關(guān)于開(kāi)展2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作的通知

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關(guān)于開(kāi)展2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作的通知

全專協(xié)發(fā)字〔2015〕11號(hào)

各專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理人：

為了充分發(fā)揮專利代理行業(yè)組織的自律功能，了解專利代理人執(zhí)業(yè)狀況，加強(qiáng)專利代理人執(zhí)業(yè)培訓(xùn)，完善專利代理人信息公開(kāi)制度。中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）按照《專利代理管理辦法》（國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局令第70號(hào)）第三十一條第三款“中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)按照協(xié)會(huì)章程及自律規(guī)范對(duì)專利代理人的執(zhí)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行考核”的規(guī)定，自2015年起取消專利代理人年檢，實(shí)行專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作制度，協(xié)會(huì)現(xiàn)將有關(guān)2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作的安排通知如下：

一、考核對(duì)象

2015年12月31日之前成立的專利代理機(jī)構(gòu)（含開(kāi)辦專利代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所）中執(zhí)業(yè)并持有專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員。

二、考核時(shí)間

協(xié)會(huì)定于2016年1月1日—2016年3月20日期間，以專利代理機(jī)構(gòu)為單位，組織開(kāi)展2015年全國(guó)專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作。

三、考核內(nèi)容

2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核內(nèi)容包括：

（一）專利代理人在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中遵守與專利代理有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章及職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律和行業(yè)規(guī)范的情況；

（二）專利代理人因執(zhí)業(yè)違法違規(guī)行為受到行政處罰或行業(yè)處分的情況；

（三）專利代理人參加符合協(xié)會(huì)《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法》（附件一）規(guī)定的各項(xiàng)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的情況；

（四）專利代理人接受社會(huì)監(jiān)督，在執(zhí)業(yè)過(guò)程中受到申請(qǐng)人、有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾投訴的情況；

（五）專利代理信息管理系統(tǒng)中有關(guān)專利代理人備案信息核實(shí)的情況；

四、考核材料

（一）《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核登記表》；

（二）《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》；

五、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及考核結(jié)果

(一)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)

1、遵守與專利代理有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章及職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律和行業(yè)規(guī)范的，較好地履行法定職責(zé)；

2、未因執(zhí)業(yè)違法違規(guī)行為受到行政處罰或行業(yè)處分；

3、完成協(xié)會(huì)《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法》規(guī)定的各項(xiàng)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)（即每個(gè)專利代理人每年度接受不少于12 課時(shí)的培訓(xùn),其中A 類不少于8 課時(shí)）；

4、在執(zhí)業(yè)過(guò)程中未受到申請(qǐng)人、有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾投訴或收到投訴經(jīng)核實(shí)不屬實(shí)；

5、專利代理信息管理系統(tǒng)中有關(guān)專利代理人備案信息真實(shí)有效；

6、按時(shí)參加執(zhí)業(yè)年度考核；

（二）考核結(jié)果

專利代理人執(zhí)業(yè)活動(dòng)同時(shí)符合以上標(biāo)準(zhǔn)的，執(zhí)業(yè)年度考核合格；專利代理人執(zhí)業(yè)活動(dòng)如有一項(xiàng)不符合以上標(biāo)準(zhǔn)的，則將列入不滿足年度評(píng)定考核標(biāo)準(zhǔn)的專利代理人名單。2016年4月將在在協(xié)會(huì)網(wǎng)站公布2015年執(zhí)業(yè)年度考核合格及不滿足年度評(píng)定考核標(biāo)準(zhǔn)的專利代理人名單。

六、考核步驟

2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作流程圖

1、協(xié)會(huì)對(duì)專利代理人2015年執(zhí)業(yè)培訓(xùn)記錄核實(shí)并整理，2015年12月底在協(xié)會(huì)網(wǎng)站公布未滿足2015年執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求的專利代理人名單。

