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【小D導(dǎo)讀】
近日,張楚教授組織了一場題目為《知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)若干問題探討》,討論了新形勢下知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)的所面臨的普遍性問題。
1.我們需要彎下腰去謙遜地傾聽客戶,用心了解客戶,真誠的為客戶著想,以客戶的立場、客戶的需求思考問題,給客戶真正想要和所需的。
舉例1:一個企業(yè)委托我們做一個有關(guān)太陽能集熱管的技術(shù)專題分析報告,用于輔助企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新。當(dāng)時企業(yè)給我們資料的技術(shù)專題分析對象是這樣的:
“真空集熱管結(jié)構(gòu)與設(shè)計
說明:主要查有關(guān)真空結(jié)構(gòu)(內(nèi)封還是外封)、封接方式(過渡封接、匹配封接、薄邊金屬封接)?!贝蠹铱纯矗覀冊撛鯓永斫饪蛻舻倪@以需求?
——企業(yè)的真正技術(shù)需求在哪里:
真空集熱管包括低溫集熱管和中高溫真空集熱管,都要分析嗎?后面的具體技術(shù)需求跟真空集熱管的種類有關(guān)系嗎?我們檢索應(yīng)在什么范圍內(nèi)?怎么理解“結(jié)構(gòu)與設(shè)計”這個大的框架,怎么理解“主要查有關(guān)真空結(jié)構(gòu)(內(nèi)封還是外封)、封接方式(過渡封接、匹配封接、薄邊金屬封接”的技術(shù)需求說明?內(nèi)封還是外封是真空集熱管很常見的兩種方式,研究這個目的何在?研究封接方式的目的在哪,企業(yè)關(guān)注的是封接方式對集熱管結(jié)構(gòu)的影響還是中高溫真空集熱管的封接工藝本身?
——經(jīng)過我們對太陽能集熱管行業(yè)背景、技術(shù)背景以及企業(yè)現(xiàn)有研發(fā)狀況和技術(shù)難點的調(diào)查分析,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)并沒有清楚的表達出自己真正想要和所需的東西,他們的文字表達與他們真正需求之間有較大的偏差。
從這個案例我們看到:無論我們?yōu)槠髽I(yè)做什么樣的項目,弄清楚企業(yè)的真實需求很重要,有時企業(yè)并不是善于表達自己的需求,甚至有時也并不十分清楚自己到底需要什么,優(yōu)先要解決什么,因此,作為我們服務(wù)機構(gòu),一方面與企業(yè)加強溝通,另一方面也要自己主動去了解這個企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品狀況以及所處的行業(yè)背景、技術(shù)背景、市場地位。只有你真正的了解這些了,你才能真正的知道企業(yè)的問題在哪里?企業(yè)的需求在哪里? 你所給的才是企業(yè)真正所需要的?。?
客戶讓我們怎么做我們就怎么做?——我們考慮客戶的需求,以客戶的需要出發(fā),并也應(yīng)注意客戶也不是完全對的,他們有時可能沒有太考慮清楚或表達有誤或者疏忽了, 我們還需有自己的堅持和把握,比如用客戶能聽得懂聽得進的方式提出一些建設(shè)性的意見對客戶無疑是有幫助的,如果客戶真的還不能采納,我們可以在尊重他們意見的基礎(chǔ)上另幫他們做一些布局和退路。
2.我們在為客戶服務(wù)的過程中要注意緊密跟進,實時了解有關(guān)客戶及其所處行業(yè)的各種信息。只有這樣我們才能更好地透過現(xiàn)象看本質(zhì),幫助企業(yè)解決目前和避免未來可能的風(fēng)險,而不是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,只知其一,不知其二。
舉例2:比如我了解到一個信息:我的客戶同行業(yè)的競爭對手A公司在美國、德國被同一專利權(quán)人B提起了侵權(quán)訴訟,我該怎么辦?
——我是不是告訴客戶這件事情就得了?
——建議分析專利權(quán)人B為什么要起訴A公司?
——建議判斷客戶的產(chǎn)品有沒有可能對該客戶的專利侵權(quán)?
——建議排查客戶的產(chǎn)品在這兩個國家是否有其他的專利侵權(quán)風(fēng)險?
——建議客戶評估自己手中的牌怎樣:一旦被訴侵權(quán),是否有應(yīng)對的手段和制衡措施?
