深泉觀察：使用撰寫輔助軟件進行說明書的撰寫和查錯

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來源：IPRdaily

作者：周振（中國專利代理師）深泉知財研究所

原標題：深泉觀察：使用撰寫輔助軟件進行說明書的撰寫和查錯

根據(jù)日本弁理士會（相當于全國專利代理人協(xié)會）的數(shù)據(jù)，2015年登記的弁理士約有1萬1千人【1,2】；而根據(jù)JPO公布的《特許行政年次報告書2016年版》的數(shù)據(jù)，2015年JPO受理的案件量如下：

深泉觀察：使用撰寫輔助軟件進行說明書的撰寫和查錯

因此，弁理士數(shù)：發(fā)明申請+實用新型的申請量≈1:30。考慮到其中80%以上為日本本國申請人，平均每位弁理士每年撰寫的發(fā)明+實用新型的案件量為24件以上（還不算PCT國際申請；并且，隨著日本企業(yè)海外事業(yè)的不斷擴大，不在日本國內(nèi)申請而直接向其他國家申請的案件量也在逐年增加）。

另一方面，據(jù)筆者所了解，撰寫1件發(fā)明申請花費1周時間是很多日本弁理士的大致速度，相對于中國來說，這個速度比較慢，但是慢工出細活，日本申請人的說明書撰寫的整體質(zhì)量比較好、授權率高，這是有目共睹的。

日本弁理士撰寫說明書，除了慢工出細活、長期經(jīng)驗的積累、學徒制的培育體制、有高水平的日文參考書籍等原因等之外，業(yè)界普遍使用專利說明書撰寫輔助/查錯軟件，也是日本弁理士制造出的“說明書產(chǎn)品”的品質(zhì)高、撰寫錯誤少、撰寫效率高的重要原因。

由于日本弁理士常常是服務某個特定客戶，而該客戶的申請往往集中于某個產(chǎn)品或某個特定領域，因此所撰寫出的專利申請文件在背景技術、實施方式、附圖、甚至摘要方面常常有類似甚至完全重復之處，在這種情況下使用撰寫輔助軟件的話，其高效和精確的優(yōu)勢體現(xiàn)的更加明顯。

下面筆者簡單介紹一下日本的專利撰寫輔助/查錯軟件的主要功能：

① 就撰寫輔助軟件而言，其功能主要有：

② 就查錯輔助軟件而言，其功能主要有：

深泉觀察：使用撰寫輔助軟件進行說明書的撰寫和查錯

以上的說明比較抽象，下面以一款軟件為例進行較詳細的說明：

使用google或日本雅虎（在此分享一個檢索日文信息的小技巧：在國內(nèi)使用google不方便時，可以嘗試使用日本雅虎http://www.yahoo.co.jp/ ；而以日本雅虎檢索得到的結果（包括檢索結果的排列順序）和google的檢索結果之間，兩者呈現(xiàn)出驚人的一致），輸入關鍵詞【特許作成ツール】（專利撰寫輔助工具）、或者【特許作成ソフト】（專利撰寫軟件），得到的檢索結果中，映入眼簾是一款名為“特許ストーリー?”（Patent Story）的軟件（如下圖）

深泉觀察：使用撰寫輔助軟件進行說明書的撰寫和查錯