通能力也是必不可少的鍛煉項(xiàng)目。

面對不同的客戶群體，具有較高理解和領(lǐng)悟能力，以客戶的初步設(shè)想就能快速寫出文件和繪出圖形是代理人助理一項(xiàng)十分需要訓(xùn)練的能力。

04、責(zé)任心與細(xì)心

作為一名法律工作者，責(zé)任心與細(xì)心十分重要。專利權(quán)人通過公開自己的技術(shù)來換取壟斷權(quán)利，權(quán)利的大小與范圍需要專利代理人撰寫專利申請文件，因此專利代理人的一字一句都會對發(fā)明人的權(quán)利造成深遠(yuǎn)的影響，所以從專利代理人助理開始，就要培養(yǎng)強(qiáng)烈的責(zé)任心，充分理解專利技術(shù)，逐字逐句完善申請文件，責(zé)任心是所有工作的基礎(chǔ)。

細(xì)心是法律工作不可或缺的，不僅在翻譯和申請文件中要極力避免錯別字和標(biāo)點(diǎn)符號等這些“小”毛病，在和當(dāng)事人書面交流中更要注意，不然怎么能贏得別人的信任呢？

05、自學(xué)精神

作為一名專代助理，首先要面對的就是漫長的重新學(xué)習(xí)的過程。做專利大部分人都需要從專利撰寫開始做起，因?yàn)橹挥凶鲞^撰寫才會對專利的最微觀的世界有深刻的了解，從微觀的撰寫走向宏觀的知識產(chǎn)權(quán)咨詢與運(yùn)營。

看書也固然是很重要的，有很多代理人能體會到自己專業(yè)知識和代理技能的不足，通過多看專業(yè)書籍或者代理書籍來提高能力。然而專利的撰寫技能并不能滿足于讀書與上課，而是需要不斷磨練、親自動手才可以學(xué)會。所以大部分代理機(jī)構(gòu)選擇的是資深代理人作師傅來帶徒弟的方式，通過不斷反復(fù)的實(shí)踐來提高撰寫技能。但師傅自己也是很忙的，師傅自己也要寫案子，給徒弟改一個案子可能自己都能寫兩個啦。也就類似于寧愿自己游1000米，也不愿拉著不會游泳的人游500米吧！所以專利代理人助理們應(yīng)該把握好每次師傅給修改的機(jī)會，善于思考和總結(jié)，通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐來提高撰寫能力，通過不斷的寫寫寫，再被不斷的改改改，不斷總結(jié)來提高能力。

學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)繪圖軟件

雖然相關(guān)條款要求附圖只需要提供無著色的線條示意圖即可，但如果你將漂亮的附圖說明書放在客戶眼前，一定可以更加贏得客戶的信任！

所以你還需要學(xué)習(xí)熟練使用適合快速造型的CorelDRAW；熟練使用精準(zhǔn)出圖的AutoCAD，以及熟練使用能精密建模的proe，或者至少也得會photo shop……

06、能夠吃苦

這一點(diǎn)用在哪個行業(yè)都不違和，因?yàn)橄氤蔀橐幻晒Φ娜?，不付出努力是萬萬不行的，想成為一名好的代理人也一樣。一個好案子更是需要反復(fù)交流和推敲才能寫成，很有可能回到家里卻還在考慮如何措辭才能使申請文件更完美，別人都在過節(jié)而你卻還有個絕限案子需要趕完，也很有可能上洗手間的時(shí)刻都在絞盡腦汁的思索。專利是一場頭腦戰(zhàn)爭，它有時(shí)間限制，有責(zé)任心限制，唯有能夠吃苦并以此為樂的人才能摘到最美的花。

07、善于考試

專利代理人考試對于每一個代理人來說都是必考之試，不想努力通過考試的代理人不是好代理人，但是每年百分之十幾的通過率也讓不少人望而卻步。作為代理人助理的你，每天有那么多工作要做，能復(fù)習(xí)考試的時(shí)間少之又少，所以必須爭取找到適合自己的學(xué)習(xí)方法和考試方法，早日拿到證件，成為一名合格的專利代理人！

來源：三友知識產(chǎn)權(quán)

作者：三友知識產(chǎn)權(quán)

編輯：IPRdaily 趙珍  /   校對：IPRdaily   縱橫君

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