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企業(yè)知識產權管理之我見

產業(yè)
IPRdaily11年前
企業(yè)知識產權管理之我見
企業(yè)知識產權管理之我見

 

【小D導讀】 ?
健全的企業(yè)知識產權管理體系是企業(yè)知識產權戰(zhàn)略的高效執(zhí)行的基礎。

 

企業(yè)知識產權管理是為規(guī)范企業(yè)知識產權工作,充分發(fā)揮知識產權制度在其發(fā)展中的重要作用,促進自主創(chuàng)新和形成自主知識產權,推動和強化對知識產權的有效開發(fā)、保護、運營,而對企業(yè)的知識產權進行的有計劃的組織、協(xié)調、謀劃和利用的活動。企業(yè)知識產權管理在企業(yè)管理中具有重要地位,貫穿于企業(yè)的產品開發(fā)、技術創(chuàng)新、市場營銷、市場競爭的全過程。例如從技術研發(fā)前的創(chuàng)新準備到創(chuàng)新成果產業(yè)化的全過程都離不開知識產權管理。而為了更好的運行該流程環(huán)節(jié),知識產權管理系統(tǒng)還需與外界進行大量的人、財、物、信息交換的交換,引進技術人才、獲得風險投資、取得知識產權信息,都需要對知識產權內容進行相應管理。因此,知識產權管理是企業(yè)長期的任務,需要企業(yè)從全體部門、所有員工自上而下、由里到外地積極參與和支持。

 

但面對眾多的企業(yè)類型,以及知識產權本身的專業(yè)性局限,很難有企業(yè)能夠建立一套健全的行之有效的管理體系,更多的,企業(yè)由于很難將知識產權管理納入到本身的管理體系之中,因此對管理體系的建立毫無規(guī)章和頭緒,自然取得不了良好的運行效果。2013年2月7日國家質監(jiān)局聯(lián)合國家標準委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》,并于2013年3月1日起實施。該項標準中通過引入標準化概念,對涉及知識產權資源以及生產經(jīng)營活動中涉及的知識產權事項按照制定的制度或流程進行科學化、規(guī)范化的管理。《規(guī)范》參照了iso的標準,引入了策劃、實施、檢查與改進即PDCA的管理模式,設計合理目標,從最高管理者的職責要求開始,對各個部門的管理職責制定相應流程和制度規(guī)范,形成貼合企業(yè)已有管理模式和企業(yè)生產經(jīng)營特點的知識產權管理體系。由于該規(guī)范內容涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,現(xiàn)就其中較為關鍵和普遍的內容進行細致的闡述。

 

一般來說,為了更好的管理企業(yè)知識產權事務,企業(yè)應當設立知識產權部門,但實際情況來看,企業(yè)的規(guī)模有大有小,并不是所有的企業(yè)都有能力和必要去設立這樣一個部門,那么小的企業(yè)或非知識產權密集型企業(yè)就可以自主或委托專業(yè)的服務機構來進行知識產權管理。而大型的企業(yè)就應當在內部成立專職的知識產權管理部門,系統(tǒng)的管理本企業(yè)涉及知識產權的文件和事物。如果企業(yè)的規(guī)模小或知識產權數(shù)量少,可以全權委托專業(yè)的服務機構管理,企業(yè)內部主要負責與其及時溝通、聯(lián)系,監(jiān)督審核。

 

企業(yè)的知識產權管理,必須得到企業(yè)最高管理者的重視。知識產權管理部門最好由最高管理層直接管理,并且能夠與研發(fā)、生產和銷售等部門及時溝通,搜集、匯總、篩選外部技術、產品信息,同時匯報給管理層,能夠為產品技術更新及企業(yè)的發(fā)展方向提供決策依據(jù)。否則,此部門形同虛設,無法發(fā)揮其重要職能。

 

企業(yè)對知識產權系統(tǒng)、有效的管理,使其對企業(yè)的整體發(fā)展產生積極作用,通過以下幾個方式進行:

 