——眼下該怎做?
3.在平時的服務(wù)工作中,我們不但要能幫助企業(yè)解決好當(dāng)下所面臨的問題,還要能夠幫助企業(yè)分析問題背后的成因,幫助企業(yè)以點帶面、系統(tǒng)性的改進知識產(chǎn)權(quán)管理工作,使企業(yè)的整體工作更有成效!
舉例3:有個客戶,請我?guī)退麄冏鲆恍┲匾夹g(shù)的專利挖掘工作,通過與他們技術(shù)人員及知識產(chǎn)權(quán)管理人員的溝通交流過程中我發(fā)現(xiàn):技術(shù)人員不太會用專利的語言專利的需求表達他的技術(shù),知識產(chǎn)權(quán)管理人員在與技術(shù)人員溝通時更多的是這些技術(shù)可以申請哪些專利,有什么效果,而最終要用這些專利干什么,并不清晰,這些技術(shù)適用產(chǎn)品有哪些,可以以怎樣的形式存在?發(fā)明思想是什么?發(fā)明點在哪?有哪些特征可變可增可減可調(diào)可組可拆問的很少。
——存在問題:技術(shù)人員缺乏簡單的專利常識和專利文獻閱讀能力,知識產(chǎn)權(quán)人員的專利挖掘能力還不足、專利布局意識還不強;后續(xù)程序的考慮不足等。
——我們?yōu)榭蛻羲龅模翰坏珟退麄兘鉀Q具體的專利布局問題,還告訴他們還存在什么問題需要注意和解決,客戶很欣然的接受了我們的意見,之后,委托我們給他們進行了專利發(fā)掘,專利布局等方面的講座。
4.既授人以魚,又授人以漁,不要把錢看得太重——我們不但要注重具體項目的服務(wù),還需要注重對客戶平時的答疑和指導(dǎo),這樣不但增強彼此的情感,也有利于我們了解企業(yè)的問題與需求,給客戶更好的建議與解決方案!
目前,我們律師行業(yè)主要是靠小時收費的,但是在知識產(chǎn)權(quán)行業(yè),這樣做的很少。我認為也不合適,對于知識產(chǎn)權(quán)行業(yè),需要和客戶之間保持一種粘性,而如果把和客戶之間的關(guān)系過于貨幣化,會影響這種粘性。
比如,以前我咨詢一個老師,問專利方面的一些問題。他說:“你去我的律所咨詢吧”當(dāng)時,我想,如果這個問題他答得很好,可能我會把我的客戶介紹給他,進行下一個問題的合作。但是,因為他的回答,我放棄了將客戶介紹給他的想法。
5.客戶的需求不是一成不變的,因為客戶在成長,而我們知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)也要不斷提高自己的服務(wù)能力和水平,要與時俱進,與客戶共成長。
比如一個客戶,一開始的需求只是寫一些專利申請,但隨著他的發(fā)展壯大,專利申請數(shù)目的逐漸增多,他又需要一些什么呢,我們能給其提供怎樣的進一步專利服務(wù)?
6.無論是與客戶的溝通交流,還是提供給客戶的報告,都要注意關(guān)切客戶的需求,要用客戶讀得懂的語言表述,結(jié)論要讓客戶明白你究竟想告訴我什么,你的分析結(jié)論到底對客戶有什么用。
本文節(jié)選自《知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)若干問題探討——知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)鏈微信群首次線上講座》,由作者授權(quán)IPRdaily微信發(fā)布,轉(zhuǎn)載請注明出處(微信號:IPRdaily)。
由于原文較長,為方便大家閱讀,IPRdaily特將其拆分為3篇,接連3天,每天1篇。
講座介紹
靜然開放:本次講座雖然題目為知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)若干問題探討,但其實主要是我個人多年工作的一些體會和感受,這些感受不僅有知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)要注意的若干問題的分享,還有企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理以及與服務(wù)機構(gòu)合作過程中,需要注意的一些問題的分享。
組織者:張楚教授 主講人:趙艷紅老師(靜然開放) 參與者:知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)鏈微信群 500群友 時間:2015年3月8日星期日 15:30-17:00 記錄人:張文越(中國行為法學(xué)會研究員)
編輯:IPRdaily 趙珍
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