關于開展2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作的通知

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關于開展2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作的通知

全專協(xié)發(fā)字〔2015〕11號

各專利代理機構、專利代理人：

為了充分發(fā)揮專利代理行業(yè)組織的自律功能，了解專利代理人執(zhí)業(yè)狀況，加強專利代理人執(zhí)業(yè)培訓，完善專利代理人信息公開制度。中華全國專利代理人協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）按照《專利代理管理辦法》（國家知識產權局令第70號）第三十一條第三款“中華全國專利代理人協(xié)會按照協(xié)會章程及自律規(guī)范對專利代理人的執(zhí)業(yè)活動進行考核”的規(guī)定，自2015年起取消專利代理人年檢，實行專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作制度，協(xié)會現將有關2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作的安排通知如下：

一、考核對象

2015年12月31日之前成立的專利代理機構（含開辦專利代理業(yè)務的律師事務所）中執(zhí)業(yè)并持有專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員。

二、考核時間

協(xié)會定于2016年1月1日—2016年3月20日期間，以專利代理機構為單位，組織開展2015年全國專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作。

三、考核內容

2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核內容包括：

（一）專利代理人在執(zhí)業(yè)活動中遵守與專利代理有關的法規(guī)、規(guī)章及職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律和行業(yè)規(guī)范的情況；

（二）專利代理人因執(zhí)業(yè)違法違規(guī)行為受到行政處罰或行業(yè)處分的情況；

（三）專利代理人參加符合協(xié)會《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓課時要求及課時計算辦法》（附件一）規(guī)定的各項執(zhí)業(yè)培訓活動的情況；

（四）專利代理人接受社會監(jiān)督，在執(zhí)業(yè)過程中受到申請人、有關部門和社會公眾投訴的情況；

（五）專利代理信息管理系統(tǒng)中有關專利代理人備案信息核實的情況；

四、考核材料

（一）《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核登記表》；

（二）《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》；

五、評定標準及考核結果

(一)評定標準

1、遵守與專利代理有關的法規(guī)、規(guī)章及職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律和行業(yè)規(guī)范的，較好地履行法定職責；

2、未因執(zhí)業(yè)違法違規(guī)行為受到行政處罰或行業(yè)處分；

3、完成協(xié)會《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓課時要求及課時計算辦法》規(guī)定的各項執(zhí)業(yè)培訓活動（即每個專利代理人每年度接受不少于12 課時的培訓,其中A 類不少于8 課時）；

4、在執(zhí)業(yè)過程中未受到申請人、有關部門和社會公眾投訴或收到投訴經核實不屬實；

5、專利代理信息管理系統(tǒng)中有關專利代理人備案信息真實有效；

6、按時參加執(zhí)業(yè)年度考核；

（二）考核結果

專利代理人執(zhí)業(yè)活動同時符合以上標準的，執(zhí)業(yè)年度考核合格；專利代理人執(zhí)業(yè)活動如有一項不符合以上標準的，則將列入不滿足年度評定考核標準的專利代理人名單。2016年4月將在在協(xié)會網站公布2015年執(zhí)業(yè)年度考核合格及不滿足年度評定考核標準的專利代理人名單。

六、考核步驟

2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核工作流程圖

1、協(xié)會對專利代理人2015年執(zhí)業(yè)培訓記錄核實并整理，2015年12月底在協(xié)會網站公布未滿足2015年執(zhí)業(yè)培訓課時要求的專利代理人名單。

協(xié)會將專利代理人在2015年3月1日至2015年12月31日期間參加符合協(xié)會《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓課時要求及課時計算辦法》規(guī)定的各項執(zhí)業(yè)培訓活動的情況作為專利代理人2015年的執(zhí)業(yè)培訓記錄。如有專利代理人在2015年未完成執(zhí)業(yè)培訓課時的，其課時計算的截止時間延長至2016年3月20日。

2、由專利代理機構指派工作人員在線填寫及核對全部專利代理人的《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核登記表》及《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》，將考核材料一次性通過專利代理信息管理系統(tǒng)（網址http://dlgl.sipo.gov.cn）提交至協(xié)會。如有不參加考核的專利代理人，請在《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》中說明原因。

