深泉觀察：使用撰寫輔助軟件進(jìn)行說明書的撰寫和查錯

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來源：IPRdaily

作者：周 振（中國專利代理師） 深泉知財(cái)研究所

原標(biāo)題：深泉觀察：使用撰寫輔助軟件進(jìn)行說明書的撰寫和查錯

根據(jù)日本弁理士會（相當(dāng)于全國專利代理人協(xié)會）的數(shù)據(jù)，2015年登記的弁理士約有1萬1千人【1,2】；而根據(jù)JPO公布的《特許行政年次報(bào)告書2016年版》的數(shù)據(jù)，2015年JPO受理的案件量如下：

因此，弁理士數(shù)：發(fā)明申請+實(shí)用新型的申請量≈1:30?？紤]到其中80%以上為日本本國申請人，平均每位弁理士每年撰寫的發(fā)明+實(shí)用新型的案件量為24件以上（還不算PCT國際申請；并且，隨著日本企業(yè)海外事業(yè)的不斷擴(kuò)大，不在日本國內(nèi)申請而直接向其他國家申請的案件量也在逐年增加）。

另一方面，據(jù)筆者所了解，撰寫1件發(fā)明申請花費(fèi)1周時間是很多日本弁理士的大致速度，相對于中國來說，這個速度比較慢，但是慢工出細(xì)活，日本申請人的說明書撰寫的整體質(zhì)量比較好、授權(quán)率高，這是有目共睹的。

日本弁理士撰寫說明書，除了慢工出細(xì)活、長期經(jīng)驗(yàn)的積累、學(xué)徒制的培育體制、有高水平的日文參考書籍等原因等之外，業(yè)界普遍使用專利說明書撰寫輔助/查錯軟件，也是日本弁理士制造出的“說明書產(chǎn)品”的品質(zhì)高、撰寫錯誤少、撰寫效率高的重要原因。

由于日本弁理士常常是服務(wù)某個特定客戶，而該客戶的申請往往集中于某個產(chǎn)品或某個特定領(lǐng)域，因此所撰寫出的專利申請文件在背景技術(shù)、實(shí)施方式、附圖、甚至摘要方面常常有類似甚至完全重復(fù)之處，在這種情況下使用撰寫輔助軟件的話，其高效和精確的優(yōu)勢體現(xiàn)的更加明顯。

下面筆者簡單介紹一下日本的專利撰寫輔助/查錯軟件的主要功能：

① 就撰寫輔助軟件而言，其功能主要有：

② 就查錯輔助軟件而言，其功能主要有：

以上的說明比較抽象，下面以一款軟件為例進(jìn)行較詳細(xì)的說明：

使用google或日本雅虎（在此分享一個檢索日文信息的小技巧：在國內(nèi)使用google不方便時，可以嘗試使用日本雅虎http://www.yahoo.co.jp/  ；而以日本雅虎檢索得到的結(jié)果（包括檢索結(jié)果的排列順序）和google的檢索結(jié)果之間，兩者呈現(xiàn)出驚人的一致），輸入關(guān)鍵詞【特許作成ツール】（專利撰寫輔助工具）、或者【特許作成ソフト】（專利撰寫軟件），得到的檢索結(jié)果中，映入眼簾是一款名為“特許ストーリー?”（Patent Story）的軟件（如下圖）

點(diǎn)擊相關(guān)網(wǎng)址，看到如下網(wǎng)頁：

幸運(yùn)的是，可以下載到該軟件的中文版的操作說明書，下面結(jié)合該軟件的中文說明書對這類軟件進(jìn)行較詳細(xì)的介紹：

首先是撰寫輔助軟件，其功能有：

檢索數(shù)據(jù)庫中的已有說明書例文（以導(dǎo)入軟件撰寫界面）

將檢索到的說明書（兼容doc/pdf格式）導(dǎo)入軟件

對已導(dǎo)入文件進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索

對附圖進(jìn)行檢索、OCR、關(guān)聯(lián)說明書進(jìn)行顯示、自動打開Windows畫板功能以進(jìn)行修改/制作新附圖

將常用語句收錄于固定用語集，需要時敲打關(guān)鍵字即可跳出相關(guān)語句/段落。

例如，收錄后的固定用語，其使用界面如下

而查錯軟件的說明書如下：

下圖左是對權(quán)利要求的引用關(guān)系、主題或類型、誤輸入等進(jìn)行查錯；右圖是對符號和正文是否一致進(jìn)行查錯，一旦檢查出可能出錯之處，會以紅色或黃色的高亮進(jìn)行提醒。

下圖⑧、⑨是對附圖進(jìn)行OCR

下圖⑩ ?是對附圖中的符號和說明書正文中的符號是否一致進(jìn)行查錯

很巧的是，在不久前舉行的日本專利信息年會“特許フェア”的展會上，該軟件的開發(fā)商也參加了出展，筆者有幸和該軟件的工程師進(jìn)行了交流。

【筆者】：你們的軟件在日本有多少家企業(yè)和事務(wù)所使用？

【工程師】： 在Top600中，有約200家使用，市場占有率可以說是同類產(chǎn)品中的最高的。

【筆者】：我對這個撰寫輔助軟件比較感興趣，使用這個軟件可以節(jié)省多少時間？

【工程師】：這個不好一概而論。不過如果是熟練操作該軟件，并且在理想的狀態(tài)下使用，最多可以節(jié)省三分之一的時間，就是說，以前3天的活，用這個軟件2天就可以干完

【筆者】：なるほど（明白了）

參考文獻(xiàn)：

1、 維基百科： 弁理士 (日本)

https://ja.wikipedia.org/wiki/%E5%BC%81%E7%90%86%E5%A3%AB_(%E6%97%A5%E6%9C%AC)

2、《日本弁理士白書》　http://www.jpaa.or.jp/?cat=1148

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