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#文章僅代表作者觀點,不代表IPRdaily立場#
來源:IPRdaily中文網(IPRdaily.cn)
作者:吳師法 華進聯(lián)合專利商標代理有限公司開發(fā)區(qū)分公司負責人,律師,國家IPMS審核員
原標題:貫標:幾家真心,幾家情--基于2017年廣州市專利工作專項資金獲得企業(yè)146家數(shù)據(jù)分析
貫標,對于提高企業(yè)風險防范,規(guī)范企業(yè)知識產權管理,提高企業(yè)知識產權管理水平就有一定的意義。莫使貫標成為一項臨時項目,為了資助一擁而上,沒有資助斷崖式下跌。而應成為一項長期穩(wěn)健發(fā)展,并不斷改進的制度,切實為企事業(yè)知識產權發(fā)展做出應有貢獻。
這些年,貫標儼然成為知識產權工作重要一環(huán),該標準指中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局與中國國家標準化管理委員會于2013年2月7日發(fā)布,2013年3月1日實施的《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》Enterprise intellectual property management(GB/T 29490-2013)。貫標,即貫徹《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》這套國家標準。
《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》,是我國首個企業(yè)知識產權管理國家標準,運用基于過程方法的企業(yè)知識產權管理模型,能夠指導企業(yè)策劃、實施、檢查、改進知識產權管理體系。
《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》,旨在通過建立標準化的企業(yè)內部管理體系,幫助企業(yè)將各項知識產權工作給予標準化、制度化、規(guī)范化,增強企業(yè)員工創(chuàng)新和保護知識產權的意識,并強化企業(yè)的創(chuàng)新機制和知識產權運用、保護,實現(xiàn)對企業(yè)各環(huán)節(jié)知識產權風險的有效控制和風險防范。通過貫標之后,對企業(yè)知識產權管理水平理應有所提升。
一、問題的提出
廣東省作為經濟大省,亦是知識產權強省,貫標工作啟動之始,各級政府高度重視,政策宣講、信息推送、培訓及時,經過這些年的努力,貫標工作取得不俗的成績。
廣東省通過貫標認證企業(yè)逐年增長,2014年4家、2015年56家、2016年303家 ,截止2017年12月31日已發(fā)證企業(yè)已達2896個證,其中廣州1188家,深圳671家,東莞367家,珠海222家,佛山144家,中山115家,惠州48家,湛江30,清遠27家,江門20家,肇慶15家 ,汕頭10家, 潮州9家,揭陽8家,河源7家 ,陽江6家, 茂名4家,韶關3家,梅州1 家,汕尾1家。
通過數(shù)據(jù)可以明顯看出,經濟基礎決定上層建筑,經濟較好,亦或政策支持力度較大的市,貫標數(shù)據(jù)明顯突出。據(jù)官方數(shù)據(jù)顯示,截止至2017年7月31日,廣州市通過貫標認證達237家,筆者嘗試選定廣州市作為數(shù)據(jù)樣本,分析其貫標企業(yè)的類型集中在哪些?貫標企業(yè)知識產權情況如何?貫標過后或期間,企業(yè)知識產權數(shù)量是否有一定提升?貫標企業(yè)是否跟資助有一定的關聯(lián)性?
