商業(yè)秘密熱點問題解答專題之訴訟、保護與管理

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“本文就商業(yè)秘密的熱點和疑難問題做集中解答與建議，提供對包括企業(yè)法務在內的各方相關人員實踐性強的分享。”

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：徐立平 王姍 路盛律師事務所

商業(yè)秘密是一種極為重要且特殊的知識產權，由于它本身的特性，其產生、保護、侵權等問題相較其他類型知識產權而言軌跡更為難尋。筆者基于自身在商業(yè)秘密領域的企業(yè)法律服務經(jīng)驗，以及所在團隊在近期舉辦的市場活動中收集到的企業(yè)反饋，就商業(yè)秘密的熱點和疑難問題做集中解答與建議，提供對包括企業(yè)法務在內的各方相關人員實踐性強的分享。

本商業(yè)秘密系列分為四部分：（一）基本原理（二）限制性條款（三）訴訟（四）保護與管理。本篇（三）訴訟的解答將重點涵蓋證據(jù)證明、損害賠償、訴訟費用等方面；本篇（四）保護與管理的解答將重點涵蓋商業(yè)秘密保護管理體系、物理保護措施、人員管理措施等方面。

訴訟

1、證據(jù)和證明問題

1）取證難

在技術秘密形成的時候對其進行公證對保護技術秘密有幫助嗎？具體應該怎么做？對技術秘密進行公證是否對公司來說會有很多不確定性？如果一審打出的話，這個技術秘密是否已經(jīng)公開了？

公證從證據(jù)收集角度來說對于確定商業(yè)秘密是有幫助的，可以對商業(yè)秘密的載體（合同、圖紙等）進行公證，也可以考慮對有關商業(yè)秘密的產品進行公證封存。公證員對公證的內容負有保密的法定義務，一般不會出現(xiàn)泄露的情形。

2）舉證難

員工離職所引發(fā)的商業(yè)秘密泄露勝訴率很低，如何克服舉證困難的困境？刑事案件在報案階段一定要做鑒定嗎？

舉證的難題根據(jù)不同的案情可以想辦法去克服，上面也列舉了多種調查方法。目前多數(shù)公安機關一般會要求對商業(yè)秘密進行鑒定。

3）證明難

侵權是否需要滿足主觀狀態(tài)以及如何證明，作為原告，需要自己舉證證明他確實做到一定明知應知的程度嗎？還是說從事實層面舉證對方很短的時間跟我研發(fā)了相似的產品，然后明知應知是對方需要證明的？

為了解決證明難的問題，法律采取了舉證責任倒置的方法，即如果原告證明被告有接觸原告商業(yè)秘密的途徑與可能性的，這時舉證責任就轉移到了被告，被告應舉證證明其產品的技術非來源于原告，如果被告舉證不能，則法律推定被告使用了原告的商業(yè)秘密。

2、損害賠償問題

合理許可費用能不能直接在民事案件里作為損失主張？如果能做附帶民事訴訟的話，附帶民事訴訟所主張的賠償金額會先于罰金嗎？

合理的許可費用是確定商業(yè)秘密賠償標準的方法之一，可以在商業(yè)秘密侵權案件中主張使用。法律規(guī)定民事賠償應優(yōu)于罰金。

3、訴訟費用問題

鑒定相關：事前鑒定的費用在刑事案件中會獲得支持嗎？或者說有被認為是一個維權費用嗎？

公證相關：在技術秘密形成的時候對其進行公證的預算大概是多少？

保護和管理

Q、商密管理體系的搭建：如何針對不同的公司和業(yè)務實施商業(yè)秘密保護？同一公司下，商密管理總部與分公司之間的移植與銜接？

A、企業(yè)商業(yè)秘密保護體系的構建主要包括兩個方面：一是未雨綢繆，著眼于構建企業(yè)內部商業(yè)秘密管理機制；二是侵權事實發(fā)生后，發(fā)揮作用于維權訴訟層面的應對機制。針對不同的公司和業(yè)務，應針對公司的具體情況，因地制宜，制定相對應的商業(yè)秘密保護策略。

同一公司下，總部應在集團范圍內實行整體保護，分公司在本公司范圍實施獨立保護。既要構建企業(yè)集團統(tǒng)一的保護體系，也要構建分公司商業(yè)秘密的獨立保護體系，并劃定二者的明確保護范圍，使二者相輔相成、互為表里。

Q、商業(yè)秘密的管理在各自的專業(yè)系統(tǒng)上，該系統(tǒng)是如何與其他系統(tǒng)聯(lián)動？如何保證該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是準確的？

A、在各自的專業(yè)系統(tǒng)上，應通過明確的職責分工，要求企業(yè)各部門各司其職、各負其責，協(xié)調聯(lián)動、相互配合，共同保證商業(yè)秘密管理機制的高效運轉。為保證商業(yè)秘密信息的安全和準確性，應在商業(yè)秘密信息的保管方面建立制度標準。對于商業(yè)秘密信息，根據(jù)不同的載體類型和保密需要，分別選擇服務器存儲、獨立存儲、非電子化存儲等方式進行保管，以保證永久性保存信息安全存儲，備份信息有效更新，臨時性保存信息及時被刪除銷毀。