? ?1.企業(yè)知識產權的形成 在企業(yè)研發(fā)、生產活動中,對于研發(fā)團隊的研究成果,生產設備的改進等等都有可能是一項發(fā)明創(chuàng)造,并可以申請不同形式的知識產權保護。因此,企業(yè)內部人員的知識產權保護的意識顯得尤為重要。企業(yè)內部可以定期組織各類知識產權培訓,使企業(yè)內部工作人員對各類知識產權保護形式具備基本認識,能夠在有新的技術成果或者產品構思的情況時,能夠意識到進行相應的知識產權保護。

 

同時,企業(yè)應出臺一系列激勵政策,對發(fā)明人、設計人在享受到相應法律保護后,給予相應的獎勵,以調動企業(yè)的整體的研發(fā)積極性,使企業(yè)具有充足的技術儲備,能夠為企業(yè)的市場戰(zhàn)略布局提供必要的技術基礎。

 

企業(yè)在不同時期,為了適應市場的變化,把握未來技術的發(fā)展方向,需要對現(xiàn)有技術進行必要的專利檢索、分析,將技術分析的結果與研發(fā)部門進行充分的溝通、交流,為研發(fā)人員提供更多的研發(fā)思路。

 

? ?2.判斷知識產權的保護形式 企業(yè)可以根據(jù)知識產權類型選擇具體形式進行保護。其中,企業(yè)擁有的工業(yè)技術、方法等使通過申請專利形式來享受法律保護,還是將其作為商業(yè)秘密進行保密,企業(yè)應在信息公布前進行嚴格把控。

 

企業(yè)內部可以將技術骨干組成專家團隊,針對新的技術提案進行評估,從技術的完善程度、企業(yè)能夠提供的設備資源、生產成本等方面對技術本身提出意見,并需要判斷技術公開是否會對企業(yè)產生不良影響。同時,如果企業(yè)設置專利工程師崗位,應參與評審全過程,在判斷技術適合公開時,從技術的新穎性和創(chuàng)造性發(fā)明提出意見,并在技術公開的程度和最大范圍的權利保護方面獲得參考,為以后的專利申請做準備。

 

? 3.企業(yè)的知識產權申請保護 知識產權的保護可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,自行申請或委托專業(yè)的服務機構代為申請和管理。專利的文件撰寫和申請程序相對復雜,一般情況由專利代理機構代為管理。

 

企業(yè)的專利申請文件的撰寫,如果由固定和做的專業(yè)代理機構來完成,企業(yè)應有內部專利工程師進行監(jiān)管。在專利申請前,企業(yè)內部的專利工程師要及時和代理機構溝通,對申請文件的格式和內容進行審核,以保證未來獲得的專利權享有最大的保護范圍。

 

? ?4.知識產權的實施與維護 企業(yè)之所以要花費高額成本保護知識產權,原因在于知識產權能過為企業(yè)提供有利的市場發(fā)展空間,提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。企業(yè)在保護自主知識產權的同時,應當將其合理轉化為產品,在一定時期內占有市場,使企業(yè)在市場發(fā)展中占有絕對優(yōu)勢。

 

隨著時間的變化,技術在不斷更新,市場也在不斷變化,企業(yè)的知識產權維護也應當隨之變化。企業(yè)應當建立評估機制,根據(jù)企業(yè)的需求,以及知識產權對企業(yè)的貢獻,可以對知識產權進行許可、轉讓或者終止放棄。對于自身內部知識產權的分析和篩選,淘汰陳舊、落后的技術,為企業(yè)節(jié)省知識產權的維持成本,為形成新的知識產權提供空間,使整個企業(yè)的知識產權管理有效進行。

 

企業(yè)應當重視知識產權管理,將知識產權的管理作為企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。知識產權可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,系統(tǒng)、有效的管理知識產權,可以使企業(yè)遠離風險,規(guī)避侵權,提供有效的市場競爭優(yōu)勢。

 

 

來源:思博征文 ?作者:祁連仲 整理:IPRdaily 趙珍 網(wǎng)站:globalwellnesspartner.com ? IPRdaily小秘書個人微信號:iprdaily2014 ? 小秘書【小D】個人微信號:iprdaily2014(添加驗證請說明供職單位+姓名) 添加可獲得更多實務干貨分享、定期私密線下活動、更有機會加入知識產權界最大云社區(qū)【IPer社群班級】與全球知識產權優(yōu)秀精英深度交流。

 

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