二、數(shù)據(jù)分析
筆者選定2017年廣州市專利工作專項資金獲得企業(yè)這146家數(shù)據(jù)進行分析,一來數(shù)據(jù)已經超過同期一半以上,二者,通過已經公開的數(shù)據(jù),企業(yè)獲得廣州市專利工作專項資金,具有一定的代表性。誠然,數(shù)據(jù)本身只是樣本,具有一定的偶然性和局限性,并不足以代表全部,加上數(shù)據(jù)檢索存在誤差,還望海涵。
1、貫標企業(yè)呈現(xiàn)多元化
電子信息(含軟件、光學)、高技術服務業(yè)、技改傳統(tǒng)產業(yè)(含包裝印刷等)、生物與新醫(yī)藥(含食物科學)占比最多,超過50%。這146家企業(yè)經營類型不一,筆者就電子信息(含軟件、光學)、高技術服務業(yè)、技改傳統(tǒng)產業(yè)(含包裝印刷等)、生物與新醫(yī)藥(含食物科學)、新材料、新能源及節(jié)能、資源與環(huán)境進行了大體分析得知,電子信息(含軟件、光學)56家、技改傳統(tǒng)產業(yè)(含包裝印刷等)33家、生物與新醫(yī)藥(含食物科學)22家、高技術服務業(yè)17家、新能源及節(jié)能8家、資源與環(huán)境7家、新材料3家。
這與廣州市產業(yè)基本符合,這些年廣州聚焦“IAB”(新一代信息技術、人工智能、生物醫(yī)藥)重點產業(yè)行動計劃,圍繞八大重點領域加快實施八項重點工程,著力打造全國重要的高端裝備制造業(yè)創(chuàng)新基地、國家智能制造和智能服務。
廣州市人民政府2017年10發(fā)布了 廣州市建設“中國制造2025”試點示范城市實施方案,全力扶持智能裝備及機器人、新一代信息技術、生物醫(yī)藥與健康醫(yī)療、智能與新能源汽車、新材料、新能源、都市消費工業(yè)、生產性服務業(yè)等八大重點領域,并推出72塊重點產業(yè)區(qū)塊。
2、選擇輔導機構仍為主流
筆者從“關于下達2017年廣州市專利工作專項資金(專項發(fā)展資金)(第四批)的通知”可以看到,通過貫標認證的企業(yè),絕大部分選擇服務機構進行輔導工作,占比97.46%。
究其原因,《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》涉及面非常廣,也具有較強的專業(yè)度。加之廣東省、廣州市對服務機構的培養(yǎng)十分給力,培養(yǎng)出一大批優(yōu)質的輔導機構和從業(yè)人員。筆者亦得益于政策普惠,于2013年成為廣東省第一批參與省局舉辦的輔導人員培訓考試通過人員。
《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》總設九章,分,范圍、引用、術語定義、知識產權管理體系、管理職責、資源管理、基礎管理、實施和運行、審核和改進。進而細分至企業(yè)實際的部門,涉及面廣,能有效協(xié)調各部門之間的關系也是貫標工作最為重要一環(huán)。以下是筆者工作中整理的貫標各部門可能涉及到的工作分工:
最高管理者
? 制定知識產權方針;
? 制定知識產權目標;
? 確保知識產權的有關職責、權限和有效溝通;
? 確保資源的配備;
? 組織管理評審。
管理者代表
? 確保知識產權管理體系的建立、實施和保持;
? 向最高管理者報告知識產權管理績效和改進需求;
? 確保全體員工對知識產權方針和目標的理解;
? 落實知識產權管理體系運行和改進需要各項資源;
? 確保知識產權外部溝通的有效性。
而其余功能部門更加細分,工作量也更大:
人力資源部:知識產權工作人員 、入職、 教育與培訓、離職、人事合同、激勵等;
信息技術部: 軟硬件設備,如知識產權管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機和網絡設施,辦公場所等;
財務部:預算用于知識產權申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓、激勵、知識產權管理機構運行、知識產權風險準備金等事項;
知識產權部:知識產權管理、獲取、維護、運用、信息資源(知識產權信息)等;
法務部:知識產權保護、合同中知識產權管理等;
研發(fā)部:實施和運行、立項、分析該項目所涉及的知識產權信息、知識產權風險評估、制定知識產權規(guī)劃、跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動中的知識產權等;
采購部:收集相關知識產權信息,必要時應要求供方提供權屬證明、采購合同中應明確知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等;
