#本文僅代表作者觀點,不代表IPRdaily立場,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載#
來源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)
作者:翟艷利 北京高沃律師事務所
原標題:企業(yè)知識產(chǎn)權管理中的那些“坑”——合同篇
上一次筆者剖析了企業(yè)知識產(chǎn)權管理中的人事管理漏洞。本次從“合同”的角度梳理一下企業(yè)在知識產(chǎn)權管理中的常見的坑,之所以梳理這些坑,是因為做知識產(chǎn)權貫標的作用之一就是為企業(yè)規(guī)避知識產(chǎn)權風險,我們只有了解到哪里有坑,才能在管理中更好規(guī)避。
做為一個不以撰稿為生的知識產(chǎn)權人員,距上一次我們剖析企業(yè)知識產(chǎn)權管理中的人事管理漏洞已經(jīng)3月有余。最近一段時間,在疫情不緊張的情況下我們又走訪了很多企業(yè),在交流過程中仍然發(fā)現(xiàn)了很多問題。
我國從2013年開始執(zhí)行《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》GB/T29490-2013國家標準,并投入大量人力、物力引導企業(yè)開展貫標工作,提升企業(yè)知識產(chǎn)權管理意識和競爭力,目前這一標準已經(jīng)推行超過7年,很多企業(yè)建立起了自己的知識產(chǎn)權管理體系。但從標準執(zhí)行情況來看,很多企業(yè),在知識產(chǎn)權管理中還會存在一些問題,為企業(yè)經(jīng)營埋下隱患。書接上回,談完了“人”,本次從“合同”的角度梳理一下企業(yè)在知識產(chǎn)權管理中的常見的坑,之所以梳理這些坑,是因為做知識產(chǎn)權貫標的作用之一就是為企業(yè)規(guī)避知識產(chǎn)權風險,我們只有了解到哪里有坑,才能在管理中更好規(guī)避。
合同(Contract),又稱為契約、協(xié)議,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為,是當事人協(xié)商一致的產(chǎn)物,是兩個以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效,具有法律約束力 。在《中華人民共和國民法通則》第85條,《中華人民共和國合同法》第2條中都有相關說明。合同體現(xiàn)了契約精神,是合同雙方真實意思的體現(xiàn),一旦合同簽訂,只要不違反法律和道德風俗,當事人可以任意約定合同或協(xié)議的名稱,內(nèi)容,形式,都是有效的。雙方發(fā)生糾紛,也會以合同條款作為判定依據(jù)。所以合同在企業(yè)經(jīng)營中,有著非常重要的作用,有條件的公司會設立法務部門,對合同條款做比較嚴格的審查,避免出現(xiàn)對公司不利條款,造成后期維權困難。
企業(yè)運行過程中涉及各種各樣的合同,而且有很多合同的簽訂涉及知識產(chǎn)權內(nèi)容。下面簡單梳理一下企業(yè)合同中涉及知識產(chǎn)權的類型:人事合同(保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議),采購合同,銷售合同,產(chǎn)學研合作合同,代工合同,委托加工合同,其他服務合同(如知識產(chǎn)權服務合同、體系認證、培訓合同、審計合同等)。
不同合同作用、用途不同,里面涉及的知識產(chǎn)權問題也不同,所以注意事項也有所不用。
1、人事合同
人事合同中涉及知識產(chǎn)權的內(nèi)容,主要是對于職務發(fā)明的限定,除專利法中規(guī)定的內(nèi)容外,雙方還可以對其進行約定,這些約定一方面可以起到對員工的提醒和警示,另一方面范圍約定明確,方便日后維權。
條款案例1:
“乙方承認并同意:保證期(勞動關系存續(xù)期間)內(nèi),直接或間接利用其崗位或甲方另行安排乙方從事的臨時業(yè)務;或者雖與前述崗位和業(yè)務無關,但部分或全部憑借或使用公司的人力(除乙方外)、財力、物力、已有技術、場地及其他物質(zhì)或非物質(zhì)資料而完成的作品、研究、創(chuàng)意、發(fā)明及其它知識產(chǎn)權,無論是已經(jīng)或是即將創(chuàng)作的,包括但不限于作品(無論文字、圖片、動畫或其它創(chuàng)作形式)、商標(以文字、圖形或以其組合表達)、專利(無論是否申請或者目前正在申請注冊)、軟件、公開或未公開的專有技術和其它法定權利,皆屬職務作品;除乙方可因此獲得公司規(guī)定的獎勵外,其他所有權利包括但不限于署名權、復制發(fā)行權、申請法定機構授權的權利以其許可他人使用等財產(chǎn)權以及法定或非法定但國家予以保護的基于前述職務作品產(chǎn)生的各項權利均歸甲方所有。