Q、商密管理如何與內部各體系（如研發(fā)、人力等）更好融合呢？

A、要做好商密管理，首先應該進行科學的人員管理，這要求企業(yè)在涉密人員的錄用背景調查、保密教育培訓、保密協(xié)議簽訂、競業(yè)禁止協(xié)議簽訂和離職審查方面，制定完善的管理制度。對于企業(yè)相關人員，應根據(jù)涉密情況，在人員管理方面采取有針對性的措施。全員的保密教育培訓重在日常管理；重點崗位人員的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議簽訂重在監(jiān)督管控；高風險崗位人員的入職背景調查和離職審查重在風險預防。多層級、多角度、高質量的人員管理，對于內部人員泄密的預防作用是非常明顯的。

研發(fā)生產部門應主要負責商業(yè)秘密使用中保密管理、保管商業(yè)秘密文件或副本、風險報告等商業(yè)秘密的內部使用工作，專利申請、商業(yè)秘密密級調整、內容增加或刪減等商業(yè)秘密的轉化建議工作，以及提出簽訂保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議對象建議等涉密人員評估工作。

Q、法務管理目標和流程：針對一個新企業(yè)，一般我們可以從哪幾個方向進行梳理呢？是從法務角度還是從管理角度考慮？作為法務的advisor，實操層面一般從哪幾個方向去梳理？

A、企業(yè)內部商業(yè)秘密管理機制是商業(yè)秘密保護的核心，權利保護的最高追求永遠是防患于未然。有效的內部管理機制主要包括四部分：細致的管理制度、科學的人員管理、嚴密的信息管理和明確的職責分工。

細致的管理制度應基于企業(yè)整體知識產權保護方針和商業(yè)秘密，運用戰(zhàn)略制定總體商業(yè)秘密保護方針。在確定商業(yè)秘密保護方針時，必須服從于整體知識產權保護方針，并充分考慮商業(yè)秘密運用方面的需要。在確定商業(yè)秘密保護方針后，即可按照方針的整體思路，分別在管理審批層面、發(fā)掘運用層面、技術保障層面、安全保障層面、人員管理層面、事件應對層面，制定具體的、包含各方向和層級的商業(yè)秘密管理制度。在明確各層面操作的程序規(guī)范和技術規(guī)范的基礎上，對于一般涉密事件，制定細致的處理流程；對重大泄密危機，制定高管理權限的處理預案，以保證對于各類泄密事件迅速反應、有效管控。

在實操層面，作為商業(yè)秘密保護的核心部門，法務部門的工作職責包括：

協(xié)同人事管理部門制定規(guī)章制度、監(jiān)督制度運行、檢查制度落實等日常保密管理工作；

開展保密培訓、涉密權限確定、競業(yè)禁止協(xié)議簽署、入職背景調查、離職審查等人員管理工作；

泄密監(jiān)測、對外合作中的泄密風險評估、止損動作、行政舉報、提起民事訴訟準備、尋求刑事解決等事件應對和危機處理工作。

Q、管理成本的衡量：在發(fā)生商業(yè)秘密糾紛前，有沒有更好的（成本低廉的）內控方案？工作效率和保密程度的矛盾關系，薄弱點的管控與成本的平衡關系？

A、做好信息管理，未雨綢繆，可以有效降低商業(yè)秘密糾紛發(fā)生的可能性。嚴密的信息管理，首先要求企業(yè)對商業(yè)秘密信息進行分級：

對于核心商業(yè)秘密，應采取永久或不限定期限的保護級別，接觸人員限制在領導層和核心技術人員層面；

對于普通商業(yè)秘密，可以采取長期保護級別，接觸人員可放寬至技術部門和相關崗位人員；

對于低等級、臨時性的商業(yè)秘密，根據(jù)所需保密期限，采取短期或定期的保護級別即可，接觸人員也可進一步放寬至必要業(yè)務人員。

對涉密信息進行科學的分級分類，施以不同程度的管理措施，可以大幅降低管理成本，提高管理效率。

Q、物理保護措施：企業(yè)商密管理工具與軟件的建議、關于灰色領域的IT保密措施，是GC在前還是IT在前？

A、人員管理措施：員工離職后，其電腦一般會被更新回收。如果半年后發(fā)現(xiàn)他可能涉及到商業(yè)秘密泄露的問題，這種情況下我們如何做出判斷，提前防止商密泄露？

軟件是一種技術手段，設計優(yōu)秀的軟件可以有效的管理商業(yè)秘密，對于灰色領域的IT保密措施，應該綜合分析其收益與風險，在兩難的情況下，還是應該注重效益。

如果發(fā)現(xiàn)離職的員工有泄露商業(yè)秘密的風險，應及時分析其風險，并采取措施應對，必要時還應該進行調查，并提前提醒該員工侵犯商業(yè)秘密的風險。

（原標題：路盛洞察丨商業(yè)秘密熱點問題解答專題（三）訴訟、（四）保護和管理）

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

作者：徐立平 王姍 路盛律師事務所

編輯：IPRdaily趙甄          校對：IPRdaily縱橫君

注：原文鏈接：商業(yè)秘密熱點問題解答專題之訴訟、保護與管理（點擊標題查看原文）

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