3、協(xié)會依據考核內容、考評標準，確定2015年全國專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核結果。通過專利代理信息管理系統(tǒng)給年度考核合格的專利代理人分批在線發(fā)放2015年度考核合格標貼。

4、專利代理機構在專利代理信息管理系統(tǒng)-代理人年度考核模塊中打印 “考核標貼”，由專利代理人自行將“考核標貼”粘貼在《專利代理人執(zhí)業(yè)證》的相應位置上。

5、2016年4月在協(xié)會網站公布2015年執(zhí)業(yè)年度考核合格及不滿足年度評定考核標準的專利代理人名單。

6、協(xié)會將考核結果報送國家知識產權局、分送各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）知識產權局及國防專利局等相關部門。

七、年度考核有關情形的處理

對于不滿足年度評價考核標準的專利代理人，協(xié)會將根據《中華全國專利代理人協(xié)會訴訟代理管理辦法》的規(guī)定取消其在2016年推薦成為訴訟代理人的資格；同時，取消擔任專利代理實務實習導師的資格。

八、相關要求

1、自本通知之日起，請各專利代理人登陸國家知識產權局“專利代理信息管理系統(tǒng)”（或中華全國專利代理人協(xié)會網站）核查自己在2015年3月1日至2015年12月31日期間的執(zhí)業(yè)培訓課時記錄。

2.專利代理人在2015年未完成執(zhí)業(yè)培訓課時的，請在2016年3月20日前抓緊補全培訓課時，以免影響考核結果。

3、因部分專利代理人執(zhí)業(yè)證上的考核注冊登記時間截至2014年，協(xié)會已于2015年8月開展了對這部分專利代理人的執(zhí)業(yè)證進行更換的工作（詳見附件二）。此次換證本著自愿原則進行，沒有更換專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員可將2015年之后（包括2015年）的考核標貼貼在專利代理人執(zhí)業(yè)證上的“備注”頁。

4、對于2015年12月1日之后取得《專利代理人執(zhí)業(yè)證》的專利代理人（即專利代理人執(zhí)業(yè)證上發(fā)證日為2015年12月1日之后），參加本次考核但不考察其執(zhí)業(yè)培訓情況。

5、開辦國防專利業(yè)務的專利代理機構由國防專利局組織統(tǒng)一辦理專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核。

6、對在考核過程中，弄虛作假、提供虛假材料的，應當給予嚴肅處理。

7、網上審查通過后考核材料將無法修改，因此請專利代理機構務必認真核對相關信息、正確進行網上操作。

特此通知。

附件一：專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓課時要求及課時計算辦法.pdf

附件二：關于更換專利代理人執(zhí)業(yè)證的通知.doc

各專利代理機構：

因部分專利代理人執(zhí)業(yè)證上的年檢注冊登記時間截至2014年，為了不影響2015年年檢工作的正常進行，協(xié)會將于2015年年檢之前對這部分專利代理人的執(zhí)業(yè)證進行更換，現將更換專利代理人執(zhí)業(yè)證的工作安排通知如下：

一、換證對象

專利代理人持有的專利代理人執(zhí)業(yè)證上年檢注冊登記時間截至2014年。

二、換證時間

協(xié)會將于2015年9月1日—2015年12月31日期間開展更換專利代理人執(zhí)業(yè)證工作。以專利代理機構為單位，由該專利代理機構根據工作安排統(tǒng)一到中華全國專利代理人協(xié)會辦理換證手續(xù)。

三、換證步驟

（一）專利代理機構填寫更換專利代理人執(zhí)業(yè)證匯總表→收回本機構符合條件的專利代理人執(zhí)業(yè)證，每人收取小二寸照片一張，照片背面須注明姓名和資格證號→將上述匯總表、原專利代理人執(zhí)業(yè)證、照片統(tǒng)一交到中華全國專利代理人協(xié)會。

（二）中華全國專利代理人協(xié)會收到專利代理機構提交的換證材料后，及時制作新的專利代理人執(zhí)業(yè)證→通過掛號信的方式將新的專利代理人執(zhí)業(yè)證寄送到專利代理機構。