協(xié)會(huì)將專利代理人在2015年3月1日至2015年12月31日期間參加符合協(xié)會(huì)《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法》規(guī)定的各項(xiàng)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的情況作為專利代理人2015年的執(zhí)業(yè)培訓(xùn)記錄。如有專利代理人在2015年未完成執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)的，其課時(shí)計(jì)算的截止時(shí)間延長(zhǎng)至2016年3月20日。

2、由專利代理機(jī)構(gòu)指派工作人員在線填寫(xiě)及核對(duì)全部專利代理人的《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核登記表》及《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》，將考核材料一次性通過(guò)專利代理信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)址http://dlgl.sipo.gov.cn）提交至協(xié)會(huì)。如有不參加考核的專利代理人，請(qǐng)?jiān)凇?015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》中說(shuō)明原因。

3、協(xié)會(huì)依據(jù)考核內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，確定2015年全國(guó)專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核結(jié)果。通過(guò)專利代理信息管理系統(tǒng)給年度考核合格的專利代理人分批在線發(fā)放2015年度考核合格標(biāo)貼。

4、專利代理機(jī)構(gòu)在專利代理信息管理系統(tǒng)-代理人年度考核模塊中打印 “考核標(biāo)貼”，由專利代理人自行將“考核標(biāo)貼”粘貼在《專利代理人執(zhí)業(yè)證》的相應(yīng)位置上。

5、2016年4月在協(xié)會(huì)網(wǎng)站公布2015年執(zhí)業(yè)年度考核合格及不滿足年度評(píng)定考核標(biāo)準(zhǔn)的專利代理人名單。

6、協(xié)會(huì)將考核結(jié)果報(bào)送國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、分送各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）知識(shí)產(chǎn)權(quán)局及國(guó)防專利局等相關(guān)部門(mén)。

七、年度考核有關(guān)情形的處理

對(duì)于不滿足年度評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)的專利代理人，協(xié)會(huì)將根據(jù)《中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)訴訟代理管理辦法》的規(guī)定取消其在2016年推薦成為訴訟代理人的資格；同時(shí)，取消擔(dān)任專利代理實(shí)務(wù)實(shí)習(xí)導(dǎo)師的資格。

八、相關(guān)要求

1、自本通知之日起，請(qǐng)各專利代理人登陸國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局“專利代理信息管理系統(tǒng)”（或中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)網(wǎng)站）核查自己在2015年3月1日至2015年12月31日期間的執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)記錄。

2.專利代理人在2015年未完成執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)的，請(qǐng)?jiān)?016年3月20日前抓緊補(bǔ)全培訓(xùn)課時(shí)，以免影響考核結(jié)果。

3、因部分專利代理人執(zhí)業(yè)證上的考核注冊(cè)登記時(shí)間截至2014年，協(xié)會(huì)已于2015年8月開(kāi)展了對(duì)這部分專利代理人的執(zhí)業(yè)證進(jìn)行更換的工作（詳見(jiàn)附件二）。此次換證本著自愿原則進(jìn)行，沒(méi)有更換專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員可將2015年之后（包括2015年）的考核標(biāo)貼貼在專利代理人執(zhí)業(yè)證上的“備注”頁(yè)。

4、對(duì)于2015年12月1日之后取得《專利代理人執(zhí)業(yè)證》的專利代理人（即專利代理人執(zhí)業(yè)證上發(fā)證日為2015年12月1日之后），參加本次考核但不考察其執(zhí)業(yè)培訓(xùn)情況。

5、開(kāi)辦國(guó)防專利業(yè)務(wù)的專利代理機(jī)構(gòu)由國(guó)防專利局組織統(tǒng)一辦理專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核。

6、對(duì)在考核過(guò)程中，弄虛作假、提供虛假材料的，應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)肅處理。

7、網(wǎng)上審查通過(guò)后考核材料將無(wú)法修改，因此請(qǐng)專利代理機(jī)構(gòu)務(wù)必認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息、正確進(jìn)行網(wǎng)上操作。

