IP代理師+IT大咖！金石智權(quán)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)為代理機構(gòu)提供信息化服務(wù)

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原標(biāo)題：IP代理師+IT大咖！金石智權(quán)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)為代理機構(gòu)提供信息化服務(wù)

沈陽金石智權(quán)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是一家專注于知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域軟件產(chǎn)品研發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)。公司的資深成員均具有代理師資格證書以及10余年的軟件產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)經(jīng)驗。金石智權(quán)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)及專利業(yè)務(wù)輔助工具，為知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)提供全面的業(yè)務(wù)解決方案。

金石智權(quán)

軟件知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)&專利業(yè)務(wù)輔助工具

（為知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)提供全面的業(yè)務(wù)解決方案）

公司簡介

沈陽金石智權(quán)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（簡稱金石智權(quán)）是一家專注于知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域軟件產(chǎn)品研發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)。公司的資深成員均具有代理師資格證書以及10余年的軟件產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)經(jīng)驗，公司產(chǎn)品憑借在代理機構(gòu)及企業(yè)中的深層磨合，使金石智權(quán)已成為該領(lǐng)域具有廣泛影響力的業(yè)務(wù)解決方案提供商。公司堅信金石智權(quán)的軟件產(chǎn)品能夠助力代理機構(gòu)及企業(yè)打造低成本、高效率、信息化、無紙化的辦公模式，提升客戶滿意度，提高代理機構(gòu)及企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和競爭力。

發(fā)展歷程

金石智權(quán)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)

代理機構(gòu)版

系統(tǒng)簡介

金石智權(quán)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)是為代理機構(gòu)提供信息化服務(wù)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)全面覆蓋專利、商標(biāo)、版權(quán)等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)以為代理機構(gòu)全面賦能、提升效率、節(jié)省成本、降低風(fēng)險為設(shè)計目標(biāo)，以反應(yīng)迅捷、安全可靠、操作簡易、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確為設(shè)計原則，同時擁有業(yè)務(wù)流程自由調(diào)配、多種使用模式、任務(wù)處理靈活、功能及數(shù)據(jù)全面等特點，并推出任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同工作和并行驅(qū)動的創(chuàng)新理念，實現(xiàn)了國內(nèi)專利申請、海外專利申請、PCT國際申請、國內(nèi)專利年費、海外專利年費、國內(nèi)商標(biāo)注冊、海外商標(biāo)注冊、版權(quán)登記客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)的更高質(zhì)量、更有效率、更加準(zhǔn)確、更可洞察的管理。

設(shè)計目標(biāo)

全面賦能

? 實時掌控案件、文件、費用、任務(wù)、期限等業(yè)務(wù)狀態(tài)，以及與官方、客戶、海外代理機構(gòu)等角色的業(yè)務(wù)處理進程；

? 提高個人的任務(wù)執(zhí)行能力；

? 提升部門的工作管理能力；

? 加強公司的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌運作能力。

提升效率

? 實現(xiàn)與CPC和CECPT的無縫對接，在系統(tǒng)內(nèi)建立請求書及相關(guān)文件并遞交官方；

? 一鍵導(dǎo)入官文，并智能分析提取官文信息；

? 能夠在系統(tǒng)內(nèi)收發(fā)email，自動分析內(nèi)容，智能關(guān)聯(lián)和更新相關(guān)業(yè)務(wù)信息并進行處理分配；

? 具有強大的文檔模板和郵件模板功能，自動提取相關(guān)信息生成文檔和email內(nèi)容；

? 提供期限自動計算、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動提取等輔助性的自動化功能。

節(jié)約成本

? 無紙化辦公，節(jié)省物料成本；

? 效率的提升，節(jié)省人力成本；

? 業(yè)務(wù)全過程集中統(tǒng)一管理，節(jié)省管理成本。

降低風(fēng)險

? 任務(wù)多重期限設(shè)定；

? 多種方式主動推送期限提醒；

? 業(yè)務(wù)處理全節(jié)點監(jiān)視；

? 業(yè)務(wù)流程處理的審核機制；

? 系統(tǒng)自動計算和提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，減少人工錯誤。 

設(shè)計原則

系統(tǒng)反應(yīng)迅捷

? 系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作秒響應(yīng)，統(tǒng)計查詢快出；

? 系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)操作與業(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計功能分離、數(shù)據(jù)庫分表、主從庫讀寫分離、數(shù)據(jù)冗余及同步、文件多級細(xì)分目錄、分布式部署、異步處理、緩存加載等技術(shù)手段，解決了由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜、信息項多、數(shù)據(jù)量大等因素導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)響應(yīng)慢、卡頓、崩潰等問題。