四、注意事項

（一）本次換證本著自愿原則進行，不愿更換專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員可將2015年之后（包括2015年）的年檢標貼貼在專利代理人執(zhí)業(yè)證上的“備注”欄里。

（二）本次換證不收取任何費用；

（三）專利代理機構可以通過郵寄或面交的方式將換證材料遞送到中華全國專利代理人協(xié)會；

（四）未交回原專利代理人執(zhí)業(yè)證的，暫不換發(fā)新的專利代理人執(zhí)業(yè)證；

（五）專利代理人證書丟失的，按補發(fā)專利代理人執(zhí)業(yè)證的相關手續(xù)辦理。

特此通知

中華全國專利代理人協(xié)會

2015年8月12日

附件：更換專利代理人執(zhí)業(yè)證匯總表

地　　址：北京市西城區(qū)北三環(huán)中路乙六號倫洋大廈507綜合部

郵　　編：100120

聯 系 人：何曉嵐

聯系電話：010-58572734

更換專利代理人執(zhí)業(yè)證匯總表

附件三：2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核填報主要事項.doc

（一）關于專利代理人如何登陸專利代理信息管理系統(tǒng)

用戶名：本人執(zhí)業(yè)證號（不含小數點,但包括校驗位）；

例如：執(zhí)業(yè)證號為：1234502015.9，用戶名則為：12345020159

執(zhí)業(yè)專利代理人登錄密碼：本人身份證號后六位，登錄后請及時修改密碼。

注：（1）部分執(zhí)業(yè)專利代理人的身份證信息缺失，系統(tǒng)對這部分人員的登錄密碼設置為111111，登錄后請及時修改密碼；

（2）部分執(zhí)業(yè)專利代理人之前提供的身份證信息不正確，但系統(tǒng)對這部分人員的登錄密碼仍然按照提供的信息進行了設置，如果出現無法登錄的情況，請與專利代理管理系統(tǒng)技術聯系進行修改；

（3）若已經對密碼進行過修改，請使用修改后的密碼。

（4）忘記密碼，專利代理人用戶密碼重置方法：由專利代理人給dailiguanli@sipo.gov.cn發(fā)一封密碼重置郵件，郵件內容必須包括資格證號、身份證號及需要重置密碼的賬號，同時附上身份證的掃描件或相關證件的掃描件，修改時間為1-3個工作日。

(二)關于專利代理人基本信息

1、“姓名”及“身份證號”項：姓名發(fā)生變更的，需要提供身份證（包括軍官證、港澳地區(qū)永久居留證)掃描件以及加蓋當地派出所公章且注有曾用名的戶籍證明，請將相關證明文件復印件郵寄到協(xié)會會員部；身份證（包括軍官證、港澳地區(qū)永久居留證)其他信息發(fā)生變更的，需要提供身份證掃描件，請將相關證明文件的掃描件發(fā)送至dailiguanli@sipo.gov.cn。

在為專利代理人變更姓名及身份證號的期間，并不影響專利代理人的年度考核申報工作，專利代理人可繼續(xù)進行年度考核填報。

2、“資格證類型”項：“全國”是指參加全國專利代理人考試取得的資格證；“省內”是指享受專利代理人資格考試傾斜政策取得的資格證；“核發(fā)”是指經過核準取得的資格證。

3、“其他執(zhí)業(yè)資格”項：指律師、評估、商標、司法鑒定等資質證書的。

4、“社會職務”項：指具有政協(xié)委員、人大代表、人民陪審員等社會職務的。

5、“技術專長”項：指專利代理人在機構中承擔或者擅長的某技術領域代理業(yè)務的內容。

6、“檔案存放地”項：指人事檔案存放地所在的省、市。

7、“檔案存放單位”項：指具體的檔案存放單位名稱。

8、“檔案存放單位聯系人”項：指具體檔案存放單位聯系人的姓名，如無法提供姓名，請?zhí)睢盁o”。

9、“教育經歷”項：指填寫大學及半年以上的教育培訓情況。

(三)、關于專利代理人年度考核登記表填寫

1、在專利代理信息管理系統(tǒng)-代理人年度考核模塊中輸入專利代理人的資格證號后，點擊“初始化代理人基本信息及培訓記錄”，專利代理人的基本信息及培訓記錄自動顯示部分不需要填寫，只需填寫空白的數據項。