特此通知。

附件一：專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法.pdf

附件二：關(guān)于更換專利代理人執(zhí)業(yè)證的通知.doc

各專利代理機(jī)構(gòu)：

因部分專利代理人執(zhí)業(yè)證上的年檢注冊(cè)登記時(shí)間截至2014年，為了不影響2015年年檢工作的正常進(jìn)行，協(xié)會(huì)將于2015年年檢之前對(duì)這部分專利代理人的執(zhí)業(yè)證進(jìn)行更換，現(xiàn)將更換專利代理人執(zhí)業(yè)證的工作安排通知如下：

一、換證對(duì)象

專利代理人持有的專利代理人執(zhí)業(yè)證上年檢注冊(cè)登記時(shí)間截至2014年。

二、換證時(shí)間

協(xié)會(huì)將于2015年9月1日—2015年12月31日期間開(kāi)展更換專利代理人執(zhí)業(yè)證工作。以專利代理機(jī)構(gòu)為單位，由該專利代理機(jī)構(gòu)根據(jù)工作安排統(tǒng)一到中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)辦理?yè)Q證手續(xù)。

三、換證步驟

（一）專利代理機(jī)構(gòu)填寫(xiě)更換專利代理人執(zhí)業(yè)證匯總表→收回本機(jī)構(gòu)符合條件的專利代理人執(zhí)業(yè)證，每人收取小二寸照片一張，照片背面須注明姓名和資格證號(hào)→將上述匯總表、原專利代理人執(zhí)業(yè)證、照片統(tǒng)一交到中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)。

（二）中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)收到專利代理機(jī)構(gòu)提交的換證材料后，及時(shí)制作新的專利代理人執(zhí)業(yè)證→通過(guò)掛號(hào)信的方式將新的專利代理人執(zhí)業(yè)證寄送到專利代理機(jī)構(gòu)。

四、注意事項(xiàng)

（一）本次換證本著自愿原則進(jìn)行，不愿更換專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員可將2015年之后（包括2015年）的年檢標(biāo)貼貼在專利代理人執(zhí)業(yè)證上的“備注”欄里。

（二）本次換證不收取任何費(fèi)用；

（三）專利代理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)郵寄或面交的方式將換證材料遞送到中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)；

（四）未交回原專利代理人執(zhí)業(yè)證的，暫不換發(fā)新的專利代理人執(zhí)業(yè)證；

（五）專利代理人證書(shū)丟失的，按補(bǔ)發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證的相關(guān)手續(xù)辦理。

特此通知

中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)

2015年8月12日

附件：更換專利代理人執(zhí)業(yè)證匯總表

地　　址：北京市西城區(qū)北三環(huán)中路乙六號(hào)倫洋大廈507綜合部

郵　　編：100120

聯(lián) 系 人：何曉嵐

聯(lián)系電話：010-58572734

更換專利代理人執(zhí)業(yè)證匯總表

附件三：2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核填報(bào)主要事項(xiàng).doc

（一）關(guān)于專利代理人如何登陸專利代理信息管理系統(tǒng)

用戶名：本人執(zhí)業(yè)證號(hào)（不含小數(shù)點(diǎn),但包括校驗(yàn)位）；

例如：執(zhí)業(yè)證號(hào)為：1234502015.9，用戶名則為：12345020159

執(zhí)業(yè)專利代理人登錄密碼：本人身份證號(hào)后六位，登錄后請(qǐng)及時(shí)修改密碼。

注：（1）部分執(zhí)業(yè)專利代理人的身份證信息缺失，系統(tǒng)對(duì)這部分人員的登錄密碼設(shè)置為111111，登錄后請(qǐng)及時(shí)修改密碼；

（2）部分執(zhí)業(yè)專利代理人之前提供的身份證信息不正確，但系統(tǒng)對(duì)這部分人員的登錄密碼仍然按照提供的信息進(jìn)行了設(shè)置，如果出現(xiàn)無(wú)法登錄的情況，請(qǐng)與專利代理管理系統(tǒng)技術(shù)聯(lián)系進(jìn)行修改；