系統(tǒng)安全可靠

? 數(shù)據(jù)安全方面包括用戶數(shù)據(jù)授權(quán)、數(shù)據(jù)垃圾箱、數(shù)據(jù)庫備份、文件加密、文件備份等功能；

? 功能安全方面包括登錄身份驗證、用戶訪問控制、用戶功能授權(quán)、用戶業(yè)務(wù)授權(quán)、防抵賴設(shè)計等功能。

數(shù)據(jù)獲取及統(tǒng)計準(zhǔn)確

通過對系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行歸納與分類，將數(shù)據(jù)進行抽象定義，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化和編碼化，大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義不僅能確保業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性，還能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的查詢與統(tǒng)計。

系統(tǒng)操作簡單易用

? 采用多窗口與多窗體模式相結(jié)合的模式，方便信息比對以及業(yè)務(wù)功能快速切換和狀態(tài)保留；

? 通過總結(jié)本系統(tǒng)在大中型代理機構(gòu)中長期使用的經(jīng)驗，優(yōu)化頁面交互設(shè)計，進而減少業(yè)務(wù)處理中的操作步驟；

? 在業(yè)務(wù)操作中同步進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的冗余、提取、聚合和邏輯的建立等，使系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系清晰，查詢統(tǒng)計方便。

系統(tǒng)特點

功能及數(shù)據(jù)全面

全面的系統(tǒng)數(shù)據(jù)項為數(shù)據(jù)的使用奠定了堅實的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)包括管理數(shù)據(jù)、狀態(tài)數(shù)據(jù)、過程數(shù)據(jù)等，能夠全面滿足代理機構(gòu)自身的各種需求，以及用來滿足代理機構(gòu)客戶和申請人的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢要求。

業(yè)務(wù)流程自由調(diào)配

業(yè)務(wù)處理支持固定工作流和自由工作流，能夠根據(jù)需要設(shè)定業(yè)務(wù)的工作流程，代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)比較繁瑣復(fù)雜，而且會根據(jù)業(yè)務(wù)進程隨時改變處理流程，系統(tǒng)的自由工作流模式能夠在業(yè)務(wù)處理流程中隨需指定處理環(huán)節(jié)和處理人。

多種使用模式

? 用戶可以通過工作臺、系統(tǒng)導(dǎo)航、案件等多種方式方便的進行業(yè)務(wù)處理；

? 工作臺融合了基本的業(yè)務(wù)功能，通過工作臺就可以完成日常的業(yè)務(wù)處理；

? 系統(tǒng)導(dǎo)航是一種全功能操作模式，通過導(dǎo)航到各個業(yè)務(wù)模塊完成業(yè)務(wù)處理；

? 在具體案件下可方便的對此案進行全業(yè)務(wù)的處理。

任務(wù)處理靈活

? 任務(wù)并行處理模式，不受串行順序處理的限制；

? 各種規(guī)則設(shè)置功能極大的提高了使用系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理的靈活性；

? 任務(wù)與業(yè)務(wù)操作之間松耦合，相互之間的關(guān)系靈活，基于任務(wù)可靈活的根據(jù)需要進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。

創(chuàng)新

任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

事務(wù)+事項+處理構(gòu)成任務(wù)，對事務(wù)、事項、處理進行標(biāo)準(zhǔn)化定義，進而形成標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)。

協(xié)同工作

事項由多個處理角色協(xié)同處理，處理角色之間能夠獲取到相互之間的處理狀態(tài)，事項下的處理全部完成后，事項完成。

并行驅(qū)動

事務(wù)分解為多個事項，事務(wù)下的事項并行驅(qū)動工作，事務(wù)下的事項全部完成后，事務(wù)完成。

業(yè)務(wù)范圍

國內(nèi)專利申請、海外專利申請、PCT國際申請、國內(nèi)專利年費、海外專利年費、國內(nèi)商標(biāo)注冊、海外商標(biāo)注冊、版權(quán)登記、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)架構(gòu)

功能架構(gòu)

特色功能

? 系統(tǒng)中所有的案件文號均可點擊并進入相應(yīng)案件，便于對此案件進行業(yè)務(wù)處理；

? 系統(tǒng)中所有的客戶、申請人、外代機構(gòu)等名稱均可點擊，并顯示相應(yīng)的業(yè)務(wù)方要求和相關(guān)案件的特殊要求信息；