上述作品一切權利皆歸甲方所有。無論此項開發(fā)與否:
(a)涉及到甲方或其相關公司進行的實際業(yè)務;
(b)源于或產(chǎn)生于由乙方代表甲方或其相關公司所執(zhí)行的任務或進行的工作;
(c)源于或產(chǎn)生于乙方在甲方或其相關公司任職工作期間所構想的、進行的任務或工作。
以上關于開發(fā)任務的條款及涉及著作權的協(xié)議適用于乙方就職于甲方(以實際領取工資為標志起算)或其相關公司期間的技術開發(fā)、技術支持、經(jīng)營、策劃、行政、人力資源、生產(chǎn)和系統(tǒng)集成等職位。
乙方應首先將上述知識產(chǎn)權提供給甲方知識產(chǎn)權部門或其相關管理部門;
乙方承諾將根據(jù)甲方的需要,以其最大努力與甲方合作,使甲方獲得完整的權利并維持其合法權益。”
以上案例來源于網(wǎng)絡,其內(nèi)容除了職務發(fā)明的約定,還延伸到了著作權、創(chuàng)意、設計等,保護比較全面,有值得借鑒的地方,但因為條款作為約定內(nèi)容,也需征得員工同意。另外,公司在人事合同簽訂中也需要注意保密條款和競業(yè)禁止條款的內(nèi)容,該部分在此不做贅述。
依據(jù)專利法六條執(zhí)行本單位的任務或者主要是利用本單位的物質(zhì)技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造。職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權利屬于該單位;申請被批準后,該單位為專利權人。
利用本單位的物質(zhì)技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,單位與發(fā)明人或設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬做出約定的,從其約定。
此外專利法實施細則十二條對專利法第六條所稱執(zhí)行本單位的任務所完成的職務發(fā)明創(chuàng)造,做了近一步解釋,上一篇也有提到,在此不贅述。
2、采購合同
采購是企業(yè)運營過程中不可或缺的一環(huán),從采購種類來看,一部分為公司辦公類消耗品,小到打印紙、本子、簽字筆,大到公司用車等,還有一部分為生產(chǎn)用物資如:設備、原料、產(chǎn)品包裝等。以往采購人員關注的重點有:貨物交付期限、性價比、結(jié)算周期、物流成本等。但是在知識產(chǎn)權影響力越來越大的今天,采購標的物有無知識產(chǎn)權侵權風險,是我們無法回避的問題。尤其是生產(chǎn)物資的采購,更需要采購人員注意采購產(chǎn)品有無知識產(chǎn)權風險,因為一旦發(fā)生采購物資為侵權產(chǎn)品的情況,企業(yè)作為物品使用方,雖然面臨賠償?shù)娘L險很小,但極有可能會影響正常生產(chǎn),或者對企業(yè)榮譽造成損失。
一般面對采購合同中的知識產(chǎn)權問題,最好的辦法為:合同中約定采購產(chǎn)品一旦發(fā)生侵權,損失責任歸于供貨方。
但在與企業(yè)的溝通中發(fā)現(xiàn),不是所有采購行為都是買方市場,另外企業(yè)貨物來源也多種多樣,并非都來源于直接生產(chǎn)企業(yè)。如,我公司曾經(jīng)服務的客戶中,有些產(chǎn)品為賣方市場,只能按照賣方合同采購;企業(yè)大部分生產(chǎn)原料來自于原料經(jīng)銷公司,所以合同中不能加入該項條款的情況,仍然較多。鑒于此,可采取第二種辦法,供貨方出具產(chǎn)品知識產(chǎn)權不侵權聲明,作為采購合同補充。
如果以上兩種辦法,都沒辦法實現(xiàn),那么企業(yè)應加強對采購產(chǎn)品知識產(chǎn)權情況的調(diào)研,盡量選擇有自主知識產(chǎn)權,且知識產(chǎn)權實力較強的公司作為供貨方,降低自身風險。
知識產(chǎn)權管理不能一味追求形式,理解知識產(chǎn)權管理的目的,并靈活應對,有利于企業(yè)開展相關工作。
3、委托加工合同