（3）若已經(jīng)對(duì)密碼進(jìn)行過(guò)修改，請(qǐng)使用修改后的密碼。

（4）忘記密碼，專利代理人用戶密碼重置方法：由專利代理人給dailiguanli@sipo.gov.cn發(fā)一封密碼重置郵件，郵件內(nèi)容必須包括資格證號(hào)、身份證號(hào)及需要重置密碼的賬號(hào)，同時(shí)附上身份證的掃描件或相關(guān)證件的掃描件，修改時(shí)間為1-3個(gè)工作日。

(二)關(guān)于專利代理人基本信息

1、“姓名”及“身份證號(hào)”項(xiàng)：姓名發(fā)生變更的，需要提供身份證（包括軍官證、港澳地區(qū)永久居留證)掃描件以及加蓋當(dāng)?shù)嘏沙鏊虑易⒂性妹膽艏C明，請(qǐng)將相關(guān)證明文件復(fù)印件郵寄到協(xié)會(huì)會(huì)員部；身份證（包括軍官證、港澳地區(qū)永久居留證)其他信息發(fā)生變更的，需要提供身份證掃描件，請(qǐng)將相關(guān)證明文件的掃描件發(fā)送至dailiguanli@sipo.gov.cn。

在為專利代理人變更姓名及身份證號(hào)的期間，并不影響專利代理人的年度考核申報(bào)工作，專利代理人可繼續(xù)進(jìn)行年度考核填報(bào)。

2、“資格證類型”項(xiàng)：“全國(guó)”是指參加全國(guó)專利代理人考試取得的資格證；“省內(nèi)”是指享受專利代理人資格考試傾斜政策取得的資格證；“核發(fā)”是指經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)取得的資格證。

3、“其他執(zhí)業(yè)資格”項(xiàng)：指律師、評(píng)估、商標(biāo)、司法鑒定等資質(zhì)證書(shū)的。

4、“社會(huì)職務(wù)”項(xiàng)：指具有政協(xié)委員、人大代表、人民陪審員等社會(huì)職務(wù)的。

5、“技術(shù)專長(zhǎng)”項(xiàng)：指專利代理人在機(jī)構(gòu)中承擔(dān)或者擅長(zhǎng)的某技術(shù)領(lǐng)域代理業(yè)務(wù)的內(nèi)容。

6、“檔案存放地”項(xiàng)：指人事檔案存放地所在的省、市。

7、“檔案存放單位”項(xiàng)：指具體的檔案存放單位名稱。

8、“檔案存放單位聯(lián)系人”項(xiàng)：指具體檔案存放單位聯(lián)系人的姓名，如無(wú)法提供姓名，請(qǐng)?zhí)睢盁o(wú)”。

9、“教育經(jīng)歷”項(xiàng)：指填寫(xiě)大學(xué)及半年以上的教育培訓(xùn)情況。

(三)、關(guān)于專利代理人年度考核登記表填寫(xiě)

1、在專利代理信息管理系統(tǒng)-代理人年度考核模塊中輸入專利代理人的資格證號(hào)后，點(diǎn)擊“初始化代理人基本信息及培訓(xùn)記錄”，專利代理人的基本信息及培訓(xùn)記錄自動(dòng)顯示部分不需要填寫(xiě)，只需填寫(xiě)空白的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

2、“代理業(yè)務(wù)數(shù)量”的計(jì)算時(shí)段為2015年1月1日至2015年12月31日。

3、“懲戒情況”項(xiàng)：指2015年1月1日至2015年12月31日期間受到專利行政機(jī)關(guān)的懲戒或者專利代理人協(xié)會(huì)行業(yè)處罰的記錄。

4、“執(zhí)業(yè)培訓(xùn)情況”項(xiàng)：指專利代理人在2015年3月1日至2015年12月31日期間參加符合協(xié)會(huì)《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)要求及課時(shí)計(jì)算辦法》規(guī)定的各項(xiàng)執(zhí)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的情況。如有專利代理人在2015年年度考核年度未完成執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)的，其課時(shí)計(jì)算的截止時(shí)間延長(zhǎng)至2016年3月20日。