生產部:及時評估、確認生產過程中涉及產品與工藝方法的技術改進與創(chuàng)新,明確保護方式,適時形成知識產權、生產合同中明確知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等;
銷售部:宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產權保護或風險規(guī)避方案、市場監(jiān)控等。
等等。
加之不同公司,組織框架也不同,故,材料不能廣而復制之,需有針對性的設計、實施、改進等,因此,選擇服務機構進行專業(yè)輔導實屬明智。
3、資助新政影響企業(yè)計劃
政策較之于法律,很可能隨局勢的變化而隨時調整。廣州市對貫標通過認證的企業(yè)并非是先行確定資助標準,而是下年度以申報指南的形式,這樣就很大程度避免了企業(yè)們?yōu)榱速Y助突擊準備。
從2017年廣州市專利工作專項資金獲得企業(yè)這146家就可以分析出一個有趣的數(shù)據(jù),該年針對企業(yè)的貫標資助條件如下:
(1)申報主體
通過《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013)國家標準認證的企業(yè)和為其提供輔導的知識產權服務機構。
(2)申報條件
企業(yè):2017年3月底前通過貫標認證并取得認證證書,且未獲得過我市貫標項目補助。(注:后發(fā)布補充申報通知,要求2017年7月底前通過貫標認證并取得認證證書,且未獲得過我市貫標項目補助)
(3)項目數(shù)量及經費
本項目采取后補助形式。其中,
1.貫標企業(yè)在2016年度的專利申請數(shù)量達20件或發(fā)明專利申請數(shù)量達5件以上的,給予企業(yè)補助10萬元;
2.專利申請數(shù)量未達到上述要求的,給予企業(yè)補助6萬元。
2016年度專利申請數(shù)量未達到上述要求的,企業(yè)也可延后于2018年度申報貫標補助,2017年度專利申請數(shù)量達到上述要求的,可按照每家企業(yè)10萬元;仍未達到上述要求的,按照每家企業(yè)6萬元的標準予以補助。
我們可以看到,一項硬性要求是2016年度(即上一年度)的專利申請數(shù)量達20件或發(fā)明專利申請數(shù)量達5件以上的,才足額給予企業(yè)補助10萬元,否則只有六折的6萬元。因上一年度專利不能后補,因此,政策變動,專利申請量不足的企業(yè)想或者資助就只有兩條途徑了:1、硬著頭皮申請6萬元算了,2、搏一下,祈禱明年政策不變,放明年再申請。通過這樣一政策,就可以分析申請資助的專利量到底幾何了:
由數(shù)據(jù)可以分析出,2016年度(即上一年度)的專利申請數(shù)量達20件或發(fā)明專利申請數(shù)量達5件以上的,僅39家,占比26.71%,而高達73.29%企業(yè)2016年度(即上一年度)的專利申請數(shù)量沒有達到20件或發(fā)明專利申請數(shù)量沒有達都5件以上,著實令人吃驚。
進一步分析高達73.29%企業(yè)2016年度(即上一年度)的專利申請數(shù)量沒有達到20件或發(fā)明專利申請數(shù)量沒有達都5件以上企業(yè),新能源及節(jié)能企業(yè)占4家、資源與環(huán)境企業(yè)占5家、生物與新醫(yī)藥(含食物科學)企業(yè)占13家、高技術服務業(yè)企業(yè)占15家、技改傳統(tǒng)產業(yè)(含包裝印刷等)占27家、電子信息(含軟件、光學)企業(yè)占43家。
對比總數(shù)來看,新材料領域3家企業(yè)2016年度(即上一年度)的專利申請數(shù)量達20件或發(fā)明專利申請數(shù)量達5件以上,占比100%,而名單中知識產權公司、貿易公司、服裝公司所在的高技術服務業(yè)比例最低, 10.53%,導致近期審核尺度加嚴,對知識產權公司、無研發(fā)或生產的企業(yè)認證予以拒絕或改正。
4、企業(yè)知識產權參差不齊
我們進一步細分檢索、分析2017年廣州市專利工作專項資金獲得企業(yè)這146家知識產權情況:
近17年來,申請專利超過1001件以上的僅1家企業(yè),有13%的申報資助企業(yè)沒有申請過專利。
近17年來,沒有企業(yè)授權專利超過1001件以上,集中最多的是在1-10件,整體創(chuàng)造水平有待提高。