委托加工也屬于采購合同的一種,不過有其特殊性,所以在此單獨進行說明。目前委托加工對很多生產(chǎn)性企業(yè)都比較普遍。富士康大家都非常熟悉,他是世界上最大的代工廠,也是全球最大的手機代工廠,也是iPhone的御用生產(chǎn)企業(yè),目前很多企業(yè)都會尋求代工。企業(yè)生產(chǎn)中用到多種物資,不可能每一種都自己生產(chǎn),在市場沒有適合的產(chǎn)品時,選擇代工廠生產(chǎn)成了必然選擇。一般我們把委托加工分為兩種:(1)提供技術、設計圖紙類;(2)不提供技術,只提要求類。
第一種形式的委托加工,包含了公司的知識產(chǎn)權,在簽訂采購合同時一定要注明產(chǎn)品的知識產(chǎn)權歸屬、代工廠對技術的使用范圍,避免代工廠搶注專利、著作權,及泄露技術,或者將該項技術用于為他人代工生產(chǎn)。同時,企業(yè)在時間允許的情況下,應對技術或設計,做知識產(chǎn)權保護,再交于代工企業(yè),同時簽訂相關條款,更為保險。
第二種形式的委托加工,如果在整個產(chǎn)品的設計過程中,委托方不參與任何設計,或者覺得產(chǎn)品不重要,可以不約定知識產(chǎn)權條款;如部分參與設計或認為產(chǎn)品對我方較為重要,可在合同中簽訂知識產(chǎn)權歸屬條款,并約定技術成果使用范圍。具體約定內(nèi)容,看雙方博弈結(jié)果,必要時可發(fā)揮買方優(yōu)勢,在談判及磋商中取得一定優(yōu)勢。
4、銷售合同
銷售是企業(yè)實現(xiàn)市場盈利的一大途徑。一般人都認為銷售合同中體現(xiàn)知識產(chǎn)權條款屬于畫蛇添足?;蛘哒J為,我方的銷售合同于對方而言為采購合同,如果雙方都實施知識產(chǎn)權管理規(guī)范,嚴格執(zhí)行標準,那一份合同中約定條款就會產(chǎn)生沖突。
在執(zhí)行過程中,如果能夠理解知識產(chǎn)權管理的目的,則不存在這樣的沖突。
首先,我們在銷售合同中加入知識產(chǎn)權條款是保護自己的知識產(chǎn)權及技術成果、設計成果等,并不是為了逃避知識產(chǎn)權侵權責任。針對如何避免企業(yè)侵權風險,有對應的很多措施可以采取,而不是在合同中投機取巧。其次,產(chǎn)品在銷售過程中有很多途徑,如直銷,代銷,代理形式等,產(chǎn)品銷售出去,一旦市場形式好,難免出現(xiàn)仿冒產(chǎn)品,馬克思曾經(jīng)說過:“如果有100%的利潤,資本家們就會鋌而走險”。所以建議在銷售合同條款中約定相關內(nèi)容,其實為君子協(xié)定,目的在于告知采購方該產(chǎn)品的知識產(chǎn)權為我方所有,他人不得侵犯。此處頗有“此地無銀三百兩”的感覺,但在發(fā)生糾紛時,如我方?jīng)]有及時申請專利,遭到技術成果被采購方惡意搶先申請,合同可以作為我方有利證據(jù)進行使用,以此來看,銷售合同中加入相關條款,也并非一無是處。
條款案例2
“本產(chǎn)品所含技術、結(jié)構、外觀設計等工業(yè)設計,知識產(chǎn)權歸我公司所有,甲方購買我公司產(chǎn)品,擁有產(chǎn)品使用、銷售權。
甲方不得侵犯我公司產(chǎn)品知識產(chǎn)權,如果侵權行為發(fā)生,應賠償我公司侵權損失。”
5、代工合同
與委托合同對應,我方接受A公司委托加工某一產(chǎn)品,也有相應的兩種情況:A公司提供技術,設計方案;A公司不提供技術,設計方案,由我方進行設計。這種情況可參照3委托加工合同部分,視不同情況在合同中加入相應知識產(chǎn)權條款,對技術成果歸屬、適用范圍進行約定。
需要特別注意的情況為,如果A公司提供了相關技術如技術方法,我們需要讓A公司做出“提供的技術不侵犯第三方知識產(chǎn)權”的聲明,因為我公司作為技術的使用方,且使用該技術是生產(chǎn)銷售行為,一旦A公司提供的技術為侵權技術,我公司不能獨善其身,勢必會卷入侵權糾紛中。
6、產(chǎn)學研合作合同
近年來,產(chǎn)學研合作不僅是企業(yè)提升自身研發(fā)實力的重要途徑,也是高校技術人員實現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化的有效途徑,隨著技術創(chuàng)新的市場驅(qū)動力越來越強,知識產(chǎn)權在市場競爭中發(fā)揮的作用越來越明顯,無論企業(yè)還是高校都非常重視對技術成果的知識產(chǎn)權保護。