(四)、關(guān)于專利代理人年度考核匯總表填寫(xiě)

1、年度考核聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系手機(jī)、聯(lián)系人郵箱、機(jī)構(gòu)日常郵箱為必填項(xiàng)，其信息務(wù)必準(zhǔn)確。

2、如有不參加年度考核的專利代理人，點(diǎn)擊“填寫(xiě)事由”打開(kāi)添加事由界面，填寫(xiě)不參加年度考核的原因。

(五)、關(guān)于如何查詢專利代理人執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)

查詢專利代理人執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)有兩種途徑：

1、進(jìn)入中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)網(wǎng)站（www.acpaa.cn）“代理人培訓(xùn)記錄查詢”系統(tǒng)，輸入“代理人姓名”，選擇“培訓(xùn)時(shí)間”后進(jìn)行查詢。

2、進(jìn)入專利代理信息管理系（http://dlgl.sipo.gov.cn），以專利代理人的身份登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁(yè)面上方菜單“課時(shí)管理”打開(kāi)課時(shí)記錄查詢頁(yè)面，輸入“代理人姓名”，選擇“培訓(xùn)時(shí)間”后進(jìn)行查詢。

需要特別說(shuō)明的是執(zhí)業(yè)培訓(xùn)記錄如與實(shí)際情況不相符，請(qǐng)及時(shí)與協(xié)會(huì)專利代理人培訓(xùn)課時(shí)咨詢聯(lián)系人核對(duì)。

(六)、其他注意事項(xiàng)

1、年度考核對(duì)象：在2015年12月31日之前成立的專利代理機(jī)構(gòu)（含開(kāi)辦專利代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所）中執(zhí)業(yè)并持有專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員均應(yīng)當(dāng)參加年度考核。

2、年度考核方式：《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核登記表》及《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》均由專利代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一在專利代理信息管理系統(tǒng)上填報(bào)，專利代理人只需對(duì)專利代理管理系統(tǒng)上的個(gè)人信息及培訓(xùn)記錄進(jìn)行核對(duì)。

3、年度考核內(nèi)容：本次年度考核將主要根據(jù)專利代理人的執(zhí)業(yè)培訓(xùn)課時(shí)完成情況、執(zhí)業(yè)紀(jì)律執(zhí)行情況等六項(xiàng)作為年度考核的內(nèi)容。

4、年度考核結(jié)論：協(xié)會(huì)依據(jù)考核內(nèi)容、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，確定2015年全國(guó)專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核結(jié)果。通過(guò)專利代理信息管理系統(tǒng)給年度考核合格的專利代理人分批在線發(fā)放2015年度考核合格標(biāo)貼。

5、年度考核標(biāo)記：專利代理機(jī)構(gòu)不需把專利代理人執(zhí)業(yè)證面交或函件的方式遞交中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)加蓋2015年度年度考核印章。而是由協(xié)會(huì)在對(duì)年度考核材料審批后向?qū)＠頇C(jī)構(gòu)發(fā)送“年度考核合格標(biāo)貼”，由專利代理人將“年度考核合格標(biāo)貼”粘貼在《專利代理人執(zhí)業(yè)證》的相應(yīng)位置上。

6、轉(zhuǎn)所手續(xù)：年度考核期間可以辦理專利代理人轉(zhuǎn)換專利代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)手續(xù)。

中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)

二〇一五年十二月十五日

專利代理人年檢工作聯(lián)系人：何曉嵐李薔 許立瑤

聯(lián)系電話：010-58572734 58572665

專利代理人培訓(xùn)課時(shí)咨詢聯(lián)系人：王景君  于培

聯(lián)系電話：010-58572404 58572609

專利代理管理系統(tǒng)技術(shù)問(wèn)題：夏續(xù)海李龍

聯(lián)系電話：010-62088564 62088562

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編輯：IPRdaily王夢(mèng)婷