【實務！】優(yōu)秀律師事務所如何制訂年度工作計劃

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優(yōu)秀律師事務所如何制訂年度工作計劃？高瞻遠矚、支持、戰(zhàn)略目標規(guī)劃、大政方針、具體落實...

對于一家以優(yōu)秀為目標的律師事務所，有賴于律師所的管理層高瞻遠矚，也有賴于律師所合伙人及律師的支持，高瞻遠矚僅僅停留在思想中是遠遠不夠的，需要有長遠的戰(zhàn)略目標規(guī)劃，需要有指導律師所前進的大政方針。有了長遠的目標規(guī)劃和指導前進的大政方針，更需要有目標規(guī)劃和大政方針的具體落實，每年的年度工作計劃則是分段落實目標規(guī)劃的具體工作安排。制訂和目標規(guī)劃貼近且可行的年度工作計劃，是落實長遠目標規(guī)劃，按步驟實施規(guī)劃向優(yōu)秀靠近的必要環(huán)節(jié)和工作指導方針，有了長遠的目標規(guī)劃，再加上切實可行的工作計劃，則會指導律師事務所向優(yōu)秀邁進。在這里我們探討工作計劃的制訂，是為了我們向優(yōu)秀的目標而努力。

1——年度工作計劃的意義與目的

　　年度工作計劃就是對即將開展的新的一年工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。古代孫武曾說“用兵之道，以計為首”，其實，無論是大到國家，小到個人，無論辦什么是都需要事先有個打算和安排，有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊的進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準，對其有較強的約束和督促作用，所以，計劃對于工作既有指導作用，又有推動作用，制訂好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。對于一家律師事務所，在每年的年初即制訂好全年的工作計劃，將決定著律師所的長遠規(guī)劃能否落實，目標是否能夠完成，故對于律師事務所而言，制訂工作計劃將是全年的第一步工作，也是非常重要的工作，律師事務所的全年工作將按照工作計劃的指引有條不紊的開展。

2——年度工作計劃的內(nèi)容

　?。ㄒ唬┕ぷ髦笇Х结槪郝蓭熓聞账墓ぷ饔媱?，將以工作指導方針為指引，引領全年的工作計劃完成，故對于一份好的工作計劃，須有工作指導方針的指引。工作指導方針可以從律師事務所所面臨的戰(zhàn)略發(fā)展背景，律師事務所在當前所面臨的機遇、挑戰(zhàn)，以及律師事務所面對需要在年度計劃中解決的問題，適合律師事務所發(fā)展實際情況，并能夠指導全年工作任務的主線為核心來制訂。

　?。ǘ┠繕巳蝿眨郝蓭熓聞账哪繕巳蝿?，將圍繞律師事務所的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中該階段的目標而制訂。目標任務，通常需要從如下幾個方面來制訂：

　　1、人員計劃：人員是律師事務所的第一生產(chǎn)要素，離開了人，對于目標任務的完成將是“無源之水，無本之木”。律師事務所的人員目標的制訂，可以從合伙人、執(zhí)業(yè)律師、實習律師、律師助理、事務秘書、行政財務人員考慮，優(yōu)化律師所各人員結(jié)構比例搭配，將有利于律師事務所的工作開展及業(yè)務發(fā)展。如：

　　2、團隊計劃：律師事務所的發(fā)展，離不開業(yè)務團隊的建立，一個沒有專業(yè)優(yōu)勢和專業(yè)團隊的律師事務所，很難向優(yōu)秀靠近。業(yè)務團隊，可以從內(nèi)部的已有專業(yè)律師為主建立，同時也可以以律所業(yè)務發(fā)展的需要，培養(yǎng)專業(yè)團隊，還可以有計劃的從外部引進專業(yè)團隊。

　　3、業(yè)務計劃：律師所的業(yè)務目標，是考量律師事務所在年度中業(yè)務進步還是退步的很重要的一個指標。業(yè)務目標的訂立，可以從業(yè)務分類，上一年度各業(yè)務在收入中的比重，有無新的增長點幾個方面考慮。

　　4、文化活動計劃：文化是律師事務所往往忽略的一個部分，但對于律師事務所而言，文化是體現(xiàn)律師所凝聚力，提高戰(zhàn)斗力的重要因素，也是留住人才的必要手段，沒有文化的律師所，將會是一盤散沙，沒有文化的律師所，律師沒有歸屬感和榮譽感，律師僅會把律師所當做一個執(zhí)業(yè)的平臺，而不去維護律師所的品牌。文化目標可以從組織生日會、節(jié)日活動、學習、演講等方面考慮。

　　5、辦公壞境改善計劃：提升辦公環(huán)境的管理水平，為律師及員工提供一個溫馨、舒適的辦公環(huán)境，將使律師及員工融入律師事務所，有一個愉悅、良好的心情去工作，將極大的提升律師所的競爭力。對于辦公環(huán)境目標的制訂，應當從行政服務、軟硬件辦公條件、后勤支持服務等方面考慮。

　?。ㄈ┚唧w工作措施

　　有了明確的目標之后，在工作計劃中還需要有切實可行的具體工作措施，這樣才能將工作任務落到實處，是實現(xiàn)目標計劃的保證，不至于虎頭蛇尾。主要指達到既定目標需要采取什么手段，動員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等?？傊?，律師事務所要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析，擬定解決問題的方法。

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　　明確的工作計劃，最終落實離不開工作分工，也就是解決“誰來做，啥時做”的問題。每項任務，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，哪是重點，哪是一般，也應該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進行。

　　律師事務所的年度工作計劃，切忌大而空，制訂年度工作計劃，既要有明確的目標任務，也要有具體的落實措施，還要有強有力的保障。“一日之計在于晨，一年之計在于春”，對于一家向往優(yōu)秀，有意愿奔向優(yōu)秀的律師事務所，腳踏實地的安排好每一年的工作計劃，必將引領律師事務所邁向優(yōu)秀之路。

來源：廣東卓建律師事務所

作者：劉子平 廣東卓建律師事務所創(chuàng)始合伙人、副主任

編輯：IPRdaily 王夢婷