企業(yè)、高校、科研院所合作,本身具有雙贏性,一方面企業(yè)研發(fā)實力增強,加快了技術研發(fā)進程;另一方面高校技術與市場的結(jié)合更加緊密,研發(fā)目標較為清晰,更接近市場需求;再次雙方合作加快了科技成果實施轉(zhuǎn)化,加快了知識產(chǎn)權運營進程。但是,從目前產(chǎn)學研合作情況來看,存在一些較為普遍的問題,如技術交付、研發(fā)進度問題,但此類問題不在本次討論范圍中。本文主要討論產(chǎn)學研合作中因知識產(chǎn)權引發(fā)糾紛的問題,其中較為突出的為科技成果的知識產(chǎn)權歸屬問題,一般成果轉(zhuǎn)化價值越高,分歧也會越大,不惜對簿公堂的也大有人在。從知識產(chǎn)權管理的角度來看這個問題,專利的申請權、所有權及專利技術的使用權完全可以通過事先協(xié)商,并形成條款的形式加以約定,以避免后期產(chǎn)生糾紛。專利法八條中,明確指出,雙方有約定的從其約定,可見約定的效用高于法庭對歸屬權的認定。
依據(jù) 專利法八條 兩個以上單位或者個人合作完成的發(fā)明創(chuàng)造、一個單位或者個人接受其他單位或者個人委托完成的發(fā)明創(chuàng)造,除另有協(xié)議的以外,申請專利的權利屬于完成或者共同完成的單位或者個人;申請被批準后,申請的單位或者個人為專利權人。
7、其他服務合同
隨著企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)在運營過程中簽訂的合同種類會越來越多,還會涉及知識產(chǎn)權服務合同、體系認證、審計合同、培訓合同等。在簽訂此類合同中主要需要關注兩個問題。
(1)合同執(zhí)行過程中,會不會涉及企業(yè)秘密,如技術秘密、商業(yè)秘密等。
(2)合同執(zhí)行過程中,會不會產(chǎn)生技術成果,如涉及企業(yè)技術或運營信息的報告等。
所以合同簽訂中,需要重視以上情況,并加入相應條款:
保密條款,合作過程中我方的機密文件資料等,需要對方保密,不能泄露給任何第三方,如造成損失,需承擔賠償責任。
成果歸屬條款,服務過程中,產(chǎn)生的相關的報告、匯總資料,權利歸屬清晰,如涉及信息對我公司較為重要,盡量協(xié)商約定歸我方所有。
以上,對企業(yè)運營中涉及到知識產(chǎn)權的合同做了梳理,并建議企業(yè)在合同簽訂中關注該部分內(nèi)容,盡量做到有專業(yè)知識產(chǎn)權管理人員對相應條款進行審核。
合同中加入知識產(chǎn)權約定條款,可以為企業(yè)規(guī)避相關風險,避免不必要的糾紛,進一步,一旦產(chǎn)生糾紛,能夠有力維權。知識產(chǎn)權管理的目的不是阻礙企業(yè)正常運行,而是讓知識產(chǎn)權更好的服務企業(yè)。企業(yè)運營方式和所處環(huán)境千差萬別,所以針對不同情況,企業(yè)知識產(chǎn)權管理人員應把握大原則,不能教條主義,應在可執(zhí)行范圍內(nèi),盡量按照標準,規(guī)避風險,讓知識產(chǎn)權提升企業(yè)的市場競爭力,發(fā)揮知識產(chǎn)權的價值。
相關閱讀:
1、企業(yè)知識產(chǎn)權管理中的那些“坑”——人事篇
來源:IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)
作者:翟艷利 北京高沃律師事務所
編輯:IPRdaily王穎 校對:IPRdaily縱橫君
注:原文鏈接:企業(yè)知識產(chǎn)權管理中的那些“坑”——合同篇(點擊標題查看原文)
如有想看文章主題內(nèi)容,歡迎留言評論~
點擊圖片,查看專題詳情!
「關于IPRdaily」
IPRdaily是具有全球影響力的知識產(chǎn)權媒體,致力于連接全球知識產(chǎn)權與科技創(chuàng)新人才。匯聚了來自于中國、美國、歐洲、俄羅斯、以色列、澳大利亞、新加坡、日本、韓國等15個國家和地區(qū)的高科技公司及成長型科技企業(yè)的管理者及科技研發(fā)或知識產(chǎn)權負責人,還有來自政府、律師及代理事務所、研發(fā)或服務機構的全球近100萬用戶(國內(nèi)70余萬+海外近30萬),2019年全年全網(wǎng)頁面瀏覽量已經(jīng)突破過億次傳播。
(英文官網(wǎng):iprdaily.com 中文官網(wǎng):iprdaily.cn)
本文來自IPRdaily中文網(wǎng)(iprdaily.cn)并經(jīng)IPRdaily.cn中文網(wǎng)編輯。轉(zhuǎn)載此文章須經(jīng)權利人同意,并附上出處與作者信息。文章不代表IPRdaily.cn立場,如若轉(zhuǎn)載,請注明出處:“http://globalwellnesspartner.com/
文章不錯,犒勞下辛苦的作者吧