? 系統(tǒng)中所有的人員名稱均包含人員即時的請假、出差等狀態(tài)信息，點擊名稱可顯示人員的詳細(xì)信息；

? 系統(tǒng)集成IM，通過IM系統(tǒng)能夠及時推送業(yè)務(wù)處理狀態(tài)和通知等信息。

功能簡介

任務(wù)

? 創(chuàng)新的任務(wù)模式，事務(wù)+事項+處理=任務(wù)；

? 事務(wù)視角方便掌控案件整體處理進度，事項視角方便安排個人工作，工作日歷視角方便跨天安排工作；

? 代理、流程等人員協(xié)同工作，并行處理；

? 批量創(chuàng)建和處理事務(wù)事項；

? 批量更新事務(wù)事項信息。

期限

? 多重期限設(shè)置；

? 期限自動計算；

? 多角度期限監(jiān)視；

? 近期、到期等任務(wù)主動推送；

? 任務(wù)超期處理審核。

案件

? 來案、立案、結(jié)案、擱置案件、年費案等全周期管理；

? 自動生成我方文號；

? 批量立案；

? 批量更新案件信息；

? 隨時隨地點擊我方文號打開電子案卷。

文件

? 文件集中統(tǒng)一管理；

? 在線指定模板創(chuàng)建文件，自動提取模板配置的業(yè)務(wù)信息；

? 在線編輯并保存文檔至服務(wù)器；

? 專利申請文件五書拆分；

? 文件壓縮并可加密；

? Word轉(zhuǎn)PDF，PDF合并；

? 文件批量上傳和下載。

核稿

? 交官方文檔核稿通過后才能使用；

? 已核稿文檔的版本變更后需重新核稿；

? 可指定不需核稿人員。

模板

? 多語言文檔模板；

? 離線自主配置WORD、EXCEL模板；

? 多語言發(fā)EMAIL內(nèi)容模板；

? 特定業(yè)務(wù)內(nèi)容模板。

費用

? 自動生成繳費事項相關(guān)費用；

? 批量選擇費用生成繳費清單，并能導(dǎo)出提交官方的EXCEL；

? 支持官方電子票據(jù)批量導(dǎo)入，并自動匹配到繳費事項；

? 自動生成賬單相關(guān)收費事項的費用；

? 月結(jié)、季結(jié)等批量費用賬單；

? 海外申請收費賬單支持多個幣種匯率及其換算。

年費

? 工作臺全面監(jiān)控，實現(xiàn)年費的信息、提醒、確認(rèn)、繳納及賬單開具的統(tǒng)一管理；

? 自動生成全周期國內(nèi)外年費；

? 智能化識別繳納和收取年費費用的內(nèi)容及金額；

? 提醒發(fā)送支持文件模板、郵件模板等多種方式。

賬款

? 到款、劃撥銷賬、預(yù)付款、催賬、支付、發(fā)票等全面管理； 

? 支持預(yù)付到款、賬單到款、不明確到款、問題到款等不同情形的到款管理方案；

? 到款和銷賬可針對賬單具體費用進行官費、代理費的單獨劃撥；

? 國外賬單錄入同時可供支付及創(chuàng)建收費賬單使用；

? 國外賬單、支付實時顯示預(yù)付款余額情況，并可直接進行銷賬。

收取官方文

? 對接CPC、CEPCT，自動生成PDF格式通知書；

? 支持批量導(dǎo)入通知書/回執(zhí)；

? 智能解析通知書內(nèi)容并記錄到案件；

? 自動保存通知書案卷包；

? 支持異常通知書特殊處理；

? 基于規(guī)則自動創(chuàng)建和更新事務(wù)事項與案件信息。

遞交官方文

? 對接CPC、CEPCT、商標(biāo)局官網(wǎng)；

? 系統(tǒng)內(nèi)填寫請求書；

? 批量新建請求書；

? 生成CPC案卷包或者CEPCT案卷包，并支持批量生成；

? 自動解析導(dǎo)回系統(tǒng)的CPC案卷包內(nèi)容，并支持批量導(dǎo)回；

? 案件信息一鍵導(dǎo)入商標(biāo)局官網(wǎng)。

收取EMAIL

? 自動收取，智能解析，一鍵確收，可直接轉(zhuǎn)發(fā)和答復(fù)；

? 支持翻譯流程；

? 基于規(guī)則可自動處理；

? EMAIL分配、處理、審核等全過程管理；

? 自動生成EML或MSG文件歸檔。

發(fā)送EMAIL

?支持HTML和純文本方式發(fā)送郵件；

? 支持郵件簽名功能；

? 指定模板創(chuàng)建EMAIL，自動提取模板配置的業(yè)務(wù)信息；

? 附件打包加密發(fā)送；

? EMAIL確收監(jiān)視；

? 自動更新相關(guān)業(yè)務(wù)信息；

? 自動生成EML或MSG文件歸檔。

規(guī)則設(shè)置