2、“代理業(yè)務數量”的計算時段為2015年1月1日至2015年12月31日。

3、“懲戒情況”項：指2015年1月1日至2015年12月31日期間受到專利行政機關的懲戒或者專利代理人協(xié)會行業(yè)處罰的記錄。

4、“執(zhí)業(yè)培訓情況”項：指專利代理人在2015年3月1日至2015年12月31日期間參加符合協(xié)會《專利代理人年度執(zhí)業(yè)培訓課時要求及課時計算辦法》規(guī)定的各項執(zhí)業(yè)培訓活動的情況。如有專利代理人在2015年年度考核年度未完成執(zhí)業(yè)培訓課時的，其課時計算的截止時間延長至2016年3月20日。

(四)、關于專利代理人年度考核匯總表填寫

1、年度考核聯系人、聯系電話、聯系手機、聯系人郵箱、機構日常郵箱為必填項，其信息務必準確。

2、如有不參加年度考核的專利代理人，點擊“填寫事由”打開添加事由界面，填寫不參加年度考核的原因。

(五)、關于如何查詢專利代理人執(zhí)業(yè)培訓課時

查詢專利代理人執(zhí)業(yè)培訓課時有兩種途徑：

1、進入中華全國專利代理人協(xié)會網站（www.acpaa.cn）“代理人培訓記錄查詢”系統(tǒng)，輸入“代理人姓名”，選擇“培訓時間”后進行查詢。

2、進入專利代理信息管理系（http://dlgl.sipo.gov.cn），以專利代理人的身份登錄系統(tǒng)，點擊頁面上方菜單“課時管理”打開課時記錄查詢頁面，輸入“代理人姓名”，選擇“培訓時間”后進行查詢。

需要特別說明的是執(zhí)業(yè)培訓記錄如與實際情況不相符，請及時與協(xié)會專利代理人培訓課時咨詢聯系人核對。

(六)、其他注意事項

1、年度考核對象：在2015年12月31日之前成立的專利代理機構（含開辦專利代理業(yè)務的律師事務所）中執(zhí)業(yè)并持有專利代理人執(zhí)業(yè)證的人員均應當參加年度考核。

2、年度考核方式：《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核登記表》及《2015年專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核匯總表》均由專利代理機構統(tǒng)一在專利代理信息管理系統(tǒng)上填報，專利代理人只需對專利代理管理系統(tǒng)上的個人信息及培訓記錄進行核對。

3、年度考核內容：本次年度考核將主要根據專利代理人的執(zhí)業(yè)培訓課時完成情況、執(zhí)業(yè)紀律執(zhí)行情況等六項作為年度考核的內容。

4、年度考核結論：協(xié)會依據考核內容、考評標準，確定2015年全國專利代理人執(zhí)業(yè)年度考核結果。通過專利代理信息管理系統(tǒng)給年度考核合格的專利代理人分批在線發(fā)放2015年度考核合格標貼。

5、年度考核標記：專利代理機構不需把專利代理人執(zhí)業(yè)證面交或函件的方式遞交中華全國專利代理人協(xié)會加蓋2015年度年度考核印章。而是由協(xié)會在對年度考核材料審批后向專利代理機構發(fā)送“年度考核合格標貼”，由專利代理人將“年度考核合格標貼”粘貼在《專利代理人執(zhí)業(yè)證》的相應位置上。

6、轉所手續(xù)：年度考核期間可以辦理專利代理人轉換專利代理機構的相關手續(xù)。

中華全國專利代理人協(xié)會

二〇一五年十二月十五日

專利代理人年檢工作聯系人：何曉嵐李薔 許立瑤

聯系電話：010-58572734 58572665

專利代理人培訓課時咨詢聯系人：王景君  于培

聯系電話：010-58572404 58572609

專利代理管理系統(tǒng)技術問題：夏續(xù)海李龍

聯系電話：010-62088564 62088562

來源：中華全國專利代理人協(xié)會  

編輯：IPRdaily王夢婷