近17年來,沒有企業(yè)發(fā)明專利授權量超過1001件以上,超過101件的也僅1家,高達56%的申報貫標資助企業(yè)沒有授權發(fā)明專利,十分尷尬。
近17年來,累計商標核準超過1001件以上的沒有企業(yè)。有將近一半的企業(yè)擁有1-10件注冊商標。
當然,從另一個角度也可以看出,沒有專利申請的企業(yè)也是可以進行貫標的。
5、貫標有助于知識產權提升
這146家獲得2017年廣州市專利工作專項資金的企業(yè)均為2017年7月底之前獲證,按照貫標進度歷時6-12個月來看,我們進而分析這些企業(yè)在貫標中或者貫標后知識產權,尤其是專利申請情況:
這些企業(yè)在貫標中或者貫標后專利申請情況看,沒有超過100件的企業(yè),申請11-100件的占18家,1-10件的63家,但0件申請的最多,達65家。整體知識產權意識或創(chuàng)新能力還有待提高,并非為貫標就能解決。
三、貫標新時代
貫標工作自2013年開展以來,已經走過5個年頭,姑且將下一個五年定為新年進入貫標新時代,業(yè)務將有新變化、新動態(tài)、新形勢。
1、政府資助逐步針對性是信號
我們細看廣東省貫標資助政策,開始具有了針對性:
我們再回到廣州市貫標資助,將更加有針對性:
一方面,因越來越多的企業(yè)通過貫標認證,財政不一定能支撐,更重要是政策資助只是倡導,激發(fā)大家的意識,待時機成熟,政策資助將更加有針對性,或者將退出。
大家寄托的區(qū)級補貼也并非是長久之計,當下貫標工作已經進入到內需階段。
2、企業(yè)外因轉內需是大勢所趨
貫標的目的是使企業(yè)建立知識產權管理體系,形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理體系文件,加以實施、運行并保持持續(xù)改進,并非以資助為出發(fā)點。
貫標通過建立標準化的內部管理體系,幫助企業(yè)將各項知識產權工作予以規(guī)范化,增強員工創(chuàng)新和保護知識產權的意識,并強化企業(yè)的創(chuàng)新機制和知識產權運作,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)知識產權風險的有效控制。同時,有助于對知識產權形成科學有效管理,幫助企業(yè)建立完善的知識產權管理體系,將知識產權工作規(guī)范化,支撐企業(yè)持續(xù)地提高創(chuàng)新與發(fā)展能力。
我們也欣喜的看到,越來越多的企業(yè)將貫標用作于企業(yè)實際,并真正運行,近日,知識產權相關部門走訪了部分企業(yè),反饋如下:
廣州市XX科技有限公司是一家專業(yè)生產自動化設備、智能機器人開發(fā)和應用的高新技術企業(yè)。2017年初啟動貫標工作,在服務公司認真輔導下,逐步幫助梳公司知識產權管理現(xiàn)狀、建立完整的知識產權管理手冊、程序文件、三級文件、輸出一系列的記錄文件,使企業(yè)的知識產權管理一步一步的走入規(guī)范化,全體員工深刻認識到了貫標的重要性,知識產權管理方針得以很好的在全公司落實。到目前為止,專利的挖掘和布局能力有所提升,專利申請數(shù)量和PCT申請數(shù)量顯著增加,最重要的是全體員工的知識產權意識得以提高。
下表是貫標前和貫標后的一個對比:
“通過深入實施貫標工作,有助于擴大企業(yè)品牌影響力,增強員工創(chuàng)新及保護知識產權的意識,控制知識產權風險,增強企業(yè)對知識產權的運用能力,為白云山制藥總廠實現(xiàn)‘打造高科技含量、高文化附加值、高市場占有率,具有強大創(chuàng)新力和競爭力的一流醫(yī)藥名牌企業(yè)’的企業(yè)愿景奠定良好基礎。”----全國首批、華南地區(qū)首家通過知識產權管理體系審核認證企業(yè)廣州白云山制藥總廠如此總結道,該企業(yè)如今依舊在實施貫標。
在廣州市政府、知識產權局和各界大力推動下,融入知識經濟時代的廣州,正以新的姿態(tài),讓企業(yè)知識產權貫標成為現(xiàn)代化企業(yè)的標配。
3、提升企業(yè)知識產權工作水平
企業(yè)知識產權管理水平提高,需要提高從業(yè)人員的水平,而貫標要求領導重視,通過貫標,讓領導重視起知識產權部門來,增加預算,增加高水平人才,全方位提升知識產權工作,進而更好的促進企業(yè)發(fā)展。