系統(tǒng)可設(shè)置事務(wù)事項創(chuàng)建時、事務(wù)事項完成時、事項處理完成時、案件創(chuàng)建事務(wù)、官文創(chuàng)建事務(wù)、官文處理、費用等規(guī)則，并按規(guī)則執(zhí)行業(yè)務(wù)所對應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。

標(biāo)準(zhǔn)化定義

事務(wù)類型、事務(wù)子類型、事項類型、事項子類型、事項處理類型、文件類型、文件子類型、案件類型、費用項等的標(biāo)準(zhǔn)化。

工作流程設(shè)定

支持自定義審批工作流和自由工作流。

金石智權(quán)專利業(yè)務(wù)輔助工具

輔助翻譯 輔助撰寫 輔助校對

系統(tǒng)介紹

為專利代理師處理業(yè)務(wù)提供方便實用的輔助工具。

工具介紹

金石智權(quán)專利業(yè)務(wù)輔助工具是為專利代理師處理專利業(yè)務(wù)時提供方便的實用輔助工具，通過word插件和服務(wù)管理，為專利代理師提供輔助翻譯、輔助校對、輔助撰寫等實用功能。在不改變專利代理師工作習(xí)慣的同時極大的提高了專利代理師工作效率與專利案件質(zhì)量。

核心特點

? 多維度詞庫組建系統(tǒng)；

? 靈活配置校對規(guī)則；

? 集成第三方翻譯服務(wù)；

? 創(chuàng)建詞庫、句庫、模板庫；

? 構(gòu)建特色網(wǎng)絡(luò)版共享數(shù)據(jù)資源；

? word插件和服務(wù)管理；

? 輔助翻譯 ：AI翻譯+記憶翻譯+人工翻譯。

功能介紹

輔助翻譯

? AI翻譯、記憶翻譯、人工翻譯；

? 一鍵翻譯；

? 一鍵導(dǎo)出提交格式；

? 全面的原文處理功能；

? 無縫融合第三方云端翻譯服務(wù)；

? 建設(shè)企業(yè)私有詞庫、句庫和范本庫。

輔助校對

? 全面的校對說明書和權(quán)利要求的符號及名稱；

? 快速的校對權(quán)利要求形式、引用、主題、內(nèi)容表述、一致性等問題；

? 翻譯文稿的校對；

? 自定義修訂校對規(guī)則庫；

? 自定義分詞規(guī)則；

? 禁用詞語檢查。

輔助撰寫

? 規(guī)范的技術(shù)詞匯；

? 標(biāo)準(zhǔn)的撰寫范本；

? 豐富的參考句庫；

? 準(zhǔn)確的上下位關(guān)系。

輔助附圖校對

? 附圖符號和名稱識別；

? 校對符號和名稱；

? 一鍵定位與導(dǎo)航。

通用功能

公式轉(zhuǎn)圖片等。

服務(wù)對象

核心技術(shù)

金石智權(quán)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)及專利業(yè)務(wù)輔助工具，為知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)提供全面的業(yè)務(wù)解決方案。

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

編輯：IPRdaily王穎          校對：IPRdaily縱橫君

注：原文鏈接：IP代理師+IT大咖！金石智權(quán)知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)為代理機構(gòu)提供信息化服務(wù)（點擊標(biāo)題查看原文）

「關(guān)于IPRdaily」

IPRdaily是全球領(lǐng)先的知識產(chǎn)權(quán)綜合信息服務(wù)提供商，致力于連接全球知識產(chǎn)權(quán)與科技創(chuàng)新人才。匯聚了來自于中國、美國、歐洲、俄羅斯、以色列、澳大利亞、新加坡、日本、韓國等15個國家和地區(qū)的高科技公司及成長型科技企業(yè)的管理者及科技研發(fā)或知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)人，還有來自政府、律師及代理事務(wù)所、研發(fā)或服務(wù)機構(gòu)的全球近100萬用戶（國內(nèi)70余萬+海外近30萬），2019年全年全網(wǎng)頁面瀏覽量已經(jīng)突破過億次傳播。

（英文官網(wǎng)：iprdaily.com  中文官網(wǎng)：iprdaily.cn） 

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