與此同時,越來越多的知識產權項目跟貫標進行掛鉤,項目也是提升企業(yè)知識產權工作的重要抓手。譬如:國家知識產權優(yōu)勢企業(yè)知識產權評價指標體系(試行)中,通過國家標準《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》GB/T29490-2013認證是其中一項評價指標,可獲得權重10分的分數(shù)。而每年發(fā)布的廣州市項目申報指南已將貫標作為優(yōu)先項,如:企業(yè)專利導航項目、知識產權示范單位、知識產權強企、中小微企業(yè)專利服務促進項目等,廣州市知識產權局和廣州市國資委在《關于新形勢下進一步加強市屬國有企業(yè)專利工作的若干意見》則要求至2018年末,市屬國有企業(yè)中的高新技術企業(yè)要全部通過貫標認證;2020年末,市屬國有工業(yè)企業(yè)全部通過貫標認證。個別區(qū)則將貫標認證通過列為區(qū)知識產權示范企業(yè)的必要條件。
結語
貫標,對于提高企業(yè)風險防范,規(guī)范企業(yè)知識產權管理,提高企業(yè)知識產權管理水平就有一定的意義。莫使貫標成為一項臨時項目,為了資助一擁而上,沒有資助斷崖式下跌。而應成為一項長期穩(wěn)健發(fā)展,并不斷改進的制度,切實為企事業(yè)知識產權發(fā)展做出應有貢獻。
貫標對企業(yè)知識產權意識起到重要的作用,貫標資助有利于助推貫標數(shù)量增長,貫標只是工作抓手,意識提升,高質量知識產權布局,高價值專利產出,進而提升整個企業(yè)創(chuàng)新水平和保護水平才是目標通過實施管理標準,持續(xù)更新體系,讓知識產權流程規(guī)范和意識深入融入企業(yè)經營血脈,其在支撐研發(fā)和營銷的重要環(huán)節(jié)中發(fā)揮出越來越重要的作用,著力保障了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施,充分運用知識產權的戰(zhàn)略博弈實現(xiàn)企業(yè)經濟利益的最大化。
對于政府部門,資助政策可以作為一種調制器,指引企業(yè)和服務機構順勢而為,并逐步減少,從而回歸到市場行為。
對于企業(yè)本身,資助政策只是外因,應該看到標準真實的含義和價值,將外部因素逐步提升到企業(yè)內部之需求,更好的把企業(yè)知識產權做大做強。
對于服務機構,不斷優(yōu)化服務模式和產品可延伸服務,如監(jiān)審環(huán)節(jié)。夯實基礎,苦練內功,探索出符合各類企業(yè)發(fā)展所需的貫標產品,通過為企業(yè)提供結合實際案例的輔導介紹,將知識產權戰(zhàn)略意識深深導入企業(yè)管理者層面,有力推動了企業(yè)知識產權工作的開展。由內至外的輔導企業(yè)更加強大,使其能更穩(wěn)健的在日益競爭中生存。
以知識產權貫標為抓手,在全球化和創(chuàng)新驅動形勢下,幫助企業(yè)學會運用知識產權這一商業(yè)工具,將知識產權工作深度融入企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展與合作戰(zhàn)略中,這是所有知識產權行業(yè)人的共同使命,也是新形勢下創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略對知識產權工作提出的新挑戰(zhàn)。
參考文獻:
1、關于下達2017年度廣州市專利工作專項資金(專項發(fā)展資金)(第一批)的通知http://www.gzipo.gov.cn/web/html/index/contents/8941.html
2、關于下達2017年廣州市專利工作專項資金(專項發(fā)展資金)(第四批)的通知http://www.gzipo.gov.cn/web/html/index/contents/8858.html
3、專利檢索http://epub.sipo.gov.cn/gjcx.jsp
4、國家知識產權局http://www.sipo.gov.cn
5、廣東省知識產權局http://www.gdipo.gov.cn
6、企業(yè)知識產權管理規(guī)范 GB/T29490-2013
7、廣州市人民政府關于印發(fā)廣州市建設“中國制造2025”試點示范城市實施方案的通知穗府〔2017〕23號
8、2017年度廣州市專利工作專項資金(專項發(fā)展資金)項目申報指南
9、關于貫標,你的企業(yè)拖后腿了嗎?——多項政策助力企業(yè)知識產權貫標
來源:IPRdaily中文網(IPRdaily.cn)
作者:吳師法 華進聯(lián)合專利商標代理有限公司開發(fā)區(qū)分公司負責人,律師,國家IPMS審核員
編輯:IPRdaily趙珍 校對:IPRdaily縱橫君
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